Responsabilidades del director ejecutivo adjunto
Responsabilidades del asistente del director ejecutivo 1
1. Ayudar al gerente a organizar tareas, rastrear e implementar el progreso del proyecto y comunicarse bien con los clientes;
2, Responsable de redactar diversos planes de promoción de productos y negocios;
3. Responsable del trabajo básico como la contratación de personal y las invitaciones y otros asuntos administrativos.
4. Completar otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades del Subdirector General 2
1. Asistir al gerente del departamento administrativo para completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento.
2. Colaborar en la revisión y revisión de las normas y reglamentos de gestión de la empresa, y organizar y gestionar el trabajo administrativo diario.
3. Supervisar la implementación de diversas normas y reglamentos.
4. Participar en la gestión del desempeño y asistencia de la empresa.
5. Implementación de medidas de recompensa y castigo
6. Asistir al gerente del departamento administrativo en la gestión de limpieza y seguridad, y brindar servicios administrativos oportunos y efectivos a otros departamentos.
7. Preparación de la reunión: prepararse antes de la reunión, levantar actas y organizar el contenido después de la reunión.
8. Responsable del envío y recepción de correo urgente y faxes de la empresa.
9. Participar en la gestión de los asuntos administrativos y de adquisiciones de la empresa.
10. Responsable de la recogida y distribución de material de oficina para los diversos departamentos de la empresa.
11. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales, gestión de archivos, redacción de documentos, formulación de documentos, envío y recepción de documentos, etc.
12. Contactar externamente con los departamentos de recepción relevantes, recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas, responder consultas y entregar información internamente.
13. Colaborar en la recepción de entrevistas, reuniones, formación, organización y organización de actividades del grupo de empresa, pésame durante las vacaciones, etc.
14. Asistir al gerente administrativo para la coordinación entre varios departamentos de la empresa.
Responsabilidades del Subdirector General 3
1 Responsable del trabajo administrativo diario de la oficina y reembolso diario
2. trabajos relacionados con la industria, comercio y seguridad social Trabajos de personal;
3. Trabajos administrativos relevantes y actas de reuniones asignadas por los dirigentes.
Responsabilidades del Subdirector General 4
1. Recibir visitas e informar a los entrevistados con prontitud y precisión
2. Enviar y recibir correos electrónicos, periódicos y faxes de la empresa; y artículos, hacer un buen trabajo en la gestión de registro y reenvío;
3. Responsable de enviar y recibir correo urgente, reservar con precisión billetes de avión y de tren;
4. mantenimiento en el área de recepción, garantizando el equipo La seguridad y el normal funcionamiento de la oficina, incluyendo fotocopiadoras, aires acondicionados y relojes de control;
5. suministros de oficina diarios;
6. Completar las tareas realizadas por los superiores Otras tareas asignadas.
Responsabilidades del director ejecutivo adjunto 5
1. Contestar el teléfono de la recepción, recibir visitantes y notificar a los departamentos pertinentes
2 Correspondencia de entrega, recepción y notificación urgentes. , compra y control de artículos de papelería y limpieza;
3. Ayudar en la gestión del diseño, inspección y persuasión del entorno de la oficina de la empresa.
4. del almacén de la empresa;
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5. Ayudar a los empleados de la empresa con las reservas de viajes;
6. Arreglos administrativos antes de la llegada de nuevos empleados (configuración de tarjetas de acceso, viajes de negocios). apertura de cuenta, etc.);
7. Clasificación, verificación y reembolso sistemático de facturas mensuales de entrega urgente y viajes;
8. Ayudar con las adquisiciones en la etapa inicial de la exposición, recepción de invitados antes y durante la exposición, y comedor del personal en el lugar de la exposición;
9. Conectarse con la empresa de administración de la propiedad;
10.
Responsabilidades del Subdirector General 6
1. Responsable de la asistencia diaria del centro de operaciones back-end de la sede
2. -final de obra de la sede, material de oficina, atraque diario y gestión de adquisiciones.
3. Responsable de la gestión de ingresos y gastos del negocio y del cobro de facturas.
4. Verifique periódicamente las facturas con el Departamento de Finanzas y proporcione comprobantes detallados.
Responsabilidades del Subdirector General 7
1. Ser capaz de utilizar software de oficina sencillo y realizar formularios.
2 Responsable de la entrada de diversos documentos y acuerdos contractuales; composición tipográfica e impresión, así como la recopilación diaria de documentos y otros asuntos administrativos generales;
3. Diligente, íntegro, concienzudo y responsable, con edades comprendidas entre 20 y 30 años;
4. enviar y recibir correos electrónicos y reservar con precisión boletos de avión y tren;
5 Completar otras tareas asignadas por los superiores;
Artículos relacionados con las responsabilidades laborales del Subdirector General:
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★Informe resumido de contratación anual
★Informe resumido de fin de año del gerente general
★Informe de trabajo personal del gerente comercial
★ Resumen de trabajo de logística de fin de año personal
★Informe de resumen de trabajo personal de fin de año del gerente general
★Muestra de resumen personal de 2020 para empleados ordinarios
★Personal del gerente general informe de resumen de trabajo mensual
★Informe de trabajo personal para gerentes de ventas
★Muestra de resumen de trabajo anual personal 2020
★Resumen de trabajo anual de la empresa