La composición de los archivos fotográficos tradicionales
Primero, lo negativo. Las películas negativas se dividen en películas negativas originales y películas negativas pirateadas. El negativo original se refiere al negativo original producido durante el proceso de formación de la fotografía. Es el material original del archivo fotográfico y una parte clave del archivo fotográfico. Una copia negativa es un negativo elaborado a partir de una fotografía tomada para proteger el negativo original. También se denomina copia negativa. Como unidad general, la mayoría son negativos originales. Para fotografías importantes y preciosas, los negativos originales y los negativos pirateados deben formarse o conservarse al mismo tiempo.
En segundo lugar, fotos. Fue revelado a través de película negativa y es consistente con el tema. Los archivos de fotografías archivados contienen impresiones y negativos. Las fotografías son fácilmente identificables y son una parte importante de un archivo fotográfico.
En tercer lugar, descripción del texto. Es el título, complemento de texto y material explicativo de la fotografía. Una foto, por muy preciosa que sea, tendrá mucho menos valor si carece de descripción. Especialmente en el caso de fotografías históricas antiguas, debido a que las cosas han cambiado y las generaciones futuras no pueden reconocerlas ni comprenderlas, no podrán revelar ni expresar con precisión la apariencia original de las cosas. Por tanto, las fotografías y las descripciones textuales son complementarias y un todo inseparable. 1. Información que refleje los resultados del trabajo y los problemas existentes de las principales actividades funcionales de la empresa;
2. Información sobre los principales eventos relacionados con la empresa a los que asistieron líderes de todos los niveles y celebridades;
3. Información sobre reuniones importantes, conferencias y eventos de asuntos exteriores organizados o asistidos por personal relevante de la empresa.
4. Información sobre los intereses de la empresa.
5. Materiales importantes relacionados con la empresa formada por otras unidades.
6. Otros materiales con valor de conservación. 1. Los archivos de fotografías deben archivarse junto con archivos en otros formatos de medios en el departamento de archivo dentro de un mes después de su formación, si existen circunstancias especiales, el tiempo de presentación puede ampliarse adecuadamente;
2. El departamento de archivos del departamento homólogo de archivo debe recopilar en cualquier momento fotografías dispersas con un valor de conservación específico. Las fotos se dividen en dos categorías, una es la categoría de ingeniería y la otra es la categoría completa. Estos dos tipos de archivos tienen números de archivo diferentes.
1. Método integral de disposición y numeración: organice los libros según el año de finalización y el número de libro, y cada año tiene un número de serie.
El número de archivo consta del código de archivo de audio y vídeo, el código de categoría de archivo, el año y el número de capítulo.
2. La categoría del proyecto consta del código de categoría de primer nivel, el código de categoría de segundo nivel, el código de proyecto y el número de hoja, conectados con un signo "-".
3. Las fotografías pertenecientes a una misma categoría deberán numerarse en orden cronológico, rellenándose al mismo tiempo los números negativos. Los negativos de toda la familia están contados. Formato: Colección completa-Número de serie.
4. Las cintas de audio, las cintas de vídeo y las cintas de vídeo se clasifican según cuestiones de edad y se numeran según el contenido. Varios conjuntos de entradas con el mismo contenido deben considerarse como un expediente, se les asigna un número de expediente y luego cada grupo se numera en secuencia.
5. Tenga en cuenta los números de referencia asociados con los archivos de otros operadores. El formato es (formato de archivo) número de archivo/(formato de archivo) número de archivo. 1. El contenido básico de la descripción del texto incluye motivo, hora, lugar, personajes, antecedentes, autor (fotógrafo), etc.
2. Requisitos para redactar descripciones:
(1) Revelar con precisión el contenido de los materiales de archivo, resumir toda la información reflejada y etiquetar los elementos de manera correcta y completa;
(2) Se deben escribir fotografías naturales (o varias fotografías con contenido similar). (3) El texto es conciso y el idioma es fluido;
(3) La hora se expresa mediante números arábigos de 8 dígitos.
Observaciones:
Directorio:
1. Archivos de fotos: al organizar fotos, tome el contenido, la hora, el lugar, las personas, etc. Cabe señalar.
El contenido del volumen es el siguiente: FotoNo. /PelículaNo. Título Tiempo de disparo Notas del fotógrafo ZP 2012-119 2005 07 09 Etiqueta del archivo de foto Número de foto/PelículaNo. Ver no. Descripción del texto tiempo de disparo 20050421 fotógrafo.