Cuando los empleados adelantan gastos de viaje, se devolverán los asientos contables de pagos excesivos y pagos insuficientes.

Débito: otras cuentas por cobrar - XXX

Préstamo: efectivo disponible (depósito bancario)

Después de regresar, ocultaré Reembolsado :

Débito: comisión de gestión

Efectivo en caja

Crédito: otras cuentas a cobrar - XXX

Deficiencias complementarias:

Débito: gastos de gestión

Crédito: otras cuentas a cobrar--XXX

Datos ampliados:

¿Gastos de viaje?

Los gastos de viaje se refieren a los gastos de transporte, gastos de alojamiento, gastos varios y otros gastos incurridos durante el viaje de negocios. Los gastos de viaje son una importante partida de gasto recurrente para las instituciones administrativas y las empresas.

1. Alcance del reembolso

1. Contenido de la contabilidad de los gastos de viaje: Gastos utilizados durante el viaje de negocios, incluidos billetes de avión, gastos de alojamiento, subvenciones para alimentación y compra de automóviles y barcos. y trenes, vuelos y otros gastos.

2. En circunstancias normales, si la empresa subsidia los gastos de comidas de viajes de negocios, ya no reembolsará los gastos de comidas en el extranjero o ya no subsidiará los gastos de comidas de viajes de negocios.

3. En cuanto a que los vales de comida en el extranjero no estén incluidos en los gastos de viaje, no existe ningún documento al respecto en la legislación fiscal.

Los gastos de viaje incluyen: transporte interurbano, alojamiento, dietas y gastos varios. El comprobante de gastos de viaje incluye: nombre, ubicación, hora, tarea, comprobante de pago, etc. El subsidio incluido en los gastos de viaje está dentro del estándar de 100 yuanes por persona por un día.

2. Principios de Reembolso

1. Los gastos de viaje deben controlarse dentro del presupuesto general de cada departamento, no permitiéndose gastos excesivos.

2. Los empleados que viajen por negocios deben presentar una solicitud por escrito con anticipación, completar el formulario de solicitud de viaje de negocios y obtener la aprobación de sus superiores directos. Cualquier persona sin aprobación previa no será reembolsada.

3. Cuando los empleados se encuentran en viajes de negocios, pueden viajar temporalmente a una nueva ubicación comercial debido a necesidades laborales. Después de la confirmación por escrito o por correo electrónico del aprobador del viaje de negocios, el itinerario adicional se considerará otro viaje de negocios y no se contará consecutivamente con el viaje de negocios original;

4. viajes de negocios, Para estándares básicos como alojamiento y subsidios, consulte el sistema de gestión de reembolso de gastos de viaje del grupo.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu-Gastos de viaje