Responsabilidades del departamento de compras de las empresas manufactureras
Hoy en día, las responsabilidades laborales se están volviendo cada vez más importantes para las personas. La formulación de responsabilidades laborales puede prevenir eficazmente el traspaso de responsabilidades entre departamentos o empleados. a una asignación irrazonable del trabajo y a eludir responsabilidades. Mucha gente debe estar preocupada por cómo formular las responsabilidades laborales. Las siguientes son las responsabilidades laborales del departamento de compras de una empresa de producción que he recopilado para usted. Bienvenido a la colección.
Responsabilidades del departamento de compras de las empresas manufactureras. Responsable de organizar la capacitación, evaluación e implementación de la política de calidad y los objetivos de calidad de la empresa;
2 Formular y mejorar los sistemas y procesos de adquisiciones corporativas, e implementar y supervisar su ejecución;
3. Responsable de la empresa Construcción del equipo de adquisiciones, selección, dotación de personal, capacitación y evaluación del personal de adquisiciones, incluidos, entre otros, trabajos de adquisiciones, normas y reglamentos, etc.
Responsabilidades laborales del Departamento de Adquisiciones de Empresas Manufactureras 2 1. De acuerdo con el plan anual de la empresa, formular planes de compras anuales y trimestrales;
2. Con base en los planes de compras anuales y trimestrales, las necesidades de producción y las condiciones del inventario, formular planes de compras mensuales, implementar y controlar razonablemente el progreso de las compras. y controlar el inventario;
3. Recopilar información de mercado, monitorear los precios de compra y reducir los costos de compra;
4. Responsable de la comunicación con los clientes, prueba y confirmación de nuevos productos;
5. Preste atención a las ventas de bienes de inventario, maneje los bienes no vendibles de manera oportuna, optimice e integre la compra de pequeños lotes de productos y reduzca los costos de compra. Proporcionar datos de compras mensuales, trimestrales y anuales;
Responsabilidades laborales de producción del Departamento de Compras de la empresa 3 1. Desarrollar nuevos proveedores, seleccionar proveedores de acuerdo con los principios de calidad, comparación de precios y apertura para reducir los costos de adquisición;
2. Supervisar y gestionar los libros de proveedores y la ejecución de contratos;
3. la relación con los proveedores, manejar los problemas de calidad del suministro e implementar servicios posventa;
4. Establecer un sistema de evaluación de proveedores, inspeccionarlos periódicamente y optimizar continuamente los recursos de los proveedores.
Responsabilidades laborales del Departamento de Adquisiciones de Empresas Manufactureras 4 1. Responsable de la formulación e implementación de la estrategia de adquisiciones de la empresa
2. , evaluación, valoración y Gestión, estableciendo expedientes de proveedores e información de gestión;
3. Manejo y desarrollo de relaciones con proveedores, formulación y ejecución de contratos de adquisiciones, y asegurando el buen suministro de todos los materiales;
4. Controlar los precios del mercado y la información técnica en tiempo real, recomendar y seleccionar nuevos proveedores calificados y realizar trabajos de investigación de productos;
5. Recopilar y acumular información sobre adquisiciones, resumir la experiencia en adquisiciones y reducir los riesgos de adquisiciones. y costos.
6. Mejora e integración de la gestión de equipos del departamento.
Las responsabilidades laborales del departamento de compras de la empresa manufacturera. Responsable de preparar contratos de adquisiciones y compras de materiales.
1. Con base en el plan de adquisiciones y la consulta, redacte el contrato de adquisición y envíelo por fax al proveedor para su aprobación.
2. Luego de que el proveedor selle y confirme la devolución, el contrato será revisado y aprobado de acuerdo con las “Medidas de Gestión de Adquisiciones”.
3. Una vez aprobado el contrato de compra, puede sellar formalmente el contrato de compra y enviarlo por fax al proveedor, y llamarlo para su verificación.
Nota
1. El proceso de aprobación del contrato se realizará de acuerdo con las “Medidas de Gestión de Adquisiciones de Materiales”.
2. Si encontramos en nuestra comunicación con el proveedor que la fecha de entrega no puede cumplir con nuestros requisitos, debemos determinar la fecha de entrega más rápida con el proveedor e informar el retraso al supervisor del departamento.
3. Una vez firmado el contrato, el comprador debe acelerar la entrega de los bienes del contrato antes de la entrega. Cualquier anomalía descubierta durante el proceso de aceleración debe informarse al jefe del departamento lo antes posible.
2. Una vez llegada la mercancía, se inspecciona y se almacena.
1. Una vez que llegan los materiales, el comprador confirma la llegada de los mismos, convierte su contrato de compra en un informe de inspección y luego lo imprime por triplicado. Después de que el comprador firme, el informe de inspección y el acuerdo técnico relacionado se distribuirán al inspector de materias primas para su inspección. Si es urgente, se debe marcar la palabra "urgente" en el informe de inspección.
2. El inspector firma el formulario de inspección, una copia se guarda en el inspector, la otra en el almacén de lámparas para su conciliación y la tercera copia se entrega al comprador correspondiente, quien adjuntará el informe de inspección y contrato al Almacén, los productos defectuosos se devuelven al proveedor.
3. Después de que el gerente del almacén se encargue de los procedimientos de almacenamiento de los materiales calificados, presentará el informe de inspección, el contrato y la orden de recepción al comprador para su firma y confirmación. Finalmente, el almacén devuelve al comprador el comprobante de almacenamiento, el informe de inspección y el contrato de compra de Coptis completos. Una vez que el comprador registra la cuenta, el contrato y el informe de inspección se adjuntan al archivo del contrato de compra, y el proveedor clasifica la orden de almacenamiento y la coloca en el almacén.
3. Responsable de instar la presentación de facturas de compra.
1. Si las facturas de carga son consistentes, después de que las mercancías se almacenen, el comprador verificará inmediatamente si el recibo y la factura son consistentes (nombre del proveedor, precio unitario, precio total, tasa impositiva, cantidad). , especificación, modelo).
2. Si la mercancía se entrega con pago, la factura deberá presentarse al departamento de finanzas dentro de los diez días siguientes a la llegada de la mercancía; si el pago se realiza mensualmente, el importe de las facturas; adeudado no puede ser mayor que el monto adeudado dentro de los 20 días posteriores a la llegada de la mercancía. Para las facturas que no pueden llegar a tiempo, debe llamar al usuario a tiempo para emitir una factura para asegurarse de que se reciba a tiempo.
3. Dentro de los tres días posteriores a la recepción de la factura, el agente de compras deberá completar la verificación de la factura, verificar la coherencia de las facturas y confirmar la recepción; el agente de compras registrará las facturas elegibles junto con los recibos; el registro de factura personal La factura y el recibo luego se cancelan en el módulo "Factura de compra" del sistema KIS, se envían al Departamento de Finanzas y son firmados por el contador de contabilidad de costos.
4. El agente de compras será totalmente responsable de recuperar las facturas de los materiales comprados en tiempo y forma. Si la factura se pierde o daña, el agente de compras será responsable de la compensación.
4. Responsable de la devolución de materiales comprados no calificados.
1. Si se descubre que los materiales comprados comercialmente no están calificados (aún no se han almacenado) durante la inspección de almacenamiento, se notificará directamente al proveedor y el proveedor los retirará para reemplazarlos o repararlos.
2. Para los materiales no calificados reportados durante la inspección, el comprador los verificará y los enviará al proveedor para los procedimientos de reemplazo y devolución.
5. Responsable del registro del libro de compras.
Cada semana, el comprador se concentra en registrar los detalles de los componentes de la semana (nombre del proveedor, monto de almacenamiento, número de almacén), monto del pago, entrada del contrato y estado de llegada en el formulario de registro de la cuenta.
6.Organizar la información de proveedores y elaborar informes mensuales de precios.
1. Complete la "Lista de precios actual para la adquisición de materiales (suplemento)" y la "Lista de nuevos proveedores de equipos de uso común (suplemento)" de manera oportuna y emítelas después de su revisión y aprobación. el jefe de departamento, el gerente, el vicepresidente y el gerente general a los departamentos relevantes.
2. Con base en la lista de precios actual de adquisición de materiales del mes pasado y la lista de precios actual de adquisición de materiales (suplemento) publicada este mes, prepare y actualice la lista de precios actual de adquisición de materiales cada mes para reflejarla completamente. el precio de las materias primas utilizadas por la empresa. Último precio. Luego de la revisión por parte del Departamento de Servicio de Suministros y la aprobación del Gerente General, se enviará una copia a los departamentos correspondientes.
7. Rellenar la solicitud de aprobación del proveedor.
1. Los fondos locales se pagan una vez al mes el día 25 de cada mes. El empleado de compras compila y resume los proveedores y los montos de los pagos mensuales, los informa al gerente del departamento para su revisión y confirmación, y luego los envía al gerente general para confirmar los fabricantes y los montos de los pagos. Después de firmar y confirmar paso a paso, ellos. presentarlos al cajero del Departamento de Finanzas para su pago.
2. Si se pagan fondos extranjeros al proveedor y los bienes se entregan mensualmente, el proveedor pagará el día 25 de cada mes después de la llegada de los bienes, y los bienes serán firmados y confirmados. paso a paso después de la entrega. Después de la aprobación del gerente general, el pago será organizado por el Departamento de Finanzas. Todos los proveedores que requieran pago deberán ser solicitados por escrito por el Comprador. El gerente del departamento de servicios de suministros verificará el monto total de los atrasos y el monto total de las facturas adeudadas, y luego, después de la aprobación del gerente general, lo entregará al cajero del departamento de finanzas para su pago.
8. Complete la nota de anticipo de tarifa de proveedor de Wanzhou Group.
9. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Responsabilidades laborales del departamento de compras de empresas manufactureras 6 Todo el departamento de compras involucra a más de un empleado, incluidos los gerentes del departamento de compras, supervisores, gerentes de almacén y empleados. El siguiente es un análisis detallado de las responsabilidades laborales de todo el departamento de compras:
1 Gerente del Departamento de Compras
Primero, relación jerárquica
1. : Vicepresidente Gerente, Gerente General.
2. Supervisar a los subordinados: líder del equipo de compras y líder del equipo de almacén.
2. Requisitos laborales
1. Título de escuela secundaria o superior en gestión hotelera, dedicado a la gestión de materiales hoteleros durante más de cinco años y con amplios conocimientos en gestión financiera y de materiales.
2. Comprender la situación de la oferta en el país y en el extranjero y comprender la situación del mercado.
3. Familiarícese con diversos conocimientos del producto.
4. Competente en negocios de compras y familiarizado con el negocio de gestión de almacenes.
3. Responsabilidades laborales:
1. Ser responsable directo de los líderes a cargo y del hotel, presidir íntegramente el trabajo del departamento de compras y velar por la buena finalización de todo. tareas.
2. Revisar los planes de adquisiciones anuales y los proyectos de adquisiciones, revisar la cantidad de materiales utilizados por cada departamento y controlar y reducir razonablemente las pérdidas.
3. Ser totalmente responsable de las negociaciones comerciales de pedidos de productos a granel, supervisar a la persona a cargo del almacén subordinado para verificar la aceptación y calidad de los productos entrantes y garantizar el suministro y almacenamiento normal de los materiales. .
4. El personal educativo debe respetar las disciplinas y leyes en el trabajo, ser serio y responsable de su trabajo y no incurrir en malas prácticas para beneficio personal ni aceptar sobornos. Complete diversas tareas de adquisición de materiales y almacenamiento seguro de acuerdo con el plan del hotel e intente ahorrar dinero y reducir el consumo dentro del presupuesto.
5. Supervisar a los líderes del grupo de compras y del grupo de almacén, fortalecer la capacitación de calidad de los empleados subordinados y mejorar continuamente su nivel comercial y capacidad laboral.
Responsabilidades Laborales del Departamento de Adquisiciones de Empresas Manufactureras 7 1. Implementar planes de adquisiciones de acuerdo con las necesidades de adquisiciones de la empresa;
2. Responsable de la adquisición de materias primas, productos terminados y productos de inventario.
3. , fechas de entrega y pago de tarifas;
4. Realizar un seguimiento del progreso de las adquisiciones, seguir de cerca el progreso de las órdenes de compra, comunicarse con los proveedores de manera oportuna, garantizar la adquisición oportuna de productos y facilitar los procesos de ventas y producción;
5. Evaluación de calificación de proveedores y gestión de datos, realizando estudios de mercado y estableciendo archivos de proveedores calificados;
6. Registro y gestión de archivos de solicitudes de compra, recibos, órdenes de compra y contratos;
7. Ayudar a los gerentes de departamento a completar otras tareas temporales.
Responsabilidades Laborales del Departamento de Adquisiciones de Empresas Manufactureras 8 1. Completar diversos asuntos de adquisiciones y ser responsable de la implementación de los planes de adquisiciones, que incluyen: consulta, comparación de precios, firma de contratos de adquisiciones, aceptación y evaluación, establecimiento de libros de adquisiciones y resumen de comentarios, gestión de almacenamiento y programación de producción, etc.
2. Realizar una evaluación general y una inspección preliminar de los proveedores, obtener información de proveedores y vendedores, clasificar los tres certificados de equipos/consumibles médicos vendidos y actualizarlos periódicamente para solicitar facturas a los proveedores. cuentas, bienes y pagos son consistentes.
3. Manejar y resolver problemas de calidad y anormales de los productos adquiridos.
4. Para la adquisición de consumibles médicos, prepare un plan de gestión de adquisiciones mensual basado en información de inventario y planes de demanda de consumibles, y entregue las órdenes de compra a tiempo para garantizar un suministro estable de consumibles.
5. Responsable del manejo de consumibles caducados, gestión de inventario y análisis de inventario a largo plazo;
6. Mantener buenas relaciones de cooperación con los proveedores, realizar evaluaciones y análisis integrales de los proveedores, eliminar los no calificados. proveedores;
7. Completar otras tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades laborales del departamento de compras de empresas productivas 9 1. Presidir de forma integral las labores del Departamento de Compras.
2. Formular planes de adquisiciones de materias primas, equipos mecánicos y eléctricos, etc. en función de las condiciones operativas de la empresa y supervisar su ejecución.
3. Desarrollar y mejorar los procesos y principios de adquisiciones, y supervisar su implementación.
4. Haga un buen trabajo en las previsiones de compras y realice compras anticipadas razonables en función de las operaciones de capital y los niveles de apilamiento de materiales de la empresa.
5. Organizar periódicamente a los empleados para que adquieran conocimientos sobre el negocio de adquisiciones, dominen las habilidades de adquisiciones y cultiven la conciencia de integridad del personal de adquisiciones.
6. Controlar razonablemente las compras de material a granel para evitar riesgos provocados por la inestabilidad del mercado.
7. Ayudar al control financiero para evitar compras irrazonables, controlar costes y ahorrar recursos.
Responsabilidades laborales del departamento de compras de una empresa manufacturera 10 1. Familiarizado con el mercado de autopartes, capaz de desarrollar e investigar nuevos productos potenciales en plataformas convencionales como Alibaba International Station, Amazon, eBay, etc., y vender productos de autopartes en el mercado de comercio exterior.
2. Responsable de la recopilación, análisis, resumen, inspección y evaluación de información de nuevos productos, y cooperar con el departamento de compras para implementar y promover las ventas.
3. desarrollo y suministro de nuevos proveedores Gestión de proveedores para garantizar la calidad del producto y el servicio postventa;
4. Responsable de la compra de accesorios necesarios de la empresa, buscando mejores productos y proveedores, y utilizando excelentes habilidades de negociación para garantizar. calidad y cantidad, y reducir costos;
Responsabilidades laborales del Departamento de Adquisiciones de Empresas Manufactureras 11 1.
Desarrollar proveedores correspondientes de acuerdo con las necesidades de la empresa, negociar y realizar revisiones preliminares y auditorías de fábrica (al menos tres comparaciones) después de comprender la situación relevante
2. p>
3. Responsable de emitir órdenes de compra y rastrear el progreso;
4. Responsable de monitorear el muestreo y la producción de materiales de embalaje internos, y realizar un seguimiento oportuno para garantizar que los productos se entreguen. puntualidad con calidad y cantidad;
5. Responsable del seguimiento y manejo oportuno de los problemas de calidad de los materiales de embalaje internos;
6. Responsable del resumen de datos y la presentación de informes de varios informes de adquisiciones. ;
7. Responsable de revisar las cuentas de adquisiciones, revisar y estimar/presentar las cuentas por pagar;
8. Responsable de la gestión y evaluación de proveedores, establecer y mantener la base de datos de proveedores, realizar la evaluación y clasificación. y eliminar proveedores no calificados;
9. Responsable Firmar contratos y acuerdos de compra con proveedores;
10. Asistir a los líderes superiores, completar activamente otras tareas asignadas por los líderes superiores y organizar su implementación;
11. Conocer los mercados nacionales o regionales parciales, los canales de producción, los distritos comerciales y los fabricantes de diversos productos y materiales de embalaje.
Responsabilidades Laborales del Departamento de Adquisiciones de Empresas Manufactureras 12 1. Responsable del desarrollo y negociación de proveedores, recopilando información comercial e información de marca en la industria, y analizando sus productos y mercados;
2. En el contexto de la capacitación de nuevos proveedores, responsable de guiar operaciones nuevas y básicas; /p>
3. Responsable de consultas diarias de productos agotados, revisión de nuevos productos, mantenimiento y optimización de la información para cumplir con los requisitos de gestión de la cadena de suministro de la empresa.
4. y análisis del trabajo del departamento.
Responsabilidades Laborales del Departamento de Adquisiciones de Empresas Manufactureras 13 1. Resumir las solicitudes de adquisiciones de varios departamentos, preparar planes de adquisiciones y organizar la implementación después de la aprobación.
2. Coordinar el trabajo de adquisiciones y controlar razonablemente los costos de adquisición.
3.Organizar consultas, comparación de precios, selección de proveedores, evaluación y control de suministro.
4. Participar en la revisión de contratos, firmar contratos de adquisiciones importantes, organizar el establecimiento de libros de contabilidad y supervisar la ejecución de contratos.
5. Responsable de los pedidos extranjeros, y organizar y disponer la aprobación, declaración en aduana, inspección y reposición.
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