Cómo realizar asientos contables en las facturas de luz
1. Los asientos contables se dividen en dos situaciones:
1. Si el pago es una vez al mes o el importe no es elevado, los asientos son los siguientes:
Débito: gastos administrativos (gastos de ventas, gastos de fabricación, etc.) - facturas de servicios públicos
Crédito: efectivo disponible/depósitos bancarios
Pagos a largo plazo o grandes. depósitos:
1) Paso uno:
Débito: cuentas prepago - facturas de servicios públicos
Crédito: efectivo en caja/depósitos bancarios,
2) El segundo paso, durante la amortización mensual:
Débito: gastos administrativos (gastos de ventas, gastos de fabricación, etc.) - facturas de servicios públicos
Crédito: cuentas prepagas - facturas de servicios públicos
2. Sujetos contables involucrados:
(1) Cuentas prepago:
1. Las cuentas prepago se refieren a las cuentas prepago de la empresa de acuerdo con lo establecido en la compra. Contrato de pago anticipado de unidades de suministro en fondos monetarios o equivalentes monetarios. En la contabilidad diaria, las cuentas prepagas se registran de acuerdo con el monto real pagado, como materiales prepagos, pagos de compras de bienes y depósitos anticipados de compras de productos agrícolas y secundarios que deben liberarse con anticipación y se recuperarán posteriormente, etc. Para las empresas compradoras, las cuentas prepago son un activo corriente. Las cuentas prepagas generalmente incluyen bienes prepagos y depósitos de compras prepagos. Los pagos anticipados de las empresas constructoras incluyen principalmente pagos anticipados de proyectos, pagos anticipados de materiales, etc.
3. El pago anticipado se refiere a un derecho del acreedor que surge de un acuerdo entre el comprador y el vendedor, por el cual el comprador paga una parte del pago al proveedor por adelantado. Las cuentas prepagas generalmente incluyen bienes prepagos y depósitos de compras prepagos. Los pagos anticipados de las empresas constructoras incluyen principalmente pagos anticipados de proyectos, pagos anticipados de materiales, etc. Los prepagos son pagos que se realizan por adelantado a los clientes proveedores y también son parte integral de los reclamos de la empresa.
(2) Gastos de gestión:
Los gastos de gestión se refieren a diversos gastos incurridos por una empresa para organizar y gestionar su producción y operaciones. Incluyendo: gastos iniciales incurridos durante la preparación de la empresa, fondos de la empresa, fondos sindicales, honorarios de la junta directiva, honorarios de litigios, gastos de entretenimiento comercial, impuestos sobre bienes raíces, gastos de transporte y envío incurridos por la junta directiva y los departamentos administrativos. en la operación y gestión de la empresa o que deberían ser soportados por la empresa: impuesto, impuesto sobre el uso de la tierra, impuesto de timbre, tasa de transferencia de tecnología, etc.
Hay muchos detalles de los gastos de gestión, que incluyen, entre otros:
1. Gastos de gestión - salario - salario básico/pago de horas extras/salario temporal
Esto. La materia de segundo nivel incluye tres materias de tercer nivel, entre las cuales "salario" es una materia de segundo nivel. Bajo esta materia de segundo nivel, existen tres materias de tercer nivel: "salario básico", "pago de horas extras" y ". salario del trabajador temporal". El "salario básico" aquí se refiere al salario total ganado por los empleados regulares en el departamento de gestión de la empresa, excluyendo el "pago de horas extras".
2. Gastos de gestión—tarifas de asistencia social a los empleados—tarifas de asistencia social/subsidios médicos
Esta materia de segundo nivel incluye dos materias de tercer nivel “Tarifas de asistencia social” que incluyen comidas de trabajo y atención médica. para los empleados de la gerencia, honorarios de exámenes físicos de los empleados organizados por la empresa, gastos médicos por lesiones laborales, honorarios de vacunación, honorarios de medicamentos de la sala médica, honorarios de alquiler del personal, gas licuado, utensilios de cocina para restaurantes, subsidios para comidas de conductores y seguridad y subsidios para turnos de noche. , salarios del chef, condolencias de los empleados, suministros deportivos, etc. Además, también incluye los fondos de bienestar de los empleados calculados por la empresa en un porcentaje determinado cada mes. El "subsidio médico" se refiere a un fondo médico que las empresas y los particulares pagan según una determinada proporción salarial.
3. Gastos de gestión - gastos de depreciación
Esta cuenta de segundo nivel se refiere a la depreciación mensual de los activos fijos utilizados por el departamento de gestión.
4. Gastos de gestión - honorarios de reparación
Esta materia de segundo nivel incluye gastos de reparación e instalación de ordenadores, aires acondicionados, impresoras, fotocopiadoras, faxes, etc., gastos de actualización de hardware. , edificios de oficinas y dormitorios Tarifas de decoración, tarifas de mudanza e instalación de otros suministros de oficina del departamento de administración, etc.
5. Gastos de gestión - honorarios de intermediario/honorarios de agencia
Esta materia de segundo nivel incluye los honorarios de agencia de expedientes de personal y los honorarios de agencia de contratación.
6. Gastos de gestión - gastos de oficina - honorarios de libros y periódicos/honorarios de impresión/material de oficina diario/material consumible/inspección anual/honorarios de auditoría/otros
Esta materia de segundo nivel incluye seis Una materia de tercer nivel, entre las cuales "tarifas de libros y periódicos" se refiere al costo de la compra de libros y pedidos de periódicos y revistas por parte del departamento de administración, "tarifas de impresión/tarifas de copia" se refiere a la impresión de tarjetas de presentación, contratos laborales, periódicos internos, etc., y "material de oficina diario" se refiere a los gastos mensuales del departamento de gestión. Material de oficina adquirido de acuerdo con los estándares presupuestarios y pequeño material de oficina adquirido para nuevos empleados, así como cintas, cartuchos de tinta, tóner, papel de copia, etc. para máquinas de fax, impresoras y fotocopiadoras. Los "gastos de consumibles" se refieren principalmente al café comprado por el Departamento de Recursos Humanos y Asuntos Generales, té, vasos de papel, agua purificada, agua mineral, toallas de papel y desinfectante para manos, papel higiénico. "Tarifa anual de inspección/auditoría" se refiere a la tarifa anual para que la empresa participe en la asociación industrial y comercial conjunta, la tarifa de cambio de empresa, la tarifa de auditoría de verificación del capital empresarial, etc. "Otros" incluye los honorarios de facturas adquiridas por el Departamento de Finanzas, estados financieros, libros y portadas financieras, honorarios de fotocopias, etc.
7. Gastos de gestión - consumo de materiales
Esta cuenta de segundo nivel incluye la compra de insumos informáticos como discos duros, discos ópticos, disquetes y repuestos como enchufes. Otras deducciones incluyen "gastos de oficina - gastos diarios de oficina" Suministros de oficina distintos de "gastos de suministros" y "consumibles de bajo valor".
8. Gastos de gestión - amortización de activos intangibles
Esta cuenta secundaria se refiere a la amortización de los activos intangibles que posee la empresa a final de mes y los gastos de arrastre.
9. Gastos de gestión: honorarios de alquiler
Este tema de segundo nivel incluye el alquiler del comedor, los honorarios de alquiler de la sala de conferencias, el alquiler del dormitorio del personal y otros gastos del lugar incurridos cuando el departamento de gestión utiliza el evento.
10. Gastos administrativos - honorarios de transporte
Esta cuenta de segundo nivel no es muy utilizada y sólo se refiere a los gastos de flete que incurre el departamento de gestión a través de las empresas de transporte de forma ocasional. Otros, como las tarifas de EMS, deberían incluirse en las "tarifas de correo y telecomunicaciones".
11. Gastos de gestión - gastos de investigación y desarrollo - salarios/gastos de horas extras/gastos de oficina/gastos de educación y formación/gastos de reparación/gastos de entretenimiento/gastos de actividades/gastos de transporte urbano/gastos de viaje/otros
El propósito de establecer esta asignatura de segundo nivel es recopilar estadísticas sobre los gastos incurridos por el instituto. A continuación se proporciona una explicación de estos temas: "Salario" incluye los salarios diarios de los empleados chinos y extranjeros del instituto. , pago doble de fin de año, etc.; "pago de horas extras" se refiere al pago de horas extras de los empleados del instituto; "gastos de oficina" se refiere a gastos de envío, fotocopias, faxes, reimpresiones, compras de libros y otros gastos diversos incurridos por los "honorarios de educación y capacitación" se refieren a los gastos incurridos por el instituto para la educación y capacitación de los empleados; "gastos de reparación" se refieren a los gastos incurridos por el instituto para reparar computadoras, comprar discos duros, cables de datos, etc. . "Gastos de entretenimiento" se refieren a los gastos de comidas incurridos por el instituto para entretener a los clientes; "gastos de actividades" se refieren a los gastos incurridos por el instituto en la organización de actividades; "gastos de transporte dentro de la ciudad" se refieren a los gastos incurridos por los empleados del instituto en sus oficinas en la ciudad se refieren a los empleados del instituto. Tarifas de billetes de avión, automóvil y barco de larga distancia y subsidios para viajes de negocios incurridos durante viajes de negocios nacionales y extranjeros. "Otros" se refiere a gastos incurridos por el instituto distintos de los conceptos anteriores; .
12. Gastos de gestión - honorarios de la junta directiva - gastos de actividad/honorarios de reuniones/gastos de viaje
Esta materia de segundo nivel incluye tres materias de tercer nivel "Gastos de actividad" se refieren. las actividades organizadas por los miembros del consejo de administración Gastos incurridos (principalmente referidos al presidente, director general y vicepresidente ejecutivo), tales como gastos de recepción y comidas, etc. Los "gastos de reuniones" se refieren a los gastos de reuniones incurridos por la empresa al convocar la junta. junta directiva, y "gastos de viaje" se refieren a los gastos de alojamiento y hotel en que incurran los miembros de la junta directiva durante la reunión, pasajes y subsidios, etc.
13. Gastos de gestión - honorarios de formación - honorarios de profesor/honorarios de material/honorarios de comidas/otros
Esta asignatura de segundo nivel incluye cuatro materias de tercer nivel, entre las que se encuentra "honorario de profesor" se refiere a la contratación de tarifas de conferencias para los conferenciantes, "tarifas de materiales" se refiere al costo de compra de materiales de capacitación, "tarifas de comidas" se refiere a los gastos de comidas y de compra de alimentos incurridos por los empleados de la empresa durante el período de capacitación, y "otros" incluyen tarifas de uso del lugar y otros gastos varios durante el periodo de formación.
14. Gastos de gestión - honorarios de consultoría
Esta materia de segundo nivel incluye los honorarios de consultoría de abogados, honorarios de consultoría contable y fiscal y otros honorarios de consultoría de información de la empresa.
15. Gastos de gestión - gastos de viaje - nacionales/extranjero/gastos de viaje de formación/gastos de transporte dentro de la ciudad
Esta materia de segundo nivel incluye cinco materias de tercer nivel, y "nacionales". " se refiere a los empleados del departamento de gestión Gastos incurridos en viajes de negocios nacionales, "en el extranjero" se refiere a los gastos incurridos por los empleados del departamento de gestión que viajan al extranjero? "Gastos de viaje de formación" se refiere a los gastos de alojamiento, etc. incurridos durante el período de formación del departamento de gestión empleados, y "gastos de transporte dentro de la ciudad" se refiere a los gastos de transporte incurridos por la oficina del departamento de gestión en la ciudad, gastos de transporte dentro de la ciudad, etc., incurridos durante el período de capacitación.
16. Gastos de gestión - cargos de agua y electricidad
Esta cuenta de segundo nivel se refiere al coste del agua y la electricidad consumidos por el departamento de gestión.
17. Gastos de gestión-gastos de entretenimiento-gastos de entretenimiento/gastos de actividades
Esta materia de segundo nivel incluye dos materias de tercer nivel “Gastos de entretenimiento” se refieren a los gastos incurridos por el. departamento de gestión de la empresa al entretener a los clientes. Gastos de comidas, "gastos de actividad" se refieren a los gastos incurridos por los empleados del departamento de gestión de la empresa para comidas internas.