Cómo escribir el motivo de la solicitud de impresión
Pregunta 2: ¿Cómo redactar una tarjeta de visita? Solicitud de instrucciones sobre impresión de tarjetas de presentación
* * * *Oficina Central* * *Departamento:
Por necesidades laborales, es conveniente comunicarse con los clientes. Por la presente solicito a la oficina central que imprima la tarjeta de presentación del gerente (nombre: * * * *posición: * * * se requieren copias y el costo es de aproximadamente * * yuanes). Solicite aprobación en la sede.
Esta solicitud
Válvula * * * * Departamento (estampada)
Año, Mes, Día
Pregunta 3: Cómo escribir una tarjeta de visita? La aplicación requiere tarjetas de visita por motivos laborales, etc. ), ¡así que presenté mi solicitud en la oficina central! Quisiera aprobación para año, mes y día.
Pregunta 4: ¿Cómo escribir una carta al líder explicando los motivos para solucionar el problema? ¿Se informa de la siguiente manera? Asunto: Informe sobre el trabajo o proyecto de XXX
Estimado xxx (apellido + cargo):
Con la correcta toma de decisiones y el fuerte apoyo del líder de la unidad, y de acuerdo con el despliegue del líder o solicitud, Actualmente responsable del trabajo o proyecto XXX (completado), la situación específica se informa de la siguiente manera:
1. Completado: Enfoque en describir los beneficios económicos o el impacto social. O la situación actual y las razones del problema a resolver, la urgencia del problema a resolver o los beneficios que se pueden obtener después de resolverlo.
2. Proceso detallado: métodos y medidas específicas, especialmente las dificultades a resolver. O creemos que se puede resolver mediante investigación y discusión. Dejemos que los líderes tengan opciones.
3. La experiencia adquirida a través de este trabajo o del trabajo inconcluso requiere apoyo político.
4. Gracias por la confianza de su liderazgo, el apoyo de sus colegas y el esfuerzo de todos.
Les deseo mucha suerte a todos los líderes.
Reportero, año, mes, día.
Pregunta 5: ¿Para qué se utiliza el sello? Cuéntame más. 1. Objeto:
Con el fin de normalizar la gestión de los sellos empresariales, salvaguardar la imagen corporativa y los derechos e intereses legítimos, y realizar la institucionalización y normalización de la gestión de los sellos, se formulan especialmente las presentes medidas. Todos los procedimientos de impresión deben someterse a procedimientos de revisión de firmas de acuerdo con este reglamento.
2. Clasificación de los sellos:
Los sellos de empresa se dividen en sellos oficiales, sellos financieros especiales y sellos corporativos según sus usos y categorías.
3. Contenido específico:
(1) Gestión:
1. El uso de varios sellos debe estar estrictamente registrado y solo se puede imprimir después de completar el procedimientos de aprobación El custodio del sello oficial tiene derecho a negarse a imprimir documentos, información, contratos, etc. Si no cumple con los requisitos, el supervisor no firmará.
2. No está permitido sacar ni prestar diversos sellos oficiales bajo ningún concepto. Si es necesario quitar el sello debido a necesidades laborales, se debe presentar una solicitud y solo se puede quitar después de la aprobación del gerente general. Durante el período en que se retira el sello oficial, el sello oficial solo se puede utilizar con fines de solicitud y el solicitante asumirá la plena responsabilidad por el uso del sello oficial.
3. Los custodios de varios sellos oficiales deben implementar estrictamente el sistema de gestión de sellos de la empresa y no utilizarán, prestarán ni utilizarán ilegalmente sellos oficiales de forma privada debido a instrucciones o requisitos de nadie.
4. Cuando el custodio esté ausente, la persona designada por el gerente general le encomendará su conservación, y ambas partes realizarán los trámites de entrega del sello.
(2) El ámbito de uso de varios tipos de sellos:
1 El ámbito de aplicación del sello oficial de la empresa: 1. Documentos emitidos por la empresa; 2. Documentos emitidos conjuntamente por la empresa y las unidades pertinentes; 3. Certificados y materiales relacionados emitidos por la empresa; 4. Informes financieros proporcionados por la empresa; 5. Estatutos y acuerdos; nombramiento, remoción de empleados y contratación.
2. Los sellos financieros especiales y los sellos corporativos se utilizan principalmente para la liquidación de divisas y otros negocios relacionados.
(3) Gestión de sellos diversos:
1. Custodia y uso del sello oficial de la empresa:
1) El sello oficial de la empresa es conservado por el uso del gerente del Departamento de Administración de Recursos Humanos.
2) Se debe registrar el uso del sello oficial. El responsable deberá acudir al Departamento de Administración de Recursos Humanos para llenar el formulario de registro de uso del sello oficial e indicar el motivo del uso del sello oficial. El sello oficial sólo podrá utilizarse con la aprobación del responsable directo.
3) Los documentos y la información presentados, transmitidos y distribuidos en nombre de la empresa deben ser aprobados por el director general y sólo pueden ser sellados después de la aprobación del director del departamento de gestión de recursos humanos.
4) Nadie podrá exigir que el sello oficial esté estampado en papel en blanco por ningún motivo.
2. Almacenamiento y uso del sello financiero especial de la empresa y del sello de la empresa:
1) El sello financiero especial de la empresa lo conserva el gerente del departamento de finanzas; conservado por el cajero del departamento de finanzas.
2) El sello financiero especial de la empresa y el sello corporativo no se entregarán a los cajeros bancarios para su custodia y uso.
3) Excepto por el uso de sellos financieros especiales y sellos corporativos para necesidades financieras normales, otros asuntos deben informarse al gerente general de la empresa para su aprobación por parte del gerente del departamento de finanzas antes de que puedan ser usado. Se debe registrar el sello de la persona jurídica y el responsable debe acudir al Departamento de Finanzas para diligenciarlo.
El formulario de registro de uso del sello de persona jurídica debe indicar los motivos del uso del sello, y sólo podrá ser utilizado después de la revisión y aprobación del gerente directo y el gerente general.
4) Nadie puede estampar el sello financiero especial o el sello corporativo en el papel en blanco por ningún motivo.
Cuarto, responsabilidad por incumplimiento del deber
Si la empresa sufre pérdidas económicas debido a la decisión equivocada del aprobador o al comportamiento defectuoso del custodio del sello, la persona responsable será responsable de compensación o la empresa proporcionará una compensación adecuada a su discreción.
verbo (abreviatura de verbo) El derecho de interpretación final de este sistema de gestión pertenece al Departamento de Administración de Recursos Humanos de WorldCom Warner Chengdu Branch.
6. Este sistema de gestión se implementará a partir de la fecha de su emisión.
Pregunta 6: Cómo completar los motivos para solicitar una "Licencia comercial de impresión", el establecimiento de otras empresas de impresión o la aprobación de empresas de impresión, las unidades y las personas que solicitan otras actividades comerciales de impresión. y los registros de cambios en los principales asuntos registrales?
(1) Nombre del proyecto de licencia administrativa: el establecimiento de otras empresas de impresión de materiales impresos o empresas, unidades e individuos de impresión solicitan aprobación para participar en otras actividades comerciales de impresión de materiales impresos y se cambian los principales elementos de registro. para que conste.
(2) Implementador de la ley: Oficina Municipal de Cultura, Radio, Televisión, Prensa y Publicaciones de Meizhou.
(3) Bases para la concesión de licencias administrativas:
1. Reglamento administrativo: "Reglamento de gestión de la industria gráfica" (Orden del Consejo de Estado N° 315) Artículo 9: Establecimiento para realizar publicaciones, embalaje Las empresas dedicadas a la impresión de impresos decorativos y otros impresos se aplicarán al departamento administrativo de publicaciones populares de la provincia local, región autónoma o municipio directamente dependiente del Gobierno Central, entre ellas, las empresas que se especialicen en la impresión de tarjetas de presentación; al departamento administrativo de publicaciones populares del condado local. Después de la revisión y aprobación, el solicitante obtiene una licencia de negocio de impresión y, de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, solicita al departamento de seguridad pública una licencia de negocio de impresión. Después de ser aprobado y obtener una licencia industrial especial, el solicitante solicita al sector industrial y. administración comercial con una licencia comercial de imprenta y una licencia industrial especial, el departamento de administración solicita el registro y obtiene una licencia comercial;
Artículo 11 Un operador de imprenta solicita operar o cambiar simultáneamente las actividades comerciales de publicaciones impresas. embalaje y decoración, impresos u otros impresos, o para fusionarse con otros operadores de impresión o si se constituye un nuevo operador de impresión por fusión o escisión, los procedimientos se tramitarán de conformidad con lo dispuesto en el artículo 9 de este Reglamento; /p>
2. "Aviso sobre la continuación de la gestión encomendada de asuntos de licencias administrativas de prensa y publicaciones" (Oficina de Guangdong Fa [2005] No. 4) estipula que el proyecto de licencias administrativas implementado por la prensa provincial y la administración de publicaciones departamento para "el establecimiento de otras empresas de impresión de materiales impresos o la solicitud de empresas, unidades e individuos de impresión para participar en otras actividades comerciales de impresión de materiales impresos y la presentación de cambios en asuntos de registro importantes" el proyecto de licencia administrativa está confiado a Meizhou Gestionado por el Dirección Municipal de Cultura, Radio, Cine y Televisión.
(4) ¿Existe un límite cuantitativo para las licencias administrativas? Sí.
(5) Si existe una tarifa por la licencia administrativa: Sin tarifa.
(6) Trámites administrativos de licencia:
Pregunta 7: ¿Por qué el taller de producción puede solicitar una impresora? Escriba basándose en la situación real, como qué informe utiliza para imprimir y las ventajas y desventajas de instalar la impresora e imprimirla en el lugar. Puedes escribir cualquier cosa, pero no la compras ni te la comes tú mismo. Jaja, relájate. Originalmente era para la construcción de la empresa. Si no estás de acuerdo, no lo compres. Creo que el líder lo apoyará dondequiera que sea necesario, a menos que sea un tipo al que no le importan las cosas y pierde el tiempo.
Pregunta 8: (5) Medidas de gestión para el uso de sellos del sistema administrativo de oficina y cartas de presentación 1. Disposiciones Generales Estas medidas están formuladas para asegurar la legalidad, solemnidad y confiabilidad del uso de sellos y cartas de presentación, para proteger eficazmente los intereses del grupo y prevenir la ocurrencia de actividades ilegales. dos. Grabado de sellos 1. El grabado de un sello de grupo requiere la aprobación del director general. La oficina de gestión acudirá a la oficina de seguridad pública para encargarse de los procedimientos de grabado con una carta de presentación del grupo. 2. La forma y las especificaciones del sello se ajustarán a la normativa nacional pertinente. 3. Seleccione materiales y tipos nacionales e internacionales avanzados y aplicables. 4. Las empresas y departamentos subordinados pueden solicitar el grabado de sellos internos o externos según sea necesario, pero deben ser aprobados por el director general antes de grabar. 3. Abra el sello 1, selle el nuevo sello y guarde una muestra para referencia futura. 2. Antes de activar el sello, se debe emitir un aviso de activación, indicando la fecha de activación, la unidad emisora y el alcance de uso. Habilite la impresión para aplicar tinta azul y mostrar el primer uso. Cuatro. Almacenamiento, entrega y desactivación de precintos (1) Todo tipo de precintos del grupo deberán ser conservados por personal designado. 1. El sello oficial, el sello especial, el sello de acero y las huellas dactilares de la junta directiva y del grupo deben almacenarse en la oficina designada. 2. Los sellos de cada departamento y centro deben ser conservados por el personal designado de cada departamento; El sello deberá registrarse, indicando el nombre del sello y la autoridad emisora, número de piezas, fecha de recepción, fecha de uso, destinatario, custodio, aprobador, dibujo y otros datos. (2) El sello debe ser seguro y confiable y debe mantenerse bajo llave. Se debe colocar un precinto especial en la caja fuerte. El sello deberá conservarse en la oficina y nadie podrá confiar a otros su uso. (3) Si el sello es anormal o se pierde, la escena debe protegerse, informarse y cooperar con el departamento de seguridad en la investigación. (4) La transferencia del sello debe pasar por trámites, firmar el comprobante de trámite de transferencia e indicar el cedente, destinatario, supervisor, tiempo de transferencia, formato y otra información. (5) El sello debe desactivarse en cualquiera de las siguientes circunstancias: 1. La organización cambia y el nombre de la organización cambia; 2. El departamento superior notifica el cambio de estilo del sello; 3. El sello se daña durante el uso; Si el sello se pierde o es robado, la declaración no es válida. (6) Cuando se desactiva el sello, se deben proponer soluciones y presentarlas a la dirección para su aprobación. Enviar sellos desactivados a la autoridad emisora para su sellado o destrucción de manera oportuna y establecer archivos de registro para la presentación, devolución, archivo y destrucción de los sellos. 5. Uso del sello (1) Ámbito de uso.
1. Todos los documentos, cartas de presentación, informes, acuerdos, etc. firmados en nombre del grupo llevarán el sello del grupo; 2. Todos los documentos y notificaciones internos llevarán el sello interno del grupo; 3. El sello del departamento; estar sellado dentro del ámbito comercial de cada departamento; 4. Sello de contrato especial; 5. El sello financiero especial se utiliza para negocios de contabilidad financiera; (2) El uso de precintos estará sujeto a un sistema de aprobación. Si el sello es aprobado por el líder, se debe controlar la autoridad en todos los niveles, qué nivel de sello se utiliza y qué nivel de liderazgo aprueba y es responsable. Todo lo que no cumpla con los requisitos de impresión no será sellado. El usuario del sello llena el libro de registro de sellos y el líder lo firma. (3) Se deberá implementar un sistema de registro para el uso de sellos, indicando el motivo, cantidad, solicitante, aprobador y fecha de uso del sello. 1. Al utilizar un sello, el custodio debe verificar el contenido, el procedimiento y el formato del sello y, si encuentra algún problema, buscar instrucciones del líder de manera oportuna y resolverlas adecuadamente. 2. Queda estrictamente prohibido el uso de sellos en membretes, cartas de presentación y contratos en blanco. Cuando salga por mucho tiempo, el custodio del sello debe entregar el sello adecuadamente para evitar retrasar el trabajo. Gestión de cartas de presentación de verbos intransitivos 1. Tipos de cartas de presentación: carta de presentación resguardada; carta de certificación (material). 2. Las cartas de presentación generalmente se guardan en la oficina. 3. Se debe seguir estrictamente el proceso de aprobación al emitir una carta de presentación. Los asuntos generales deben ser firmados por el gerente del departamento y luego presentados a la oficina para su aprobación. Los asuntos importantes deben ser aprobados por el líder del grupo antes de ser emitidos. 4. Está estrictamente prohibido redactar una carta de presentación en blanco. Siete. Disposiciones complementarias 1. Si el sello no se utiliza o conserva de acuerdo con los requisitos de estas Medidas, resultando en pérdida, apropiación indebida, imitación, etc., el responsable será criticado y educado según la gravedad del caso, y se le impondrán sanciones administrativas. y sanciones financieras hasta que se investigue la responsabilidad legal. 2. La oficina es responsable de interpretar y completar el presente reglamento, y es promulgada por el director general del grupo.
Pregunta 9: El nombre completo de la empresa no aparece indicado en el formulario oficial de registro del sello. ¿Es la firma del usuario jurídicamente vinculante? Tiene efectos jurídicos porque el sistema oficial de registro de sellos es sólo un modelo de gestión interna de una empresa y no puede ser utilizado contra terceros. La propia empresa autoriza o consiente, y el registro del usuario es también una verdadera expresión de intención.
Pregunta 10: ¿Cómo escribir el motivo del reembolso de la tarifa exprés del tóner de la impresora y la tarifa del agua embotellada? El motivo puede escribirse como tarifa de gestión o puede escribirse por separado: 1. Gastos de gestión: incluidos suministros de oficina, gastos de alquiler de locales comerciales, gastos de logística, gastos de viaje, alimentación, artículos de primera necesidad, gastos de uso de vehículos, gastos de entretenimiento, gastos de servicio técnico de terceros, gastos de mano de obra, etc.
2. Escribe por separado. Puedes utilizar tres formularios de reembolso: "material de oficina", "logística express" y "comidas de trabajo".