El contenido principal del trabajo de un empleado administrativo

¿Cuál es el trabajo de un administrativo? ¿Cuáles son las principales tareas de un empleado administrativo? ¿Cómo se organiza el flujo de trabajo diario de un empleado administrativo? Sígueme a continuación para conocer las responsabilidades laborales de un empleado administrativo y cuáles son las principales responsabilidades de un empleado administrativo.

Contenido principal del trabajo del administrativo Artículo 654380 Contenido principal del trabajo del administrativo

1. Asistir en la implementación de las normas y reglamentos de la empresa y mantener el orden de trabajo;

2. Responsable de la gestión de asistencia de los empleados de la empresa;

3. Responsable del apoyo logístico de todos los empleados de la empresa, incluida la distribución de material de oficina, impresión de tarjetas de presentación, solicitud de visas. tarjetas de comida, pedir agua, reservar billetes y responder al Reino Unido.

4. Responsable de recibir invitados, atender o transferir llamadas externas

5. Responsable del archivo y gestión de diversos documentos relacionados con el contenido del trabajo; 6. Cumplir otras tareas asignadas por los superiores.

Responsabilidades del secretario administrativo

1. Responsable del trabajo administrativo diario del departamento administrativo, incluida la aceptación de quejas, la atención de llamadas entrantes, el envío y recepción de faxes, el registro de asistencia y la atención telefónica. llamadas, etc

2. Responsable de escribir, copiar y otras tareas en la computadora.

3. Responsable del envío, recepción, registro, firma, devolución, clasificación, archivo y confidencialidad de diversos documentos.

4. de convocatorias de reuniones, Recopilación de actas y materiales escritos.

5. Responsable de recopilar y escribir información relevante, y proporcionar referencias de información y sugerencias de construcción a los líderes de manera oportuna. Dibuje el trabajo relevante que el líder debe realizar lo antes posible.

6. Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos y en los estrictos procedimientos de préstamo.

7. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el gerente del departamento administrativo.

Descripción del puesto de empleado administrativo

1. Responsable de imprimir documentos relacionados con el contrato.

2. Gestionar los requisitos de disciplina y asistencia de todos los empleados: habilidad en el manejo de software de oficina, trabajo cuidadoso y ciertas capacidades de gestión.

3. Dominio de EXCEL y WORD, y capaz de utilizar software ofimático común como PPT y PHOTOSHOP.

4. comunicación;

5. Familiarizado con el sistema de gestión administrativa de la empresa y la construcción del sistema, y ​​con amplia experiencia práctica en gestión de estándares administrativos;

6. y fuertes habilidades de juicio y toma de decisiones, habilidades de planificación y coordinación, habilidades organizativas y de relaciones públicas. Responsabilidades laborales y perspectivas de desarrollo de los oficinistas

El personal administrativo es principalmente responsable de:

1. Responsable de la lista, detalles, archivos, puestos y salarios del personal de la empresa.

Responsable de reclutar personal relevante para los diversos departamentos.

Responsable del traspaso de entrada y salida de empleados.

4. Responsable de la emisión de comunicados internos de la empresa y capacitación de inducción a nuevos empleados (principalmente capacitación del sistema de la empresa y perfil de la empresa).

Cooperar con el responsable administrativo en diversas tareas.

También existen cajas de seguridad social y de previsión para los empleados de la empresa.

Responsabilidades laborales y procesos de trabajo de los gerentes

(1) Responsable de la impresión, registro, distribución, copia, encuadernación y archivo de documentos y materiales de cada departamento.

1. Los documentos de la empresa deben imprimirse en un formato uniforme y fijo, distribuirse a varios departamentos según sea necesario y archivarse para referencia futura.

2. los avisos, documentos de la empresa y otros documentos importantes deben ser clasificados y archivados;

3. Todos los materiales deben ser correctos, completos y hermosos;

(2) Responsable de la actualización y el mantenimiento de la empresa. sitio web.

1. Responder a los mensajes todos los días;

2. Actualizar el contenido de las imágenes de manera oportuna

3. Redactar y cargar noticias de la empresa; >

4 .Actualización y optimización del sitio web

4. Seguridad del sitio web

(3) Responsable del mantenimiento de los equipos de oficina y las instalaciones de hardware de la empresa para garantizar su normal funcionamiento;

(4 ) gestiona y actualiza los expedientes del personal y es responsable de publicar la información de contratación de personal.

1. Los archivos del personal incluyen: currículum del empleado, copia de cédula de identidad, copia de certificado académico, contrato de período de prueba, contrato laboral: Después del período de prueba, los empleados completan la "Solicitud de Empleo" del contrato de trabajo. .

2. El expediente de renuncia también incluye el formulario de solicitud de renuncia, que es un expediente de renuncia.

3. La información de contratación solo puede divulgarse después de haber sido revisada por el gerente general.

(5) Después de compilar las actas de la reunión de la empresa, envíelas al gerente general para su revisión y archivo el segundo día de la reunión.

(6) Responsable de supervisar el fichaje y resumir la asistencia.

1. Supervisar a los empleados para registrar la entrada y salida del trabajo.

2. Responsable de resumir los registros de asistencia de la empresa cada mes y reportarlos al departamento de finanzas de la empresa de manera oportuna.

3. Las solicitudes de salida y salida deben ser aprobadas por el líder.

(9) Responsable de la producción y gestión de la impresión de tarjetas de presentación de los empleados de la empresa, uniformes de trabajo y otros materiales promocionales.

Los materiales promocionales importantes impresos por la empresa y los artículos publicados por la tienda de imágenes de la agencia deben estar firmados por el destinatario.

(10) Supervisar el régimen de deberes sanitarios de la empresa, supervisar su implementación y las inspecciones sanitarias diarias.

(11) Responsable del envío, recepción y registro de faxes importantes y diversos envíos urgentes de la empresa.

(12) Responsable de la gestión y registro de uso del sello oficial, sello comercial y sello de contrato de la empresa.

(13) Responsable del trabajo diario de recepción de la empresa.

(14) Trabajo de revisita del usuario

1. Una vez finalizada, realice la primera visita telefónica y notifique a los departamentos pertinentes los resultados de la misma.

2. Realizar visitas de regreso antes y después del período de calefacción e informar al departamento de ingeniería de los resultados de la visita de regreso.

(15) Responsable del pago de facturas telefónicas de la empresa, tarifas de propiedad, tarifas de Internet, compra de electricidad y otros asuntos para garantizar el normal funcionamiento de los diversos departamentos.

(16) Compra, almacenamiento, registro y distribución de material de oficina de la empresa.

(17) Gestión y distribución de páginas en color de productos de la empresa

Se requiere registro cuando se reciben grandes cantidades. Si la información de la página en color es insuficiente, informe al supervisor a tiempo para que se pueda imprimir. se puede arreglar con anticipación.

(18) Gestión de vehículos

1. Verifique las infracciones de vehículos el día 6 de cada mes.

Después de verificar, si hay alguna infracción, imprima el registro de infracción y envíelo al conductor para su procesamiento.

(19) Recopilar y registrar contratos minoristas no firmados e implementar gestión de archivo y supervisión de contratos minoristas firmados.

1. Los contratos minoristas no firmados deben ser firmados por el destinatario antes de que puedan ser recogidos. Un contrato nulo y sin firmar debe ser revocado.

2. Los contratos de calderas deberán presentarse por número. El contrato de caldera incluye: contrato, formulario de aceptación de finalización, lista de materiales y tarjeta de garantía.

(20) Supervisión y gestión del reembolso financiero.

(21) Alta y gestión de socios.

(22) Responsable de contactar con la adquisición de calderas y el registro de recibos.

(23) Organización y ordenación de las actividades de la empresa

(21) Otras cuestiones dispuestas por la empresa.

Contenido principal del trabajo del Secretario Administrativo 2 1. Trabajo diario:

1 Trabajo de recepción y enlace

Recepción de visitantes de la empresa;

. > Contestar, transferir, dejar mensajes y grabar llamadas de centralita de empresas;

Gestionar envío y recepción de faxes, impresoras y fotocopiadoras;

Reservar billetes de avión de empresas, hoteles, etc.

2. Gestión de asuntos

Compra, almacenamiento, registro y emisión de material de oficina;

Recepción, recepción, registro y gestión de los informes y cartas diarios de la empresa;

Gestión de la biblioteca de la empresa;

Responsable del registro e ingreso de material de oficina mensual, tarifas de envío urgente y diversas tarifas departamentales;

3. /p >

Gestión del sistema de asistencia, estadísticas de asistencia (informes de asistencia diarios/mensuales/seguimiento de licencias, horas extras, viajes de negocios y otros trámites/pinchados, seguimiento de tarjetas, etc.), producción y emisión de tarjetas de trabajo de empleados y libretas de direcciones Realizadas y actualizadas.

La gestión de la propiedad de la empresa y otros gastos (alquiler, agua y luz, aparcamiento, inspección de seguridad, alquiler de bonsáis, etc.)

)

4. Responsable de las actas de las reuniones del departamento;

Segundo, trabajo de asistencia

1. Ayudar en el reclutamiento (notificar y recibir a los entrevistadores)

2. Ayudar en asuntos administrativos (preparar información, como registro de oficina, ingresar informes administrativos, etc.)

3. Ayudar a la empresa a registrar activos fijos dentro y fuera del almacén y realizar el libro mayor. estadística.

Principales contenidos laborales del empleado administrativo Artículo 3 Condiciones y requisitos del empleado administrativo

1. Educación: título de escuela secundaria técnica o superior;

2. experiencia: experiencia laboral en gestión de documentos;

Tres, conocimientos que se deben poseer: 1. Conocimientos de secretaría 2. Conocimientos de gestión de documentos 3. Ser capaz de hacer cuentas;

Cuarto, tener un fuerte sentido de responsabilidad y conciencia de equipo;

Contenido del trabajo del empleado en el departamento administrativo

1 Responsable de la recopilación, distribución, archivo y préstamo de diversos documentos de la empresa y documentos externos;

2. Responsable de redactar actas de las reuniones administrativas de la empresa y otras reuniones ordinarias;

3. Responsable del desembalaje, registro, circulación y expedición de diversos documentos, y recibir y organizar diversos archivos de la empresa, almacenamiento y trabajo estadístico, implementar una gestión centralizada y unificada

4 Responsable del almacenamiento y estadísticas de diversos documentos y archivos; tomar prestado, copiar y utilizar documentos, preparar las herramientas de búsqueda y los materiales de referencia necesarios según sea necesario, prestar atención a la retroalimentación de la información, brindar comodidad a varios departamentos de la empresa para acceder a los archivos y mantener cuidadosamente registros de uso