ERP en la industria del carbón
Las adquisiciones centralizadas y las ventas centralizadas son las características de las empresas del carbón, y las ventas de carbón son únicas. En primer lugar, el número de básculas de piso y de vía mejora la precisión de la medición y logra la integración de la gestión y el control; en segundo lugar, organiza el plan de ventas de acuerdo con el contrato, organiza los envíos de acuerdo con el plan y liquida de acuerdo con el real; negocio de envío; finalmente, se basa en la calidad del producto y el estado de las ventas. El sistema de ventas perfecto encarna plenamente la "suerte" y las "ventas".
Sistema completo de gestión de equipos
El sistema de gestión de equipos se desarrolló basándose en la investigación de las necesidades de gestión de equipos de muchas empresas de carbón. Es especialmente adecuado para las necesidades de gestión de grandes y medianas empresas. -Empresas de proceso de tamaño y soporta todo el proceso de gestión completa del "ciclo de vida" del equipo. Los usuarios pueden comprender oportunamente la información de datos precisa de cada enlace en el proceso de administración de equipos y formular planes de mantenimiento razonables a través del sistema para minimizar el tiempo de inactividad causado por fallas del equipo, extender la vida útil del equipo y cambiar la administración pasiva a la administración planificada y convertirse en Gestión integral de activos. Al mismo tiempo, se aprovechó la experiencia de algunas grandes empresas carboníferas en el establecimiento de sistemas de gestión del arrendamiento de equipos. El departamento de arrendamiento de equipos gestiona de manera uniforme la compra, el mantenimiento, la emisión y el desguace de equipos. Las unidades de producción y negocios utilizan equipos de producción de acuerdo con el sistema de arrendamiento para resolver la situación real de falta de mano de obra para la gestión de equipos en las unidades de producción y negocios.
Potentes funciones estadísticas y de consulta que permiten al grupo controlar sus empresas subordinadas.
La empresa del grupo puede consultar la situación del capital, la cantidad de carbón, la cantidad de material de inventario, la cantidad de producción, el transporte y el estado de ventas de cualquier mina subordinada en tiempo real. Algunas unidades de negociación tienen relaciones comerciales con todas las empresas del grupo. Puede verificar el estado comercial de esta unidad de negociación con todas las unidades a la vez, distinguir las unidades y los sujetos contables, de modo que todo el grupo tenga una cuenta; el estado de un determinado material en todo el grupo; las estadísticas de transporte y ventas se pueden dividir en dos tipos: mina y carbón, y los datos del grupo también se pueden contar...
Recomendación comercial
Gestión de ventas
Experiencia laboral
Con el rápido desarrollo de la economía de China, la industria energética también se ha desarrollado rápidamente en los últimos años. Como importante fuente de energía, el carbón se ha vuelto cada vez más llamativo y la demanda de carbón en toda la sociedad ha aumentado gradualmente. Cómo desarrollar y distribuir racionalmente el carbón de manera ordenada y al mismo tiempo garantizar los máximos intereses de las empresas productoras de carbón se ha convertido en el foco de la industria del carbón.
Se ha convertido en consenso entre las empresas de la industria resolver la distribución y circulación racional de los recursos de carbón mediante una buena gestión del transporte y la comercialización del carbón, y muchas empresas de la industria han trabajado mucho con este fin. . La mejora de los modelos de gestión y la introducción de métodos de gestión de la información se han convertido en dos temas principales.
El sistema de gestión de transporte y comercialización de carbón integra contratos, planes, despacho y envío, liquidación de ventas, liquidación interna, etc. en el negocio de transporte y comercialización en la gestión de la información, respalda totalmente el negocio de gestión de transporte y comercialización de empresas de carbón y proporciona una poderosa plataforma de análisis de datos que respalda la toma de decisiones comerciales. La construcción de un sistema de gestión del transporte y la comercialización del carbón puede ayudar a las empresas a adaptarse rápidamente a nuevos modelos de ventas, responder con prontitud a estrategias de ventas y de mercado flexibles e inyectar un fuerte impulso a la mejora continua de los niveles de gestión empresarial.
Estructura del sistema
El sistema introduce una variedad de modelos de gestión avanzados y adopta modelos líderes a nivel internacional. Sistema de tecnología .net basado en el marco del producto GS. Todo el sistema tiene un diseño flexible, tiene una amplia gama de puntos comerciales y tiene alta seguridad y confiabilidad. Puede adaptarse a los múltiples modelos de gestión de las industrias y empresas actuales, incluida la autooperación, las ventas unificadas y la coexistencia propia. -operación y ventas unificadas.
Análisis de las características del producto
Modelo de gestión centralizada
Impulsado por decisiones gubernamentales y de mercado, el modelo de ventas de las empresas de carbón se ha transformado gradualmente de una gestión descentralizada a una gestión centralizada. Varias empresas han fortalecido las funciones de las empresas navieras y comercializadoras (oficinas), pero la dispersión geográfica les ha traído grandes dificultades.
Las dificultades de gestión se reflejan principalmente en:
1. La información no se puede disfrutar de manera oportuna y la información obtenida por los gerentes suele estar desactualizada o incompleta; >2. Los datos que respaldan la toma de decisiones son confusos, el ciclo de ejecución de la toma de decisiones es largo y el efecto no es ideal;
3. datos de ventas;
4. Los costos siguen siendo altos, hay un gran desperdicio de mano de obra y recursos materiales;
El sistema de gestión de transporte y marketing integra ideas de gestión avanzadas basadas en la situación actual. de la industria, absorbe la gestión real y las necesidades de un gran número de empresas de la industria y diseña un sistema de arquitectura de gestión de marketing y transporte centralizado.
Las ventajas de la gestión centralizada son las siguientes:
1. Los datos están centralizados y la información se puede disfrutar de manera oportuna, lo que resuelve los problemas de puntualidad e integridad causados por la transmisión de información;
2. La gestión centralizada realmente realiza la gestión de información plana y es una plataforma unificada de análisis y toma de decisiones de datos para empresas, que puede realizar la extracción, el análisis y el soporte de la toma de decisiones de los detalles comerciales;
3. Implementación de una gestión de autoridad estricta Con la gestión de datos descentralizada, puede definir su propia organización de acuerdo con la situación real de la empresa y autorizar y monitorear cada enlace
4. y permitir que todos los departamentos trabajen en la misma plataforma. Reducir los costos humanos y materiales de comunicación y coordinación;
Sistema de auditoría automática de transporte y gastos varios
El costo de transporte del carbón es. muy elevado, y los gastos de transporte y diversos representan una gran proporción del costo total. Sin embargo, debido a los numerosos vínculos, las múltiples partes que interactúan, la gran cantidad de información y los métodos de cálculo flexibles involucrados en el proceso de transporte, muchas empresas adoptan un método extenso para auditar el transporte y los cargos varios.
Los principales problemas son los siguientes:
1. Sólo cálculos aproximados, sin información detallada;
2. Dependencia excesiva de los datos proporcionados por las agencias de transporte. lo que dificulta la verificación de la precisión
3. El ciclo de cálculo es largo y no se puede comprender a tiempo
4 Los gastos de transporte y diversos calculados son difíciles de predecir; p>
Se ha diseñado un sistema de gestión de transporte y marketing. El sistema de auditoría automática para transporte y gastos varios puede definir el sistema de gastos actual en función del negocio real de la empresa. El sistema integra el cálculo de gastos de transporte y varios en el negocio y llama automáticamente a las reglas de auditoría del sistema de gastos. Al comienzo del establecimiento del sistema, la empresa recopila datos relacionados con el transporte y cargos varios y los carga en el sistema, incluyendo principalmente rutas de transporte, estaciones de transporte, distancias de las estaciones, tarifas básicas de carga y descarga, coeficientes de cálculo de los gastos relacionados, etc. Luego, la empresa personaliza los fletes y cargos varios y define el método de cálculo del proyecto de acuerdo con la política de cobro de fletes y cargos varios. La empresa puede modificar y ajustar los datos definidos en cualquier momento para adaptarse a los cambios en el negocio.
Las funciones del sistema reflejan:
1. Los rubros de transporte y gastos varios pueden definirse completamente, permitiendo la gestión de los gastos de transporte y varios de libre cobro.
>2. Se pueden definir fletes y gastos varios. El método de cálculo de cargos varios puede adaptarse a los continuos cambios del negocio;
3. Incorporar el cálculo de cargos varios en el negocio de envíos, para que las empresas puedan comprender la ocurrencia de cargos varios y proporcionar una base de auditoría precisa;
4. Presupuestar con precisión los gastos de transporte y varios y controlar con precisión los gastos;
Diseño definible del acuerdo
El La gestión centralizada de la liquidación empresarial de transporte y comercialización se divide en dos vínculos comerciales: liquidación externa y liquidación interna. La liquidación externa consiste en liquidar directamente el pago, el flete prepago y otros gastos relacionados con los usuarios del carbón, mientras que la liquidación interna consiste en liquidar los ingresos por ventas entre las empresas de ventas (oficinas) y las minas de producción. Las empresas de carbón tienen grandes envíos, muchos clientes y procesos de liquidación complejos, lo que ha traído muchas dificultades a la empresa. Las principales manifestaciones son:
1. El ciclo de liquidación es demasiado largo y la respuesta es lenta;
2. El negocio de liquidación ejerce una gran presión sobre el personal financiero y es necesario invertir una gran cantidad de personal financiero;
3 La carga de trabajo de recopilar y clasificar datos básicos de liquidación es grande. y la tasa de error de datos es alta;
4. La política de liquidación no se puede ajustar rápidamente;
Con la mejora del nivel de gestión y los cambios en el entorno empresarial externo, la liquidación de ventas Los métodos de las empresas se ajustan constantemente. Cada empresa de la industria utiliza su propia política de liquidación, lo que requiere transporte. El diseño de facturación gestionada debe considerar establecer políticas de facturación de manera flexible para adaptarse al cambio y la personalización. Al mismo tiempo, el sistema proporciona una función de liquidación automática para ayudar a las empresas a liquidar de forma rápida y precisa, mejorar la satisfacción del usuario y acelerar la devolución de fondos.
Las características de la liquidación (incluida la liquidación externa y la liquidación interna) son las siguientes:
1. El proyecto de liquidación se puede personalizar completamente y el proyecto admite elementos como el pago del carbón, transporte y cargos varios;
2. Puede definir métodos de cálculo para elementos de liquidación y puede definir algoritmos para organizar los resultados de los cálculos, como envíos y datos de flete;
3. se puede ajustar en cualquier momento para adaptarse a los cambios;
4. Realice la liquidación automáticamente de acuerdo con la política de liquidación definida, genere documentos de liquidación y procese los negocios de liquidación de forma rápida y oportuna;
Flexible sistema de política de precios
Con la comercialización de toda la industria del carbón, esto significa que las empresas del carbón deben adaptarse a los cambios del mercado. Lo que más preocupa sobre el desempeño del carbón en el mercado es el precio del carbón. Cómo establecer un sistema de política de precios razonable para adaptarse a los cambios del mercado, captar firmemente el mercado y maximizar sus propios intereses es otro problema importante que enfrentan las empresas que han aparecido en la industria medidas de fijación de precios como seguir el mercado y fijar precios basados en la calidad. La implementación de estas medidas de precios requiere una gran cantidad de soporte de datos y cálculos complejos, lo que trae muchas dificultades a las empresas a la hora de implementar los precios de venta.
Los principales problemas son los siguientes:
1. La recopilación y organización de datos para la fijación de precios es una gran carga de trabajo y la pérdida de datos a menudo conduce a precios inexactos;
2. El cálculo de precios es complicado, la carga de trabajo es grande, el ciclo de cálculo es largo y la probabilidad de error es alta;
3 El ciclo de implementación del ajuste de la política de precios es largo y el el contenido del ajuste debe explicarse al personal del departamento relevante uno por uno;
4. Los ajustes de la política de precios tienen un mayor impacto en el negocio en general, y todos los departamentos comerciales involucrados deben hacer ajustes, y la respuesta es lenta;
El sistema de gestión de transporte y ventas tiene un sistema de política de precios flexible incorporado, que es perfecto para la combinación de liquidación de envíos. En el procesamiento comercial, como la verificación de crédito de envío y la liquidación de ventas (liquidación externa y liquidación interna), la estrategia de precios definida por el sistema de política de precios se utiliza para obtener precios que se adapten a la flexibilidad de precios y realicen verdaderamente un sistema de política de precios factible.
Sus características son las siguientes:
1. Recopilar y organizar automáticamente datos comerciales dependientes relevantes, como datos de envío y datos de calidad;
2. Los algoritmos matemáticos definen datos comerciales y generan objetos de datos como base para la fijación de precios;
3. Los usuarios pueden definir métodos de fijación de precios según las estrategias
4. reputación y liquidación y otros vínculos comerciales para el cálculo de precios;
Valor de la aplicación del cliente: Shandong Xinwen Mining Group
Xinwen Mining Group es una de las 512 empresas centrales grandes y medianas de propiedad estatal empresas y las 136 empresas clave en la provincia de Shandong Uno de los grupos. Xinwen Mining Group tiene actualmente dos grandes grupos industriales: la industria principal del carbón y la industria no carbonífera. Es una importante base de producción de carbón en el este de China y ocupó el octavo lugar entre las 100 principales empresas de carbón del país en 2004.
Xinwen Mining Group adopta un modelo de gestión centralizada para sus finanzas y logística. Aunque hay muchas empresas, de gran escala y muy dispersas, la gestión es compacta y ordenada, y el grupo tiene un fuerte control. El grupo ha establecido un centro de liquidación para administrar y enviar uniformemente los fondos del grupo; ha establecido una empresa de suministro para unificar la adquisición y el almacenamiento de materiales, adoptando el modelo de gestión de un supermercado de materiales y ha establecido una empresa de ventas para realizar ventas y envíos unificados; y asentamiento del carbón.
Xinwen Mining Group implementó con éxito el software Inspur Coal Industry, que no solo resolvió el problema de la inconsistencia en el sistema original, sino que también implementó un modelo de gestión de grupo centralizado. El sistema realiza la centralización de datos y gestión, respalda la gestión y el control estandarizados del grupo, respalda los procesos comerciales entre minas de carbón, respalda varios modelos de procesamiento comercial y relaciones de liquidación entre minas de carbón, y respalda la consulta, el resumen y el análisis de datos oportunos del grupo. de cada mina de carbón. El sistema de información ha aportado enormes beneficios a la gestión de Xinwen Mining Group. Después de la gestión financiera centralizada, las normas de gestión financiera formuladas por la empresa del grupo se han implementado plenamente, eliminando el problema de tener políticas en la parte superior y contramedidas en la parte inferior, la información financiera de cada mina es transparente para el grupo y la empresa del grupo; Los gerentes pueden consultar la contabilidad consolidada del grupo en tiempo real a través del software Libros de cuentas, y pueden analizar y consultar más a fondo los libros contables de las minas subordinadas con objeciones, y luego consultar las cuentas detalladas y los comprobantes contables de las minas subordinadas, hasta copias de los comprobantes originales. . Los problemas descubiertos se pueden informar de manera oportuna, lo que elimina los problemas de operación de caja negra; la recopilación de información oportuna y precisa mejora la capacidad del grupo para controlar las condiciones financieras, lo que favorece el análisis oportuno y la administración centralizada de fondos, lo que reduce en gran medida el financiamiento y los costos de uso y reduce la malversación de fondos y los riesgos financieros de las inversiones ciegas. La gestión logística centralizada puede reflejar mejor las ventajas externas unificadas de la empresa del grupo. La adquisición centralizada de materiales a granel puede obtener condiciones más preferenciales de los proveedores en términos de precio, pago, servicio, etc., el modelo de supermercado de materiales reduce los costos y pérdidas de inventario del grupo; el almacenamiento puede realizar la asignación de materiales dentro del grupo y reducir la presión y el desperdicio; este modelo elimina las barreras comerciales y de gestión entre las minas de carbón y refleja los intereses generales del grupo.
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