¿Cuáles son las ventajas del sistema de gestión de contratos de la plataforma de contratación electrónica?

Puede ver intuitivamente las poderosas funciones de la gestión de contratos de la plataforma de firma electrónica de microfirma y ver qué funciones necesita. De hecho, las ventajas son relativas. Lo que le resulta útil es la ventaja, así que eche un vistazo a las potentes funciones de las microfirmas.

1 Gestión de contratos del ciclo de vida

Desde la generación, aprobación, firma, envío, ejecución, cobro y archivo del contrato, MicroSign realiza una gestión de contratos sin puntos de interrupción.

El proceso de aprobación del contrato interno, la firma electrónica durante el proceso de aprobación y el contrato firmado se pueden enviar directamente por correo electrónico, WeChat o QQ.

2 Gestión de contratos ordenada y eficaz

Con un solo clic se asocia el contrato al cliente.

Gestión del tipo de contrato y de los elementos del contrato

Establecer un plan de cobro de contratos

Establecer el período de validez del contrato y recordarle que debe renovarlo cuando expire.

Clasificación y archivo de contratos, recuperación rápida

3 Gestión del plan de cobro de contratos, gestión completa del proceso de ventas

Dile adiós a los informes de Excel y configura un nuevo sistema para todas las cuentas por cobrar Plan de pago, recordatorio automático en el teléfono móvil cuando vence, ¡no te pierdas ningún dinero!

¿El contrato se debe pagar en tres cuotas? Configure hoy un plan de pago de tres etapas.

¿Olvidó instar al cliente a pagar a su vencimiento? Recordatorio de vencimiento automático

¿Qué clientes recuperaron cuánto dinero recuperaron este mes? El informe es claro de un vistazo.

4 Gestión completa del proceso de compra, venta e inventario

¿Cómo proporcionar información de facturación al departamento financiero? Enviar solicitud→Aprobación→Facturación financiera.

Estado de aprobación de factura, emitida, anulada, estado de compensación roja, etc. , seguimiento de manera oportuna.

Asocia todos los registros de facturación según clientes y contratos con un clic para una consulta rápida.

5 Gestión centralizada de documentos y almacenamiento masivo

Archive y gestione de forma centralizada contratos, adjuntos de tareas de aprobación, cotizaciones y otros documentos dispersos en manos del personal de ventas.

Archivado con un solo clic de todos los archivos adjuntos del sistema.

También puedes cargar archivos locales para un archivado unificado.

Clasificación de directorios ilimitada, atributos personalizados de múltiples etiquetas

¿Busca un contrato de empresa de hace cinco años? ¡Encuéntralo en 1 segundo!

Control de permisos para subir, ver, modificar y eliminar archivos.

En resumen, WeSign es una plataforma de firma electrónica especial porque sus funciones de gestión de contratos también son muy profesionales, completas y potentes. En concreto, te recomendamos que vayas al sitio web oficial de WeSign para registrarte gratis y experimentarlo, y sabrás si tiene algún efecto operándolo directamente.