Trabajos de supervisión y supervisión
El trabajo de supervisión es una parte importante de la gestión de la empresa. Cualquier empresa o emprendimiento tiene dos funciones básicas, una es la gestión de personal y la otra es la gestión de producción. El trabajo de supervisión se basa en estas dos funciones y tiene como función ayudar a la gestión del personal y de la producción. También se puede decir que es el departamento que supervisa la función fiscal. Este tipo de supervisión e inspección no es una desconfianza hacia los empleados, sino que se basa en la plena confianza en todos los departamentos y empleados y el respeto por los poderes de todos los departamentos, gerentes y empleados para poner fin al liberalismo, el departamentalismo, el individualismo y las camarillas. , no lo hagas interfiriendo demasiado en los asuntos internos del departamento. Cada departamento trabaja de forma independiente dentro de su respectivo ámbito de autoridad, pero esta independencia sólo puede ser relativa, no absoluta. La Oficina de Supervisión es un departamento funcional que implementa la supervisión, supervisión y vigilancia entre dicha encomienda e inspección, autorización y facultad, y vínculos y el conjunto. A través de la combinación orgánica de los aspectos anteriores, se pueden promover empresas para lograr los objetivos de planificación. En concreto, la importancia del trabajo de supervisión se refleja principalmente en los siguientes aspectos.
1. La inspectoría puede desempeñar el papel de supervisor del avance de los trabajos de cada departamento. De acuerdo con la estructura general del trabajo de la empresa y la naturaleza del trabajo, cada departamento asume sus propias funciones, que se reflejan en diferentes etapas. Por ejemplo, el trabajo importante del departamento de soporte logístico en esta etapa es la ingeniería de construcción, el trabajo principal del departamento de recursos humanos en esta etapa es reclutar e introducir talentos gerenciales de la empresa y resolver problemas como la firma de contratos laborales y otros beneficios laborales después. el período de prácticas y el departamento de marketing. El trabajo principal en esta etapa es desarrollar mercados y establecer sucursales. La Oficina de Inspección debe captar el progreso del trabajo de cada departamento en diferentes etapas, realizar una supervisión y supervisión oportunas y efectivas, y desempeñar un papel en recordar y supervisar el trabajo del departamento a través de la supervisión. Al mismo tiempo, presenta sugerencias específicas. para mejorar en función de la situación real, y * * * completa conjuntamente el trabajo del departamento Las diversas tareas del departamento desempeñan un papel de supervisión en el trabajo del departamento.
2. La Oficina de Inspección puede desempeñar el papel de potenciador del trabajo en diversos puestos. El trabajo de un departamento se compone de varios puestos. Cuando sea necesario, el trabajo de supervisión y supervisión debe profundizar en varios puestos para implementar la supervisión directa. Por ejemplo, la Oficina de Inspección, de acuerdo con los requisitos de las normas prioritarias y especiales sobre gestión de materiales logísticos, gestión de producción, gestión de uso de vehículos y gestión legal, y en función de las tareas laborales de diferentes períodos, realizará diversas tareas como la logística. gestión de materiales, gestión de producción, gestión de uso de vehículos y gestión legal. El trabajo en una determinada etapa del puesto deberá ser inspeccionado de forma regular o irregular. Este tipo de supervisión es la más realista, directa y específica, y su función es fortalecer diversas supervisiones a través de su propio trabajo.
3. La oficina del inspector puede desempeñar un papel de refuerzo en la promoción de la eficiencia en el trabajo y la mejora de la eficiencia. La eficiencia es el criterio para probar el proceso de hacer las cosas. A menudo ocurren varias situaciones en el trabajo real: una es que lleva mucho tiempo mostrar el efecto. Si no prestas atención a los efectos de cada etapa y a los efectos de cada etapa, no podrás lograr el objetivo original. En este caso, el enfoque del trabajo de supervisión debe ser el efecto de la supervisión y el impulso; una es porque el organismo responsable no presta atención, la ejecución no es sólida u otras razones, solo hay un proceso, pero al final nada. sucede. En este caso, la supervisión se centra en los eslabones débiles de los pensamientos y comportamientos del sujeto responsable; el otro tipo de trabajo se realiza por etapas, por ejemplo, puede completarse en una semana o en un mes. Esta es una obra escenificada. Este tipo de proceso de trabajo es corto y los resultados rápidos, por lo que el trabajo de supervisión debe realizarse de manera enfocada dentro del tiempo especificado. Es necesario dar a conocer no sólo la viabilidad y urgencia del proceso, sino también el efecto, es decir, lograr resultados satisfactorios en el tiempo especificado. La supervisión de cada eslabón de este proceso de trabajo desempeña un papel potenciador del efecto. Si un trabajo ha pasado por todo el proceso y no ha logrado los resultados esperados, la culpa, además del departamento en el que trabaja el director y del propio director, también es responsabilidad de la oficina de inspección la supervisión inadecuada y la supervisión ineficaz. Por tanto, ya sea supervisión de procesos o supervisión de enlaces, la unidad de manipulación o responsable juega un papel de liderazgo, y la supervisión solo tiene un papel de coaching. Sólo logrando una mejor combinación orgánica de ambos podremos garantizar que el proceso de trabajo sea apropiado, los vínculos sean prominentes y los resultados obvios. El efecto de la inspección del inspector es importante, pero no podemos ignorar el proceso. El efecto es mediocre, bueno, sobresaliente, todo tipo de efectos son reacciones del proceso. Los procesos promedio producirán resultados promedio y mejores procesos producirán mejores resultados. Un proceso que combine precisión, potencia, simplicidad, practicidad y realidad objetiva producirá inevitablemente resultados sobresalientes. Por lo tanto, la supervisión como catalizador consiste en supervisar los métodos, pasos, medidas y vínculos en el proceso de implementación de los proyectos de trabajo, a fin de promover plenamente la producción de resultados sobresalientes.
4. La Oficina de Supervisión puede desempeñar el papel de médico para el crecimiento saludable de los empleados. Si no sigues las reglas, no tendrás éxito. Las familias sociales tienen leyes y reglamentos formulados por el Estado, y las empresas también tienen sus propias normas y reglamentos. Si las leyes, reglamentos y normas no se implementan, son sólo un pedazo de papel. La coerción de unos pocos sólo sirve para motivar a la mayoría. Nuestra empresa requiere que los empleados tengan buenas cualidades ideológicas y morales, sean capaces de cumplir con las leyes y regulaciones y crecer de manera saludable. Sin embargo, ¿qué debemos hacer si un pequeño número de personas, por razones subjetivas u objetivas, intentan lograr algún propósito ulterior y actúan en contra de las tendencias, las leyes y las normas y reglamentos? Una función importante de la Oficina de Inspección es descubrir e identificar diversos problemas de manera oportuna y ayudar a los líderes a corregirlos de manera oportuna. Cabe señalar que el trabajo que realizamos se basa principalmente en la educación, la persuasión y la resolución, complementadas con el castigo, para extraer lecciones de los errores del pasado, curar enfermedades y salvar vidas. A través de diversos métodos, medidas y medios correspondientes, las personas con ciertas deficiencias, errores o problemas graves pueden recibir educación y corrección oportuna. En este sentido, la labor de la Inspección es ser médico. Espero que todos los colegas primero se cuiden a sí mismos, me pidan a menudo que reflexione sobre mis pensamientos y comportamientos y estén dispuestos a aceptar supervisión, inspección, crítica y educación, para lograr el propósito de la corrección.
5. La Oficina de Supervisión puede desempeñar un papel de liderazgo en el control de la situación general y en la orientación correcta. La Oficina de Supervisión es un departamento de trabajo que es responsable de los líderes de la empresa, de todo el trabajo de la empresa y de todos los empleados. Entre ellos, el más importante es proporcionar a los líderes de la empresa un asistente para controlar la situación general e implementar la dirección correcta. Los problemas importantes durante la supervisión y la supervisión deben informarse al liderazgo de manera oportuna, los problemas especiales deben informarse de inmediato y los problemas asignados por el liderazgo deben manejarse con determinación.
2. Prácticas básicas
Diligencia, altos estándares, precisión, promoción, reforma y presentación de informes.
1. Diligencia: La diligencia se refiere principalmente a nuestro propio trabajo. Primero, debemos estudiar mucho porque actualmente no contamos con las habilidades profesionales y el conocimiento de varios departamentos funcionales. Si no aprende, no sabrá cómo supervisar y supervisar el trabajo de varios departamentos y no sabrá cuál es su esencia. La industria es diligente Sólo estudiando profundamente en el departamento, estudiando profundamente por cada colega, aprendiendo en el trabajo y trabajando mientras estudiamos podemos realizar nuestro trabajo con mayor fluidez. El segundo es preguntar con frecuencia. El proceso de preguntar es el proceso de comprender la situación y el objeto de la pregunta es el alcance relevante de la inspección. El propósito de todos es hacer un buen trabajo. Hacemos preguntas con frecuencia y esperamos sinceramente que los departamentos y personas relevantes den respuestas honestas y sin evasión alguna. * * * Discutir juntos, trabajar juntos para completar la tarea, implementar el trabajo de supervisión en el lugar, * * * Responsable de todo el trabajo de la empresa. En tercer lugar, comuníquese con frecuencia y encuentre soluciones a los problemas para que la comunicación sea efectiva. Según su propia situación, la oficina de inspección consultará plenamente con varios departamentos y personal relevante para discutir cómo lograr el objetivo de hacer las cosas bien y luego trabajará en conjunto para reflejar la fortaleza de la oficina y la efectividad de las inspecciones.
2. Altos, es decir, altos estándares y requisitos estrictos. Forjar hierro requiere ser fuerte. Si los supervisores no pueden captar la esencia del trabajo que están supervisando, no pueden captar las tendencias ideológicas de los empleados y no comprenden las leyes y reglamentos del país y las normas y reglamentos de la empresa, la supervisión sólo será superficial y seguirá las formalidades. , y sólo hablan sobre el papel, y sólo pueden ejercer sus poderes a ciegas. Por lo tanto, si no desempeñamos plenamente el papel del inspector, nos descarriaremos y traeremos pérdidas a nuestro trabajo. Esto requiere que la oficina del inspector haga todo lo posible para moderarse y alcanzar gradualmente el ámbito de la alta calidad y la multiplicidad. función.
3. La precisión se refiere al grado de comprensión de los problemas descubiertos durante la supervisión. No saques conclusiones de "tal vez" o "podría", no saques conclusiones de dar las cosas por sentado, no saques conclusiones de creencias parciales, no saques conclusiones de la superioridad moral. Asegúrese de que todas las conclusiones provengan de análisis realistas y de investigaciones e investigaciones en profundidad, y que las conclusiones no sean limitadas, exageradas o precisas.
4. La promoción es uno de los propósitos importantes de la supervisión. El propósito del supervisor no es castigar, sino alentar a todos los departamentos y empleados a trabajar juntos, trabajar juntos y completar las tareas a tiempo, para formar un buen estilo de trabajo, optimizar continuamente los procesos de trabajo, mejorar la eficiencia del trabajo y lograr buenos resultados y beneficios. Sobre la premisa de lograr el progreso y desarrollo sostenible de la empresa, se hace realidad la visión de desarrollo profesional de los empleados.
5. Reforma es reforma. No sólo la Oficina de Inspección, sino también muchas de las tareas de su departamento se reforman continuamente durante el proceso de implementación. La reforma en sí misma es innovación.
La reforma y la innovación pueden inyectar vitalidad continua al desarrollo de la empresa y son una poderosa fuerza impulsora para el desarrollo de la empresa. Este es un aspecto de la reforma, otro aspecto de la reforma son todos conceptos atrasados que no se adaptan a las necesidades de la empresa y los tiempos; , rompiendo las limitaciones de ideas antiguas y obsoletas e innovando con las antiguas.
6. Los periódicos informan sobre los problemas del inspector. Si no haces nada, reaccionarás pasivamente. Si no cambias, seguirás tu propio camino. Si hace todo lo posible e ignora las reglas y regulaciones, la Oficina de Supervisión avisará a los departamentos pertinentes o a las personas responsables en función de la situación real, o elaborará un informe oral o escrito para que los líderes tomen decisiones. Todo el trabajo de la empresa es un todo completo e indivisible, destacando la sincera cooperación de todos los departamentos. No importa si es grande o pequeño, sólo coordinando y trabajando juntos podremos eliminar la resistencia y lograr el éxito. Por lo tanto, la Oficina de Supervisión hará un buen trabajo supervisando el trabajo de varios departamentos y también pide a todos los departamentos que cooperen y ayuden. También espero que todos comprendan la importancia de "informar". "Reportar" es responsable de la persona responsable, del trabajo general de la empresa y, en cierta medida, de los intereses de todos. De lo contrario, no sólo no estaremos a la altura de las expectativas de nuestros líderes y de nuestras responsabilidades, sino que también abandonaremos nuestro trabajo.