¿Cómo reembolsar la factura electrónica de alojamiento al devolverla a la unidad?

Cuando recibe una factura especial por tarifas de alojamiento y la envía a la cuenta de la unidad, debe adjuntar varios documentos de respaldo, incluido el formulario de registro de alojamiento, la carta de confirmación de la unidad de vivienda, el formulario de solicitud de reembolso de gastos de viaje y el viaje de negocios. itinerario, permiso de apertura de cuenta bancaria, etc. Es necesario adjuntar los materiales de respaldo pertinentes de acuerdo con la situación real. La racionalidad del pago específico debe ser revisada por la unidad de gasto específica, así como los materiales de respaldo para otros gastos. Además, es necesario comprobar la autenticidad de la factura con el número de talón y el contenido frontal de la factura. Dependiendo de los gastos, la unidad de gasto debe proporcionar diferentes documentos de respaldo para garantizar la razonabilidad de los gastos. Además, antes de utilizar la factura, el beneficiario debe comprender y aceptar los términos de uso de la factura para garantizar la seguridad y el uso correcto de la factura.

Requisitos de reembolso de factura

1. Imprimir la factura electrónica y adjuntar archivos adjuntos.

2. En la factura electrónica se deberá indicar el responsable y la fecha de reembolso.

3. El personal financiero verificará la autenticidad de las facturas.

4. Todas las facturas deberán reembolsarse antes del 31 de diciembre de cada año, y no se hará espera si están vencidas. .

En general, desde la perspectiva del empleado, las facturas electrónicas deben descargarse, luego imprimirse y finalmente entregarse al departamento de finanzas para su reembolso.

Base jurídica:

“Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China”

Artículo 23

Impuesto de Instalación Unidades y personas físicas que utilizar dispositivos de control fiscal deberán utilizar dispositivos de control fiscal para emitir facturas de acuerdo con las regulaciones y presentar datos de emisión de facturas a las autoridades fiscales competentes de forma regular.

Si se utilizan dispositivos electrónicos no sujetos a control fiscal para emitir facturas, los materiales de descripción del programa de software utilizados por los dispositivos electrónicos no sujetos a control fiscal se informarán a las autoridades fiscales competentes para su presentación, y los datos para la emisión de facturas se guardarán y presentarán conforme a la reglamentación.

El Estado promueve el uso de sistemas de gestión de facturas en línea para la emisión de facturas, y el departamento de impuestos del Consejo de Estado formula medidas de gestión específicas.