Principales responsabilidades del puesto de empleado de propiedad
2. suministros de oficina;
4. Responsable de rastrear, supervisar y reportar los asuntos aprobados por los líderes de la empresa;
5. Responsable de completar otras tareas asignadas por el gerente;
>6. Egresado de secundaria, con experiencia relevante en propiedad;
7. Días laborables, de nueve a seis, con seguridad social.
Las principales responsabilidades del puesto de empleado de propiedad son 2 1. Establecer y mejorar archivos y protocolos, conservarlos y tomarlos prestados, actualizarlos, mantenerlos, realizar copias de seguridad y administrarlos de manera oportuna.
2. Notificar y organizar varias reuniones, redactar actas de reuniones, archivar sugerencias y decisiones relevantes y comunicar el contenido de la reunión cuando sea necesario.
3. Recopile, ingrese, organice, cuente y organice datos relacionados con el comerciante en orden.
4. Supervisar y realizar un seguimiento de las firmas de comerciantes para completar la firma de contratos de servicios inmobiliarios y contratos de arrendamiento simultáneamente.
5. Emitir periódicamente pases de construcción, permisos de incendio y certificados de materiales archivados a los comerciantes. Completar otras tareas asignadas por los líderes.
Las principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad son 3 1. Organizar los contenidos de la última reunión;
2. Organizar reuniones de departamento, preparar salas de conferencias, hojas de registro, etc. , organizar y publicar actas de reuniones.
3. Enviar el formulario de solicitud de compra de material y completar el proceso de aprobación de compra.
4. Inspeccionar periódicamente los materiales del almacén (incluida la sala de control de incendios) todos los meses y hacer un buen trabajo. en la gestión del almacén;
5. Los materiales en el sitio deben ser inspeccionados periódicamente para verificar su uso.
7. Ayudar a preparar formularios de contacto laboral, contratos y otros documentos;
8. Completar varios informes a tiempo, cargar y emitir avisos y documentos de manera oportuna, y realizar una buen trabajo en la gestión de archivos;
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9. Recopilar y organizar documentos y archivos mensuales y transferirlos a la sala de archivos administrativos.
Principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad 4 Responsabilidades laborales:
1 Responsable de aceptar las quejas generales de los clientes, hacer un seguimiento de los problemas de los clientes y comprender periódicamente las opiniones y sugerencias de los clientes sobre el. servicios de la empresa.
2. Responsable de la comunicación y coordinación con empresas del parque y nuevos clientes.
3. Responsable de redactar, organizar, enviar y recibir documentos del departamento.
4. Responsable de recibir consultas diversas, cartas de queja o llamadas telefónicas y visitas de usuarios.
5. Responsable de la gestión y archivo de archivos del departamento, información de clientes y otros materiales.
6. Responsable de la cooperación y supervisión mutua entre los miembros del equipo.
7. Responsable de las visitas e inspecciones integrales de los clientes del parque.
8. Cooperar activamente con otras tareas asignadas por los jefes y supervisores del departamento.
Cualificaciones:
1. Título de escuela secundaria técnica o superior;
2. Se prefieren los solicitantes con experiencia similar en gestión de proyectos inmobiliarios. >3. Gran capacidad para ejecutar el trabajo real, alta eficiencia y disposición a sacrificar intereses personales frente al trabajo;
4. Capacidad para completar de forma independiente la formulación de varios sistemas de propiedad, gran capacidad para moverse. sitio y alta eficiencia en la ejecución del trabajo;
5. Tener el concepto de mejora continua y la capacidad de promover el propio trabajo, y tener una gran capacidad de trabajo práctico;
6. iniciativa para encontrar formas de satisfacer las necesidades de servicio y comunicarse activamente con el demandante al darse cuenta de las necesidades;
7.
Principales responsabilidades del puesto de secretario de propiedad Artículo 5 Responsabilidades laborales:
1. Responsable de redactar, redactar, imprimir, corregir e informar de diversos documentos de oficina. Los documentos emitidos por la empresa deben informarse al director de la sucursal de manera oportuna y comunicarse con precisión a los distintos departamentos.
2. Clasificar y archivar diversos documentos de la sucursal, y actualizar y organizar los documentos archivados en tiempo real.
3. Responsable de la gestión de asistencia de los empleados de la sucursal, realizar estadísticas de asistencia mensuales según sea necesario e informar a la oficina de la empresa a tiempo.
Requisitos:
1. Fuerte afinidad y buenas habilidades de comunicación;
2. Una vez contratado para los puestos anteriores, el salario será favorable y gratuito ( incluyendo tres comidas y alojamiento). Un trabajo excelente brinda oportunidades de avance.
3. Trabajar no más de 8 horas diarias, con descanso normal los fines de semana y festivos nacionales.
Las principales responsabilidades del puesto de empleado de propiedad son 6 1. Responsable de renovación de contrato comercial y buen servicio al cliente.
2. Responsable de rastrear el progreso de la firma de contratos y recopilar datos relevantes.
3. Responsable de la custodia y organización de la información, contratos y certificados de la empresa;
4. Manejo responsable de las quejas de los comerciantes.
5. Cooperar con el personal de ventas para brindar servicios comerciales y firmar contratos.
Las principales responsabilidades del puesto de empleado de propiedad son 7 1. Procesar cartas y documentos, registrar, archivar, contar, imprimir y copiar cartas y materiales;
2. Preparar suministros de oficina mensuales y hacer un buen trabajo al recibirlos; manejar tarjetas de acceso, reembolsos diarios y otras necesidades diarias; ;
3. Responsable de los horarios mensuales del departamento y las hojas de asistencia mensuales de los empleados;
4. Ayudar al personal de la sede a manejar los procedimientos de incorporación y renuncia de los empleados;
5. Según Según el principio de gestión de ubicación, los repuestos de mantenimiento deben clasificarse de forma centralizada.
Organizar el orden de almacenamiento de los materiales que se recibirán y colocarlos en orden;
6. Establecer un libro de inventario y manejar la contabilidad de entrada y salida de manera oportuna. Recibir materiales de acuerdo con el recibo y cancelarlos de manera oportuna;
7. Realizar un inventario de manera oportuna para garantizar que las cuentas sean consistentes. Los artículos de valor y los artículos con valor de reciclaje se cambiarán por otros nuevos;
8 Responsable de los asuntos relacionados con el alquiler de los dormitorios de los empleados (solicitud de alquiler mensual, solicitud de agua y electricidad, renovación del contrato de arrendamiento, etc.). );
9. Redactar actas de reuniones semanales, organizarlas y distribuirlas a los participantes para su firma y confirmación;
10. para hacer bien su trabajo.
Las principales responsabilidades del puesto de empleado de propiedad son 8 1. Responsable de la redacción, impresión, envío y recepción de documentos de correspondencia y clasificación y archivo de expedientes; responsable de la recarga de agua y electricidad;
2. protección, seguridad pública, gestión urbanística, fiscalidad, etc.). );
3. Responsable de los procedimientos de compra, almacenamiento y salida de los activos fijos, material de oficina, productos de protección e higiene laboral y materiales de mantenimiento de la empresa, y realizar un buen trabajo en almacenamiento;
4. Responsable de las actas de reuniones diarias de la empresa, estadísticas de asistencia y gestión de archivos de personal;
5. Responsable de la activación, cambio y terminación del seguro social de los empleados;
6. Responsable de la inspección e inspección anual de los diversos certificados y licencias de la empresa Renovar certificado;
7. Responsable de la limpieza y mantenimiento diario del área de oficinas de la empresa;
8. otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Principales responsabilidades laborales del puesto de secretario de propiedad 9 responsabilidades laborales:
1. Gestión de archivos: procesamiento y archivo diario de documentos de propiedad;
2. Presentación de documentos relacionados e implementación del proceso de declaración;
3. Manejo de quejas del cliente: recepción de quejas del cliente;
4. Procedimientos de decoración: manejo de la solicitud y aprobación para la decoración secundaria de la propiedad. ;
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5. Gestión de reuniones: organizar registros de reuniones de propiedad y registros de capacitación.
Requisitos laborales:
1. Título universitario o superior;
2. Competente en el uso de la plataforma operativa Windows Word/Excel/PowerPoint;
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3. Crodraw, Photoshop y AutoCAD deben dominar el uso de más de un software
4. Escritura en chino de más de 60 palabras por minuto; >
5. Más de un año de experiencia laboral en recepción/secretaria;
6. Principios sólidos, alto profesionalismo, buen espíritu de trabajo en equipo, excelentes habilidades interpersonales, honestidad y confiabilidad, y buena conducta.
7. Tener un fuerte sentido de responsabilidad y capacidad de aprendizaje, y buen sentido del trabajo en equipo.
Principales Responsabilidades del Puesto de Secretario de Propiedad 10 1. Brindar de manera activa y entusiasta a los propietarios servicios considerados de mayordomo;
2 Responsable de la consulta y recepción de visitantes, envío y recepción de documentos y manejo de procedimientos de decoración;
3. relaciones Mantenimiento, atención de quejas, reparaciones de ingeniería, etc.
4. Realizar un seguimiento y cobrar las tarifas de administración de propiedades y completar los indicadores de tarifas de cobro;
5. Inspeccionar las instalaciones públicas * * * regionales, los equipos y la ecologización ambiental, y realizar inspecciones de mantenimiento.
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6.Organizar actividades culturales comunitarias.
Principales Responsabilidades del Puesto de Secretario de Propiedad 11 1. Llevar a cabo las instrucciones de trabajo de los líderes de departamento y ayudar en el papeleo diario.
2. Responsable de las convocatorias de reuniones de la empresa y del departamento, actas de reuniones y supervisión de la implementación.
3. Responsable de ordenar, resumir y archivar los informes y planes de trabajo mensuales/anuales presentados por el departamento.
4. Responsable de la planificación publicitaria, diseño publicitario, producción y presentación de los resultados comerciales de la empresa.
5. Responsable de recopilar y organizar información diversa, leyes, reglamentos y normas relacionadas con la gestión de la calidad.
6. Establecer un libro de contabilidad de contratos comerciales y gestionar adecuadamente el archivo y el préstamo de contratos comerciales.
Principales Responsabilidades del Puesto de Secretario de Propiedad 12 1. Según disposiciones superiores, orientar, supervisar e inspeccionar el personal, los archivos de propiedad, el trabajo diario y otros negocios en cada área del proyecto.
2. Haga los arreglos necesarios para la sala de conferencias antes de la reunión en la oficina del administrador de la propiedad, tome las actas de la reunión y las notas breves, y organice las actas de la reunión.
3. Responsable de registrar todos los documentos enviados y recibidos, enviar los documentos al personal relevante de manera oportuna y hacer un buen trabajo en la clasificación y archivo de los documentos.
4. Realizar estadísticas oportunas sobre los cambios de personal en cada área del proyecto e informar los resultados al administrador de la propiedad.
5. Estrictas medidas de confidencialidad y no filtración de secretos.
6. Responsable de la impresión, revisión, envío y recepción de documentos del departamento de administración de propiedades.
7. Realizar la recogida, almacenamiento, distribución y registro de los materiales.
8. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Principales responsabilidades del puesto de secretario de propiedad 13 1) Enviar y recibir diversos documentos de manera precisa y oportuna, y entregar diversa información laboral.
2) Coordinar la relación entre la sede central y otros departamentos y mantener buenas relaciones corporativas dentro del hotel.
3) Redactar diversos planes y cartas según sea necesario, imprimir y copiar diversos documentos e información en inglés, y ser oportuno y preciso.
4) Preparar diversos informes, periódicos, revistas y procesamiento de correos electrónicos para que los lea el director gerente.
5) Gestione estrictamente los documentos y archivos importantes para garantizar que no se produzcan fugas.
6) Equipar todo el material de oficina necesario y controlarlo estrictamente para evitar desperdicios.
7) Prepare las actas de las reuniones del departamento, organice las actas y entreguelas después de la aprobación del gerente.
8) Responsable de mantener la oficina ordenada.
9) Contar la asistencia del personal del departamento todos los días e informar puntualmente al Departamento de Recursos Humanos.
10) Desempeño de ventas del departamento de estadísticas.
11) Haga un buen uso de varios documentos del departamento, incluidos: actas de reuniones regulares del departamento, órdenes de compra, órdenes de acuerdo y órdenes de reserva de clientes.
13) Responder llamadas del departamento y hacer reservas telefónicas, mantener registros y ayudar al personal de ventas a coordinar las relaciones con varios departamentos de nuestra tienda.
14) Responsable de la recepción de clientes y negociaciones comerciales de venta.
Principales Responsabilidades del Puesto de Secretario de Propiedad 14 1. Principalmente responsable de la gestión del arrendamiento y arrendamiento de propiedades propias de la empresa
2 Coordinar el pago del alquiler diario de los inquilinos, agua; y facturas de electricidad y otros gastos, y seguimiento Entrega de entrada de clientes, aumento de alquiler, cambio de alquiler y retiro de arrendamiento;
3. Responsable de recopilar información del cliente, establecer y actualizar archivos de clientes del edificio;
4. Mantener las relaciones con los clientes, gestionar las solicitudes o quejas planteadas por los clientes del edificio y coordinar con los departamentos pertinentes para resolver los problemas;
5. Completar la comunicación interpersonal y diversas cuestiones contables dentro y fuera de la empresa;
6. Comprar y distribuir suministros de oficina; Manejar los asuntos de reembolso de los empleados;
7. Completar otras tareas asignadas por los superiores.
Las principales responsabilidades del puesto de empleado de propiedad son 15 1, responsable de registrar, imprimir y enviar documentos del departamento; responsable de gestionar los documentos, materiales, planos y libros de contabilidad del departamento, almacén interno y gestión de almacenamiento;
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2 Responsable del trabajo de carga y distribución dentro del departamento, la preparación y presentación de informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, reembolso de efectivo por asuntos diarios y otros trabajos de apoyo logístico dentro del departamento;
3. Cooperación El administrador de la propiedad deberá garantizar el funcionamiento del sistema de gestión de calidad y del sistema de gestión de salud, seguridad y medio ambiente en el trabajo.
4. .
Principales Responsabilidades del Puesto de Secretario de Propiedad 16 1. Responsable de participar en la formulación de procesos de trabajo, estándares de trabajo y sistemas para ecologizar los servicios de mantenimiento, limpieza y desinfección y gestión del departamento de atención al cliente, y realizar sugerencias de modificaciones en función de las condiciones de trabajo. Responsable de presentar periódicamente planos y resúmenes de trabajos de reverdecimiento, limpieza y desinfección.
2. Participar en la revisión de la subcontratación de servicios de ecologización, desinfección y limpieza y en la redacción de los subcontratos.
3. Responsable de la evaluación y declaración de los honorarios de mantenimiento del green, servicios de desinfección y limpieza.
4. Revisar y modificar los planes de trabajo y planes de formación de los empleados presentados por los subcontratistas, y supervisar su implementación.
5. Responsable de inspeccionar la calidad de los servicios subcontratados, mantenimiento ecológico, control de plagas, retirada de basura, limpieza de equipos e instalaciones, código de conducta de gfd de los empleados subcontratistas, proponer dictámenes de rectificación de elementos no conformes y supervisar el finalización de las rectificaciones, las no conformidades graves serán sancionadas de acuerdo con el subcontrato y la normativa aplicable.
6. Descubrir oportunamente peligros ocultos en el mantenimiento del greening, proponer rectificaciones y dar seguimiento.
7. Responsable de la inspección de termitas.
8. Responsable de la supervisión y gestión de las estaciones de transferencia de basura. Inspeccionar periódicamente las estaciones de transferencia de basura para garantizar que el consumo diario de basura no afecte el medio ambiente regional, proponer requisitos de rectificación y seguimiento de los artículos no conformes e imponer sanciones a los artículos no conformes graves.
9. Responsable de los servicios de ecologización, limpieza, desinfección y mantenimiento periódico.
10. Responsable de emergencias temporales de servicios ecológicos de mantenimiento, desinfección y limpieza, manejo de opiniones y quejas relevantes de los clientes y 'informes' de eventos importantes.
11. Responsable de diligenciar y archivar registros de calidad y documentos relacionados para paisajismo, limpieza y desinfección.
12. Revisar las instalaciones de apoyo del edificio.
13. Responsable de participar en la implementación del flujo de trabajo de logística, servicios y gestión de almacenes, estándares y sistemas de trabajo del departamento de atención al cliente y hacer sugerencias de modificaciones en función de la situación laboral. Presentar planes de trabajo e inventario de artículos de almacenamiento de forma regular.
14. Responsable de la gestión de almacenaje, ventas y almacenaje.
15. Responsable de la gestión e implementación de la organización del almacén, limpieza, seguridad y otros proyectos.
16. Gestionar los materiales según el flujo de trabajo: recepción, emisión, devolución y contabilidad.
17. De acuerdo con la situación del inventario, reportar y manejar situaciones anormales como materiales defectuosos y materiales de desecho a procesar.
18. Aplicación de chatarra e implementación de materiales no calificados y materiales de desecho.
19. Responsable de la solicitud y reembolso de diversos gastos del departamento.
20. Responsable de la gestión de asistencia mensual del departamento de gestión.
21. Ejecución específica de trabajos de inventario mensual.
22. Responsable de completar otras tareas asignadas por los superiores.
Principales Responsabilidades del Puesto de Secretario de Propiedad 17 1. Ayudar al gerente del departamento a gestionar los asuntos administrativos diarios del departamento, brindar asistencia a varias especialidades y grupos de trabajo, y ayudar en la comunicación y coordinación con otros departamentos;
2. listas de contactos, organizar y registrar reuniones y gestión de asistencia del departamento;
3. Inventariar periódicamente los activos fijos para garantizar que los procedimientos de recepción, recepción y reembolso sean consistentes con los comprobantes; Colaborar en la inspección y supervisión de Trabajos de Outsourcing para empresas de seguridad y limpieza.
Las principales responsabilidades del puesto de empleado de propiedad son 18 1.
Ayudar al gerente de calidad a establecer, mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión de calidad/ambiente de la unidad de negocio;
2. Responsable de la revisión, distribución, almacenamiento, registro y destrucción de los documentos del sistema de gestión de calidad/ambiente. ;
3. Ayudar al gerente de calidad en la organización de auditorías internas, auditorías de supervisión anuales y revisiones de gestión de varios sistemas de gestión;
4. p>5. Investigar las características del Servicio de la empresa, proponer planes de optimización de procesos de negocio e implementarlos de vez en cuando;
6. Responsable de la inspección de calidad, registro, seguimiento y verificación del trabajo de servicio diario de los departamentos relevantes. en el sitio de la propiedad;
7. Responsable de la recopilación de las leyes y regulaciones de la propiedad;
8. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Principales Responsabilidades del Puesto de Secretario de Propiedad 19 1. Bajo el liderazgo del jefe de departamento, manejar los asuntos diarios del departamento, como documentos, planificación de procesos y reembolsos;
2. Recopilar documentos y archivos mensuales y organizar libros de contabilidad;
>3. Responsable del almacenamiento de materiales del departamento, inventario mensual regular de materiales de almacén, registro de recibos y préstamos.
4. , organizar planes y materiales de capacitación, organizar la asistencia y programación de turnos de los empleados del departamento, etc.
Las principales responsabilidades del Secretario de Propiedad Puesto 20 son completar diversas tareas diarias asignadas por el Gerente-Tecnología de Ingeniería, como redactar o modificar documentos, editar formularios, contactar trabajos externos, transmitir avisos relevantes y dar seguimiento. sobre todos los asuntos, escriba documentos, etc.;
Responsable de producir estadísticas de asistencia de los empleados del departamento y formularios relacionados para el mes anterior al comienzo de cada mes, y proporcionar comentarios oportunos al gerente del departamento y a recursos humanos. departamento;
Responsable de producir compras independientes por debajo de 50.000 RMB. Los documentos del contrato del proyecto se verificarán y confirmarán con el ingeniero a cargo después de que se apruebe la solicitud de compra de más de 50.000 yuanes, el departamento de contratos deberá; ser notificado oportunamente para firmar el contrato;
Responsable de la recopilación, producción y registro de otros documentos administrativos del departamento de ingeniería, como el formulario de reembolso de gastos, el formulario de solicitud de capacitación en el extranjero y el formulario de solicitud de sello;
Ayudar a los ingenieros a manejar asuntos relacionados con el proceso de orden de trabajo de mantenimiento;
¿Responsable de recibir orientación externa sobre seguros contra la tos y completar varios formularios de construcción y escanearlos al mismo tiempo?
Responsable de enviar documentos entre departamentos dos veces al día, organizar y firmar los documentos que se enviarán de manera oportuna y mantener registros de envío y recepción;
Responsable de la solicitud, distribución y almacenamiento de material de oficina para empleados del departamento;
Completar otras tareas asignadas por los superiores.
Principales Responsabilidades del Puesto de Secretario de Propiedad 21 1. Ayudar a los gerentes a redactar planes de trabajo, informes resumidos, imprimir documentos y cartas, etc.
2. Responsable de completar, imprimir, revisar y enviar diversos formularios e informes.
3. Responsable de la recepción, archivo y circulación de documentos dentro y fuera del departamento.
4. Ayudar al gerente a supervisar diversos asuntos y mantener registros de llamadas telefónicas, faxes y eventos importantes.
5. Responsable del trabajo estadístico como registro de asistencia de los empleados del departamento.
6. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Principales Responsabilidades del Puesto de Secretario de Propiedad 22 1. Responsable de la edición, impresión y distribución de documentos, el archivo de diversos documentos y materiales y la distribución de material de oficina.
2. Responsable del almacenamiento clasificado de materiales, gestión del préstamo diario, velando por que no estén dañados y revisando periódicamente si hay fugas y rellenando huecos.
3. Responsable de la asistencia, programación de turnos y reportes de los empleados de este departamento.
4. Cooperar para implementar el sistema de responsabilidad y los estándares de trabajo, completar los indicadores de desempeño y evaluar y valorar la finalización del trabajo.
5. Procesar todos los documentos del departamento y extractos de los informes de inspección de seguridad diarios.
6. Manejar los asuntos administrativos del departamento y preparar informes mensuales y otros informes.
7. Completar otras tareas asignadas por el líder.
8. Responsable de la inspección de calidad diaria, rastreando y supervisando el progreso de mejora de la calidad de cada departamento.
Las principales responsabilidades del puesto de empleado de propiedad son 23 1.
Responsable de la gestión documental del departamento, gestión de archivos, gestión de documentos oficiales y elaboración de informes de diversos materiales e informes;
2. Responsable de la asistencia del personal del departamento, envío, recepción y comunicación de documentos;
>3. Responsable de organizar, registrar y archivar reuniones y actividades relevantes;
4. Responsable de la recepción, almacenamiento, distribución y registro de material de oficina, suministros de protección laboral y otros materiales;
5. Datos sobre el crecimiento de los ingresos. Inspección y presentación de informes estadísticos;