Responsabilidades del trabajo inmobiliario
En una sociedad en rápido desarrollo, las responsabilidades laborales se utilizan cada vez más. Aclarar las responsabilidades laborales permite a los empleados comprender y dominar sus responsabilidades laborales, maximizar la gestión laboral, asignar científicamente la mano de obra y garantizar que las personas hagan el mejor uso de sus talentos y que las personas y los puestos coincidan. ¿Cómo deberían formularse las responsabilidades laborales? Las siguientes son las responsabilidades laborales de las empresas de bienes raíces que he recopilado para usted (generalmente 10 elementos). Bienvenido a la colección.
Responsabilidades de propiedad 1 1. Presidir y manejar todos los asuntos del Departamento de Ingeniería y ser responsable de formular diversas reglas, regulaciones y procedimientos operativos del departamento.
2. para presidir las especificaciones laborales y regulaciones de los empleados del departamento Capacitación de habilidades, estandarizar el comportamiento de los empleados, realizar evaluaciones diarias de los empleados del departamento y manejar las violaciones de manera oportuna;
3. mantenimiento, conservación e inspección anual de todos los equipos e instalaciones del edificio, asegurando que todos los equipos mecánicos y eléctricos mantengan el funcionamiento normal de los equipos, formule diversos proyectos de consumo de departamentos y propiedades, informe a los líderes superiores para su aprobación, organice a los empleados para implementarlos de acuerdo con el plan. y guiar y supervisar la finalización del plan;
4. Inspección diaria del diario de entrega del departamento, diversos registros de inspección e inspecciones periódicas de muestreo en el sitio e inspecciones periódicas de muestreo de las habilidades de los empleados; la finalización de los servicios por parte de los propietarios/inquilinos y la comunicación frecuente con los clientes para escuchar sus comentarios;
5. Comprender integralmente la situación de los propietarios y usuarios, manejar las visitas y quejas de los propietarios y usuarios de manera oportuna. y realizar las visitas correspondientes; comprender plenamente el cobro de los honorarios de ingeniería de la propiedad, comunicarse con los propietarios no pagados de manera oportuna, comprender la situación y manejarla en consecuencia;
6. e informar de inmediato las opiniones y sugerencias razonables presentadas por los propietarios al administrador de la propiedad, organizar a los empleados para realizar simulacros de emergencia, formular medidas de emergencia para cortes de energía, cortes de agua y fallas repentinas de equipos, y proporcionar medidas de respuesta de emergencia cuando estén de servicio. Implementado el tiempo;
7. Responsable de presentar las regulaciones de gestión de decoración de la jurisdicción de la propiedad al equipo de construcción de decoración y realizar la supervisión de seguridad y la gestión in situ del sitio;
8. Responsable del equipo dentro de la jurisdicción de la propiedad Gestión de las instalaciones;
9. Asumir todas las responsabilidades y tareas de servicio al cliente; comprender completamente el progreso de la renovación y el estado de ocupación de los inquilinos, y manejar con prontitud los incidentes ilegales durante el proceso. proceso de renovación;
10. Completar otras tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades de los puestos de administración de propiedades 2 1. Aceptar consultas de propietarios e inquilinos y responderlas con paciencia;
2. Aceptar las quejas de los usuarios, mantener registros de quejas, manejar los asuntos generales, informar al administrador de la propiedad de manera oportuna si no se puede manejar y realizar un seguimiento. hasta que se resuelva el asunto; puede informar directamente al administrador de la propiedad;
3. Responsable de aceptar solicitudes de reparación para la decoración de interiores de los comerciantes, manejar los procedimientos de decoración después de la aprobación del director y supervisar el sitio de decoración. para corregir infracciones;
4. Asistir al departamento de administración en el manejo de personas y vehículos que entran y salen del centro, y manejar las órdenes de liberación de inquilinos de acuerdo con las regulaciones y procedimientos de liberación;
>5. Informar las fallas reportadas por los clientes y departamentos al departamento de ingeniería de manera oportuna y ayudar al departamento de ingeniería a inspeccionar el mantenimiento de ingeniería. Ayudar al departamento de ingeniería y al director de propiedad a completar la aceptación de varios proyectos. >6. Responsable de guardar las llaves de la puerta y el buzón de la pequeña tienda;
7. Responsable de revisar la información de contacto de los inquilinos y propietarios. Si hay algún cambio, notifique al secretario para que actualice la información del inquilino de manera oportuna y sea responsable de conservar la información del inquilino
8. Comuníquese con el propietario y el inquilino con regularidad para mantener una buena relación
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9. En el administrador de la propiedad, bajo el liderazgo del supervisor, realizar inspecciones diarias de seguridad, ecologización y saneamiento del centro;
10. empresas, y notificar oportunamente a la empresa contratista sobre cualquier problema encontrado;
11 Emisión, cobro y cobro de diversos avisos de honorarios de gestión;
12. implementación de varios avisos de tarifas de administración;
13. Cobro cuando no hay cajero Emitir facturas y recibos relevantes para diversos gastos, como tarifas de administración de propiedad, en el centro de servicios de propiedad, y conservarlos adecuadamente; al cajero lo antes posible;
14. Complete las tareas para administradores de propiedades y líderes superiores. Otras tareas asignadas.
Propiedad 3 1 responsabilidades laborales.
Implementar seriamente los sistemas y reglas financieros de la empresa, ser totalmente responsable de la seguridad financiera del proyecto y guardar estrictamente los secretos financieros de la empresa;
2. , integridad y exactitud de los comprobantes originales;
3. Responsable de organizar el trabajo contable financiero diario del proyecto. Al final del mes, verifique si se han contabilizado todos los gastos incurridos durante el período contable. , si se contabilizan según el criterio de acumulación, asignar los gastos relevantes de manera correcta y razonable, y garantizar que el registro de la cuenta financiera sea oportuno y preciso;
4. inventarios, asegurando que las cuentas de activos fijos e inventarios sean consistentes;
5 Responsable de la preparación y presentación oportuna y precisa de informes de proyectos mensuales y trimestrales y estados financieros e informes anuales para garantizar la exactitud de los información financiera proporcionada;
6. Responsable de organizar el cálculo oportuno y preciso de diversos impuestos y tarifas para el proyecto de acuerdo con las leyes nacionales pertinentes;
7. , cooperar con el director financiero y el gerente del proyecto para preparar el presupuesto financiero anual del proyecto para garantizar la autenticidad, precisión y viabilidad de la preparación del presupuesto
8. proyecto, excepto Excepto para asuntos especiales, garantizar que todos los gastos se implementen estrictamente de acuerdo con el presupuesto anual;
9. Participar en la revisión de los términos financieros en el contrato firmado por el proyecto para reducir las finanzas de la empresa. riesgos;
10. Responsable Organizar la vinculación, clasificación y almacenamiento de diversos archivos financieros del proyecto, y presentar información financiera relevante de acuerdo con los requisitos de la empresa al final del año; Se deben garantizar los archivos financieros retenidos por el proyecto;
11. Responsable de cooperar con la empresa de acoplamiento del proyecto, responder consultas y explicaciones de las deudas de los inquilinos en el proyecto;
12. cajeros y bancos de efectivo antes de las vacaciones;
13. Completar con seriedad las tareas asignadas temporalmente por los superiores.
Responsabilidades de los puestos de administración de propiedades 4 1. Responsable de los servicios diarios de administración de propiedades de diversos proyectos inmobiliarios bajo la jurisdicción de la empresa regional, realizar la gestión operativa, supervisión y orientación, y promover el establecimiento del sistema de control y gestión de operaciones inmobiliarias de la empresa.
2. Trabajo de construcción del sistema de calidad
3. Gestión del módulo profesional
4. Organizar la mejora de la calidad del trabajo profesional; p >5. Desarrollo y gestión de negocios diversificados;
6. Establecer estándares, inspeccionar y analizar trabajos de rectificación;
7. , como nuevos proyectos de licitación, presentación, firma, etc. de contratos de propiedad anticipados;
8. Cooperar con el departamento de calidad de la empresa para promover métodos de gestión avanzados y eficaces en diversos proyectos internos de la empresa, supervisar el rectificación de problemas y realización de resúmenes y análisis para formar la empresa Una plataforma para compartir casos internos y recursos de información.
Responsabilidades de propiedad 5 1. Obedecer las disposiciones laborales del jefe y realizar el trabajo administrativo diario.
2. Cooperar con los trabajos de aceptación y toma de posesión de la propiedad de acuerdo con los estándares de aceptación de propiedad de la empresa.
3. Durante el proceso de aceptación de la propiedad, será responsable de la verificación de claves, depuración, numeración, clasificación, almacenamiento, préstamo y registro de todas las unidades del edificio, y establecerá los libros de gestión correspondientes.
4. Realizar los trabajos de entrega de propiedad de acuerdo con el proceso de trabajo del propietario formulado por la empresa y cooperar con el propietario para gestionar diversos negocios, incluida la conexión de agua y electricidad, la declaración de decoración, el arrendamiento de plazas de aparcamiento, etc.
5. Responsable de rastrear y manejar los problemas restantes de calidad del proyecto y manejar adecuadamente diversas quejas de los propietarios.
6. Verifique el estado de la construcción de decoración en el sitio todos los días. Si hay alguna infracción, debe detenerse, corregirse e informar a los superiores a tiempo.
7. Inspeccionar las áreas de propiedad correspondientes diariamente y supervisar que el personal relevante haga un buen trabajo en la limpieza, el mantenimiento ecológico y el mantenimiento de equipos e instalaciones de acuerdo con los requisitos de los estándares cuantitativos para diversas tareas.
8. Realizar un seguimiento y abordar diversos problemas existentes en función de la lista mensual completa de inspección y rectificación de propiedades.
9. Realice un seguimiento de la finalización de diversas tareas según las tareas asignadas en las distintas actas de la reunión.
10. Revisar mensualmente las plazas de aparcamiento de cada zona, incluidas las que han sido alquiladas, vendidas o desocupadas, para evitar diversos fenómenos como el alquiler y subarrendamiento arbitrarios, que pueden dar lugar a deducciones arbitrarias y relaciones sexuales. .
11. Responsable del seguimiento, revisitas, registros, etc. de diversos servicios pagos, y dominar la información dinámica de diversos servicios.
12. Cooperar con finanzas para cobrar varios atrasos de los propietarios cada mes.
13. Cooperar con la empresa para organizar diversas actividades y completar las tareas asignadas por el jefe.
Responsabilidades del trabajo inmobiliario 6 1. Responsable de supervisar e inspeccionar la implementación de políticas nacionales, instrucciones superiores, reuniones de la junta directiva, reuniones de la oficina de la empresa y decisiones del gerente general por parte del departamento administrativo.
2. Organizar periódicamente la recopilación, análisis y síntesis de todos los aspectos de la empresa, tomar la iniciativa de investigar y resumir experiencias típicas, informar y solicitar instrucciones al director general de manera oportuna e informar. a sus superiores por escrito de forma regular.
3. Responsable de organizar reuniones de trabajo y arreglar los asuntos de la reunión de acuerdo con las instrucciones del gerente general.
4. Responsable de redactar planes de trabajo, resúmenes e informes de trabajo integrales y existentes dirigidos por el gerente general, y tomar la iniciativa para servir como un buen asesor del gerente general.
5.Organizar la redacción de documentos de la empresa (responsable de revisar los documentos redactados por varios departamentos funcionales en nombre de la empresa) y hacer un buen trabajo en la numeración, impresión y emisión de documentos de toda la empresa. y el archivo, archivo y almacenamiento de documentos administrativos.
6. Organizar el sello de la empresa, el uso y almacenamiento de cartas de presentación, el envío y recepción de cartas y telegramas, la suscripción y distribución de periódicos y publicaciones periódicas, y la preparación oportuna de los eventos de la empresa.
7. Coordinar y organizar diversas reuniones que involucren a líderes multidepartamentales con otros departamentos.
8.Organizar la recepción de visitas y la gestión de vehículos.
9. Proporcionar orientación sobre tráfico telefónico y mantenimiento de líneas.
10. De acuerdo con las políticas y metas propuestas por el gerente general, preparar oportunamente las políticas y metas de la oficina, y organizar la inspección, diagnóstico e implementación.
11. Responsable de la asignación y adecuación del espacio de oficinas de la empresa, la formulación y gestión de estándares de material y electrodomésticos de oficina, así como de la estandarización y tareas de oficina civilizadas de material y electrodomésticos de oficina para cada departamento.
12. Responsable de completar diversas tareas asignadas temporalmente por el gerente general.
Responsabilidades de los puestos de administración de propiedades 7 1. Construcción del sistema
1. Responsable de organizar el establecimiento, implementación, supervisión, gestión y mejora continua del sistema de gestión de calidad de la empresa;
2. Responsable de la auditoría interna del sistema de gestión de calidad y cooperar con la revisión de la gestión;
3. Responsable de la gestión de la información, realizando estudios de mercado de gestión de propiedades y pronósticos de mercado, manteniéndose al tanto del mercado. tendencias y presentación de informes a través de estudios de mercado para proporcionar una base para la toma de decisiones de la empresa;
4 Responsable de la recopilación oportuna de políticas y regulaciones nacionales y superiores relevantes, información de gestión y materiales escritos relacionados con la gestión de propiedades. y transmisión y retroalimentación oportuna de información de mercado.
2. Control de Calidad
1. Gestión del Desempeño: Gestionar y organizar la evaluación del desempeño de los empleados de la empresa, realizar un seguimiento y supervisar la preparación, aprobación, implementación y ejecución de diversos planes de trabajo de diversos sectores. departamentos, organizar Evaluar la finalización del plan;
2 Responsable de organizar la implementación de las instrucciones y resoluciones de la empresa, rastrear, inspeccionar y supervisar la implementación de varios departamentos de la empresa, resumir e informar a oportunamente al director general ejecutivo.
3. Responsable de la gestión de las quejas de los clientes, recopilación y análisis de datos básicos de satisfacción del cliente, y presentación de opiniones y sugerencias de mejora.
4. Responsable de recopilar periódicamente diversos indicadores de gestión, realizar análisis y presentar informes de análisis.
En tercer lugar, gestión y seguimiento técnico
1. Responsable del estudio de viabilidad y posicionamiento de servicios de los proyectos inmobiliarios.
2. , Proporcionar orientación técnica sobre orden, protección contra incendios, ecologización, etc., y organizar actualizaciones tecnológicas
3. Responsable de la supervisión y optimización organizacional de la tecnología de servicios de la empresa durante el proceso de implementación;
4. Responsable de organizar las principales actualizaciones tecnológicas de la empresa;
5. Organizar la supervisión y evaluación de los procesos técnicos de la empresa y los vínculos de gestión importantes; opiniones sobre cambios importantes de personal en la empresa desde un punto de vista técnico.
Responsabilidades del trabajo inmobiliario 8 1. De acuerdo con los objetivos estratégicos propuestos por el grupo, formular la estrategia de desarrollo de la empresa de administración de propiedades, proponer el plan de negocios, los principios operativos y la forma de gestión de la empresa de administración de propiedades, y organizar la implementación después de que lo determine el grupo
2. Ser plenamente responsable de la operación de la administración de la empresa administradora de propiedades, ser responsable de los resultados operativos, fortalecer la gestión integral del presupuesto y cumplir con las metas operativas anuales emitidas por el grupo;
3. Presidir la formación del equipo básico de la empresa de administración de propiedades, estandarizar la gestión interna; crear una atmósfera de cultura corporativa, dar forma y fortalecer los valores corporativos;
4. sistema de la empresa de administración de propiedades;
5. Convocar y presidir las reuniones de oficina de la empresa de administración de propiedades, inspeccionar, supervisar y coordinar varios avances del trabajo del departamento, presidir las reuniones administrativas de la empresa, reuniones especiales y otros. reuniones, resumir trabajos y escuchar informes.
Propiedad 9 1 Responsabilidades laborales: Aceptar las quejas de los clientes, ser capaz de detectar los problemas de los clientes de manera oportuna y dar respuestas correctas y satisfactorias.
2. realizar una revisión sistemática de la capacitación de los clientes;
3. Tener la conciencia y la capacidad para manejar problemas, organizar horarios, realizar un seguimiento de los procesos, comunicar los problemas del servicio y maximizar la satisfacción del cliente. Presentar los problemas no resueltos al personal o supervisores relevantes de acuerdo con el proceso y realizar un seguimiento del progreso hasta su resolución.
4 Responsable de la recopilación, retroalimentación y análisis del servicio al cliente del edificio, procedimientos del cliente, opiniones de los clientes, quejas, etc. ;
5. Inspeccionar y supervisar la limpieza ambiental, completar las tareas asignadas por los superiores de acuerdo con la orientación del supervisor de atención al cliente y establecer registros y archivos de atención al cliente;
6. los distintos sistemas de gestión de la empresa y la política de trabajo del Departamento de Propiedad.
Responsabilidades del puesto de administración de propiedades 10 1. Responsable del desarrollo comercial y el trabajo de consultoría del desarrollo de proyectos de Dalian Li Anping Property Company, incluida la investigación de selección de proyectos, la planificación de posicionamiento, etc.
2. Comprender las necesidades relevantes de los clientes en la región responsable, establecer y mantener buenas relaciones de cooperación y ampliar los recursos de cooperación relevantes en la región;
3. el desarrollo comercial del grupo, establecer el sistema y los estándares de expansión del mercado del grupo, promover el mercado de la marca de la empresa y promover la amplia cooperación comercial de la empresa;
4. Formular planes viables de expansión del mercado y ser responsable de los indicadores de ingresos comerciales regionales. y aumentar continuamente la participación de mercado del negocio de la empresa, mantener una comunicación fluida con el equipo y * * * cooperar con la implementación de servicios de consultoría de proyectos;
5. información sobre mercados regionales, áreas circundantes y competidores;
6. Desarrollar planes de trabajo de expansión de mercado mensuales, trimestrales y anuales e implementarlos resueltamente.
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