La estructura organizativa interna de la Oficina de Asuntos Exteriores de Shijiazhuang
(1) Secretaría (Recepción de Protocolo)
Responsable de la secretaría, información, reuniones, confidencialidad, archivos, y responsable de la información del trabajo gubernamental diario, como la construcción química, responsable de la redacción de materiales escritos integrales para toda la oficina, responsable del trabajo de investigación, responsable de la organización del personal, la estructura organizativa y el trabajo de planificación familiar de la agencia y las instituciones directamente afiliadas; responsable de las finanzas, la logística de la agencia, la gestión de activos estatales y el trabajo de seguridad; responsable de la gestión y el servicio del personal jubilado responsable de la formación de cuadros en los sistemas de asuntos exteriores y asuntos chinos en el extranjero; y profesores de chino responsables del establecimiento y gestión del grupo de talentos de lenguas extranjeras de la ciudad, y responsables de las calificaciones profesionales y técnicas de los profesionales de lenguas extranjeras de la ciudad. Responsable de coordinar el trabajo de publicidad externa y responsable de coordinar y guiar la recepción de conserjería; de los principales eventos de asuntos exteriores en la ciudad; responsable de recibir a los reporteros extranjeros, de Hong Kong y Macao que vienen a Shijiazhuang para entrevistas; responsable de la capacitación en etiqueta relacionada con el extranjero para las unidades relacionadas con el extranjero en la ciudad; Responsable del trabajo diario de la Oficina del Grupo Dirigente de Asuntos Exteriores del Comité Municipal del Partido.
(2) Oficina de Gestión de Asuntos Exteriores (Oficina de Ciudad Hermana)
Responsable de la aprobación o revisión de los servidores públicos de la ciudad que viajan al extranjero y a Hong Kong y Macao, tomando la iniciativa; coordinar las visitas anuales de los líderes de la ciudad; tomar la iniciativa en la organización de visitas de los líderes municipales; aprobar las visitas de los cuadros al extranjero; revisar los planes de viaje anuales de los departamentos del condado (ciudad), distrito y municipales; guiar las solicitudes de visa; actividades en el extranjero de grupos que viajan al extranjero por negocios ya Hong Kong y Macao; responsable de la gestión de los pasaportes oficiales de la ciudad; responsable de la gestión de visas para viajes de negocios al extranjero; responsable de examinar y aprobar las solicitudes de extranjeros para venir a China; y el manejo de las mismas; cartas de notificación de visa y otros servicios consulares para extranjeros invitados a China de acuerdo con la autorización del Ministerio de Relaciones Exteriores responsable de revisar las solicitudes de cartas de invitación para expertos extranjeros responsables de los periodistas extranjeros que visitan Shijiazhuang Trabajo de gestión, trabajando con los departamentos pertinentes para ser responsables; para la gestión de las visitas de periodistas de Hong Kong y Macao a Shijiazhuang; responsable de la orientación comercial, inspección y gestión de las unidades relacionadas con el extranjero en la ciudad; trabajando con los departamentos pertinentes para ser responsables de la aprobación y gestión de las instituciones de enseñanza de idiomas extranjeros; trabajar con los departamentos pertinentes para gestionar las calificaciones para la contratación de profesores extranjeros en las escuelas de la ciudad. Revisión preliminar y aprobación con países extranjeros en materia de lucha contra el terrorismo, responsable de la gestión de las actividades de las ONG extranjeras en Shijiazhuang y la participación de las ONG en el; actividades de las ONG extranjeras en nuestra ciudad; responsable de la gestión y coordinación de las instituciones extranjeras en Shijiazhuang; responsable de la gestión de los intermediarios extranjeros de la ciudad de la institución; manejar el trabajo de enlace internacional entre la Organización Internacional para la Prohibición de Armas Químicas y la Internacional; Organización para la Prevención y el Control del SIDA; cooperar con los departamentos pertinentes para gestionar los extranjeros en la ciudad y manejar los casos relacionados con el extranjero; trabajar con los departamentos pertinentes para evitar que los fondos públicos vayan al extranjero (frontera), responsable de coordinar los asuntos consulares; responsable de la coordinación y manejo de asuntos de emergencia relacionados con el exterior en emergencias públicas importantes. Responsable de la formulación unificada del plan de trabajo internacional de ciudades hermanas de la ciudad y de organizar su implementación; responsable de la aprobación del establecimiento de relaciones amistosas de la ciudad con ciudades extranjeras; responsable de los informes estadísticos del trabajo anual de ciudades hermanas de la ciudad;
(3) Oficina de Asuntos Chinos de Ultramar
Comprender de manera integral la situación de los chinos de ultramar, estudiar y formular políticas y regulaciones sobre asuntos chinos de ultramar; cooperar con los departamentos pertinentes para llevar a cabo publicidad y educación al respecto; asuntos de los chinos de ultramar; ser responsable del alivio de la pobreza y las donaciones de los chinos de ultramar; ser responsable de las cartas y visitas de los chinos de ultramar; realizar la autenticación de identidad y el trabajo de asentamiento de los compatriotas chinos de ultramar, de Hong Kong y Macao en Shijiazhuang; y el cuidado de los hijos de los chinos de ultramar que regresan y de sus dependientes; llevar a cabo un trabajo amistoso para los compatriotas chinos de ultramar, de Hong Kong y Macao y sus organizaciones; Invitar y recibir a compatriotas de ultramar; con los departamentos pertinentes para atraer inversiones e introducir talentos para identificar a los chinos de ultramar, las empresas financiadas por chinos de ultramar y las empresas con inversiones de compatriotas de Hong Kong y Macao, revisar y manejar los asuntos que involucren a los chinos de ultramar y a Hong Kong y Macao que presenten las unidades pertinentes; al comité municipal del partido y al gobierno municipal para su aprobación; ayudar a las partes relevantes. El departamento lleva a cabo trabajos sobre asuntos de chinos de ultramar en Taiwán y es responsable de la revisión y aprobación de las actividades de parentesco de chinos de ultramar globales y regionales celebradas en Shijiazhuang; los chinos de ultramar que regresan, los familiares de chinos de ultramar y los chinos de ultramar, coordina las quejas de las empresas de propiedad china de ultramar y es responsable de la aplicación de la ley por parte de los chinos de ultramar;
(4) Asia, África, Oceanía, Europa y América.
Las principales responsabilidades de la Oficina de Asia, África y Oceanía y de la Oficina de Europa y América son: respectivamente, encargarse de la comunicación entre la ciudad y la región correspondiente; estudiar la situación básica de la región correspondiente; de visitas de invitados estatales e invitados a fiestas; procedimientos de aprobación para visitas de invitados extranjeros; manejar específicamente intercambios extranjeros para líderes municipales que viajan al extranjero en asuntos oficiales, así como también para invitar y recibir visitas de personal de embajadas y consulados extranjeros en China; visitas del personal de la embajada y el consulado de China en Shijiazhuang; responsable de la ciudad y sus condados (municipio); investiga, coordina y aprueba el establecimiento de relaciones amistosas con ciudades extranjeras; es responsable de los intercambios y la cooperación con ciudades hermanas en los países correspondientes; para el enlace externo es responsable de examinar y aprobar los títulos honoríficos otorgados a amigos extranjeros, es responsable del trabajo de publicidad externa de la región correspondiente y revisa los informes sobre asuntos exteriores importantes; es responsable del enlace, coordinación y traducción de los principales eventos de asuntos exteriores; en la ciudad.