Sistema de gestión de vehículos de empresa de logística

1.1 Todos los vehículos de la empresa son gestionados por la dirección general.

1.2 Los vehículos de reparto son despachados por el departamento de logística. Los vehículos oficiales y los vehículos privados solo pueden despacharse sobre la base de garantizar las operaciones logísticas, de lo contrario no serán aprobados.

1.3 Los vehículos oficiales son despachados por la dirección general. Los empleados que viajan por negocios deben completar el "Formulario de solicitud de licencia laboral" y obtener la aprobación y la firma del jefe del departamento y del jefe de la oficina del gerente general antes de abandonar el vehículo. Al mismo tiempo, complete fielmente la información de renuncia en el formulario de solicitud de renuncia;

1.4 Los empleados no pueden tomar prestados vehículos de la empresa a voluntad. Sin embargo, si un empleado necesita utilizar un vehículo por motivos especiales, debe completar un formulario de solicitud de conducción y obtener aprobación antes de conducir. Los gastos adicionales tales como tarifas de estacionamiento y peajes de puentes correrán a cargo de los propios empleados.

1.5 Nadie podrá utilizar los vehículos de la empresa sin autorización. Todas las responsabilidades económicas y legales derivadas de la conducción privada correrán a cargo del responsable. La empresa tiene derecho a deducir puntos de desempeño, notificar críticas, degradar o degradar al empleado según las circunstancias. Si las circunstancias son graves, podrá ser despedido. .

2. Seguridad de los vehículos

2.1 Los vehículos deben repararse y mantenerse de acuerdo con la normativa.

2.2 Los conductores deben cumplir estrictamente las normas nacionales de tráfico y las normas pertinentes formuladas por la empresa. El conductor será el único responsable de cualquier pérdida causada por la violación de las leyes y reglamentos anteriores.

2.3 Se adhiere al sistema de reserva de automóviles personales y los conductores no pueden ceder sus automóviles a otras personas para que los conduzcan (las circunstancias especiales deben informarse a la oficina del gerente general para su aprobación).

2.4 Al conducir, debe cumplir con los "seis no": no conducir después de beber, no conducir cuando esté cansado, no conducir cuando esté de humor, no conducir Cuando tenga problemas, no conduzca si tiene licencias incompletas y no conduzca sin acuerdos.

2.5 Después de recoger el vehículo, el vehículo debe estacionarse en un lugar designado por la empresa y no puede estacionarse en otro lugar ni conducirse a casa (circunstancias especiales requieren la aprobación de la oficina del gerente general).

2.6 Insistir en realizar inspecciones de seguridad todos los sábados.

2.7 Para garantizar la seguridad del vehículo, los conductores que conducen continuamente y no descansan lo suficiente deben organizar un descanso adecuado.

3. Mantenimiento y reparación del vehículo

3.1 Los conductores deben realizar periódicamente el mantenimiento diario del vehículo y realizar inspecciones de rutina (como aceite, agua, neumáticos, electricidad, etc.) y salir. trabajar todos los días Limpiar previamente el vehículo. Limpieza, inspección y mantenimiento integral del interior, exterior y motor del vehículo todos los sábados.

3.2 El mantenimiento de los vehículos será evaluado por el director del departamento de distribución. Para problemas del vehículo, si se identifica como un problema menor, será reparado por el propio conductor, si se identifica que necesita ser reparado en un taller, el supervisor de entrega del vehículo completará un informe de reparación del vehículo, firmado por; el gerente del departamento administrativo y de recursos humanos, y firmado por el gerente general si el costo estimado excede los 500 yuanes cada vez.

3.3 El conductor deberá acudir al taller designado por la empresa para realizar las reparaciones con el informe de reparación aprobado. Durante el proceso de mantenimiento, el conductor debe estar disponible para supervisar el mantenimiento del fabricante e informar cualquier problema al supervisor de distribución de manera oportuna.

3.4 Los vehículos de la empresa deberán repostar combustible en los puntos designados.

4. Gestión del conductor

4.1 Mantener el vehículo limpio, cuidarlo bien y solucionar los problemas y fallas de manera oportuna o informar al líder.

4.2 Rellene cuidadosamente el registro de conducción y registre el tiempo, kilometraje, volumen de entrega, tarifas de estacionamiento, peajes de puentes, etc.

4.3 La multa por conducción ilegal será a cargo del propio conductor. Los accidentes de tráfico y las pérdidas ocasionadas a la empresa por su infracción serán a cargo del propio conductor.

4.4 El supervisor de entrega es responsable de la gestión de los conductores, el reabastecimiento de combustible de los vehículos, los arreglos de mantenimiento, la solicitud y gestión de licencias y la contabilidad de costos.

4.5 Conservar bien la información y elementos de las herramientas montadas en el vehículo. Si es necesario agregar o cambiar elementos del vehículo, se deben seguir las regulaciones pertinentes. Los infractores serán indemnizados según el precio.

4.6 El primer día hábil de cada mes, los conductores deben presentar sus registros de conducción mensuales y los informes mensuales del conductor al departamento de logística y a la oficina del gerente general para su inspección y verificación.

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Datos ampliados

Aceptación del vehículo.

1. Al adquirir un automóvil nuevo, éste debe ser inspeccionado y aceptado de acuerdo con lo establecido en el contrato y los documentos pertinentes, como la lista de vehículos o lista de empaque, instrucciones originales de fábrica, etc., y Se deben inventariar los accesorios y herramientas del vehículo. Cualquier discrepancia debe ser rechazada.

2. Al aceptar el vehículo, el responsable de inmovilizado, el personal de compras, el responsable del departamento de uso y el conductor deben organizarse para aceptar el vehículo al mismo tiempo y aprender. las precauciones de uso y diversos datos de ajuste.

Artículo 6 Matriculación de vehículos. Después de comprar un automóvil nuevo, debe registrarlo de inmediato y crear una tarjeta de registro. La tarjeta de registro debe incluir diversos datos como el modelo del vehículo, la marca, el estado, la finalidad y las prestaciones técnicas.

Materiales de referencia:

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