¿Cuánto sabes sobre la gestión de inventarios farmacéuticos? Con la profundización de la reforma hospitalaria, la gestión de medicamentos, como parte importante de la gestión hospitalaria, también se enfrenta a duras pruebas. Para satisfacer mejor las necesidades de la gestión hospitalaria y financiera moderna, hemos adoptado un modelo de gestión de inventario de medicamentos. Gracias a este modelo, la gestión de medicamentos hospitalarios se ha elevado efectivamente a un nuevo nivel. Esto no sólo ayudará al hospital a fortalecer su ventaja competitiva en la industria, sino que también mejorará efectivamente la imagen del hospital, generará buenos beneficios sociales y sentará una buena base para el desarrollo futuro del hospital. 1 Descripción general de la gestión del inventario de medicamentos 1.1 Dos claves La gestión del inventario de medicamentos es un concepto nuevo y no existe un camino establecido como referencia. Después de una investigación a largo plazo y en profundidad, el autor cree que la clave para la gestión del inventario de medicamentos radica en dos puntos: el primer punto clave es "real", todos los datos sobre los medicamentos deben ser detallados y el inventario de cada medicamento debe ser coherente. , y todos los medicamentos Se debe realizar una gestión tanto de cantidad como de cantidad. Todos los datos están computarizados y los recursos se comparten en el sistema de red para mantener la coherencia del calibre de los datos. El segundo enfoque es la "gestión". Los conceptos de gestión avanzados pueden ahorrar mano de obra, recursos materiales y financieros de los hospitales. Por tanto, cómo gestionar, mantener e incluso desarrollar aún más es una garantía necesaria para el sano desarrollo de la gestión de inventarios físicos. 1.2 Tres objetivos de la gestión del inventario de medicamentos Hay tres objetivos para que los hospitales implementen la gestión del inventario de medicamentos. Estos tres objetivos son aspectos difíciles de la gestión de medicamentos, pero también pueden resolver los problemas que enfrentan muchos hospitales. (1) Mediante la gestión del inventario físico, se puede mejorar la función de autocontrol de la farmacia. Después de adoptar la gestión del inventario físico, se puede realizar un inventario diario y el inventario teórico de cada medicamento se puede consultar fácilmente a través del sistema informático. Si tomas una pastilla menos, una pastilla más o la pastilla equivocada, se reflejará inmediatamente en el informe diario y podrás localizar qué envase, qué medicamento y qué enlace tiene el problema. (2) Después de realizar la gestión del inventario de medicamentos, resulta conveniente para el Departamento de Farmacia y el Departamento de Finanzas consultar los datos de ingresos y gastos de medicamentos, y los datos del gasto público en medicamentos son más precisos y detallados. (3) La implementación de la gestión del inventario físico simplifica el proceso de trabajo, lo que favorece el buen desarrollo y gestión del trabajo diario de cada departamento. La tasa de error en la dispensación de medicamentos en las farmacias también se reducirá considerablemente. Más importante aún, todos han aumentado su sentido de responsabilidad. 1.3 Métodos de gestión del inventario de medicamentos Si los hospitales quieren implementar la gestión del inventario de medicamentos, deben adaptarse a las condiciones locales y mejorar y optimizar los procesos de trabajo anteriores de manera pragmática. No sólo es necesario cambiar los conceptos y hábitos de trabajo del personal, sino también considerar la viabilidad, la cientificidad y el impacto potencial de la gestión del inventario de medicamentos. 2. El trabajo preliminar de gestión del inventario físico de medicamentos incluye: (1) Apoyo efectivo del departamento de TI del hospital y departamentos relacionados. Como la recopilación de datos, la programación y los cambios en los procesos comerciales. (2) Ajustar los procesos relevantes según las necesidades del programa. Como el proceso de obtención de medicamentos de las farmacias públicas y el proceso de distribución de medicamentos en farmacias. (3) Preparar nuevos estados financieros de acuerdo con las necesidades del plan. Estos formularios no sólo deben satisfacer las necesidades de la gestión de inventario real, sino que también deben combinarse con la situación real del hospital, por lo que deben examinarse cuidadosamente. (4) Establecer un sistema de confirmación de entrega de medicamentos e introducir el concepto de medicamentos en tránsito. (5) Establecer un sistema de gestión de almacenes de medicamentos de tres niveles y mejorar la gestión pública de medicamentos. (6) Mejorar el sistema de reembolso de medicamentos en función de las necesidades de gestión del inventario de medicamentos. (7) Desarrollar un sistema estandarizado de mantenimiento de información sobre medicamentos. Hay personal dedicado responsable de mantener información básica como códigos de contenedores, códigos de clasificación y códigos de medicamentos. (8) Establecer un sistema de responsabilidad laboral y un sistema de separación de puestos de trabajo. a los compradores de medicamentos no se les permite actuar simultáneamente como administradores de medicamentos; a los administradores farmacéuticos no se les permite actuar simultáneamente como administradores de almacenes de medicamentos, ni a los cajeros de bancos ni a los administradores de cuentas corrientes; en el departamento financiero no se les permite actuar simultáneamente como administradores farmacéuticos; el director y el subdirector del departamento de farmacia serán responsables de la supervisión e inspección del gasto y almacenamiento de medicamentos, respectivamente. 3. El contenido central de la gestión de inventarios de medicamentos. La gestión de inventarios de medicamentos es un proyecto sistemático y una disciplina rigurosa que debe implementarse paso a paso y de manera constante. Los términos clave derivados de la gestión de inventario físico son el contenido central de la gestión de inventario físico, como confirmación de distribución de medicamentos, medicamentos públicos, gestión de medicamentos de almacén de tercer nivel, etc. Estos términos pueden ser nuevos, pero son el epítome de la gestión de inventario físico en su conjunto. 3.1 Confirmación y dispensación de medicamentos (uso privado) La confirmación y dispensación de medicamentos de la farmacia se divide en dos partes: medicina para pacientes hospitalizados y medicina de emergencia: (1) Confirmación de medicamentos y emisión de medicamentos de hospitalización significa que la farmacia para pacientes hospitalizados confirma y registra con base en el informe del médico. pedidos enviados por cada sala y luego distribuye los medicamentos automáticamente después de la verificación Reduzca el inventario y genere ingresos por medicamentos para pacientes hospitalizados en el sistema HIS.

Este proceso se denomina confirmación de entrega de medicamentos por parte de la farmacia para pacientes hospitalizados; (2) confirmación y dispensación para pacientes ambulatorios y de emergencia, es decir, la farmacia para pacientes ambulatorios y de emergencia confirma con base en la información de retroalimentación (o la receta electrónica formada por la estación de trabajo del médico) y libera el medicamento. medicamento después de la verificación y lo agrega automáticamente al sistema HIS Reduzca el inventario y genere ingresos a partir de medicamentos ambulatorios y de emergencia. Este proceso se denomina confirmación de dispensación en farmacia para pacientes ambulatorios y de emergencia (consulte la Figura 1). En resumen, se confirma que la distribución de medicamentos se basa en pacientes individuales, y esta parte de los datos puede formar ingresos por medicamentos, lo que es consistente con los ingresos por medicamentos del departamento de gestión de cobros. Se ha confirmado que la distribución farmacéutica es uno de los puntos clave del inventario farmacéutico. 3.2 Atención médica pública Existe una diferencia esencial entre la atención médica pública y la atención médica privada mencionada anteriormente (es decir, la confirmación de la entrega de medicamentos). La atención de salud pública está asignada a varios departamentos. Los medicamentos públicos no pueden considerarse ingresos por medicamentos y solo pueden incluirse en los ingresos por tratamientos, ingresos por inspecciones y otros ingresos no relacionados con los medicamentos, como las tarifas de embalaje de hemodiálisis, etc. Pero la mayoría de los medicamentos públicos son de consumo directo, como los desinfectantes. Los medicamentos recolectados por los departamentos administrativos, los departamentos de logística, las salas y la mayoría de los departamentos médicos son medicamentos públicos. La atención médica financiada con fondos públicos es un componente importante de los costos directos del departamento y tiene un mayor impacto en la contabilidad de los medicamentos y la conciliación de los ingresos por medicamentos. 3.3 En el trabajo real, para facilitar a los pacientes y las necesidades laborales, algunos departamentos médicos, como el departamento de anestesiología, quirófano, departamento de radiología, sala de isótopos, etc. , hay medicamentos tanto privados como públicos, por lo que es difícil gestionar los medicamentos en estos departamentos. Por lo tanto, recomendamos utilizar una gestión de almacén de tres niveles, realizar inventarios todos los meses, realizar informes de compras, ventas e inventarios todos los meses, solicitando el detalle de los medicamentos públicos y privados. Este es también el foco del inventario de medicamentos. La apertura de la gestión del almacén de tercer nivel ha hecho que las estadísticas de ingresos y gastos de medicamentos y los datos públicos sobre medicamentos sean más completos y precisos, y ha desempeñado un papel de conexión en la inspección de los ingresos y gastos de medicamentos del hospital. El proceso de hospitalización detallado se muestra en la Figura 3.4. La primera ecuación verdadera del saldo de inventario es la ecuación del saldo de facturación. Cada departamento del Departamento de Farmacia implementa un sistema de gestión de estadísticas independientes, gestión jerárquica y contabilidad unificada. La clave para los informes de inventario físico son los datos precisos sobre los medicamentos enviados. En el pasado, esta parte de los datos se hacía principalmente de forma manual, y a menudo se producían estadísticas repetidas u omisiones, e incluso era imposible comenzar. La implementación de la gestión del inventario de medicamentos requiere la informatización de todos los datos sobre los medicamentos, la combinación orgánica de cantidad y cantidad, y el intercambio de información. De esta manera, después de que cada farmacia cierre sus cuentas a fin de mes, se formarán automáticamente datos relevantes en la plataforma de operación para satisfacer la siguiente ecuación de saldo de compras, ventas y inventario: datos de apertura + ganancias y pérdidas de ajuste de precio + datos de compra. - datos de entrega de materiales + datos de informes de pérdidas y ganancias = datos teóricos del libro (Fórmula 1) - Datos de inventario reales = datos de pérdidas y ganancias del inventario (Fórmula 2). Los extractos mensuales de todas las farmacias, farmacias y almacenes terciarios siguen la fórmula anterior. La fórmula del saldo de facturación es la base para los informes de inventario físico. El plan de inventario físico también se centra completamente en la ecuación de equilibrio y el contenido del informe, por lo que la ecuación de equilibrio de compras, ventas y inventario es la esencia de la gestión del inventario físico. La segunda ecuación real del balance de inventarios es la ecuación del balance de medicamentos. La fórmula específica es la siguiente: La farmacia confirma los ingresos por distribución de medicamentos + los ingresos por distribución de medicamentos del almacén de tercer nivel = los ingresos por distribución de medicamentos del sistema HIS (Fórmula 3) La farmacia confirma los ingresos por distribución de medicamentos provenientes de la hospitalización + los ingresos por distribución de medicamentos del almacén de tercer nivel = la distribución de medicamentos del sistema HIS ingresos + almacén de tercer nivel Ingresos por distribución de medicamentos = ingresos por distribución de medicamentos del sistema HIS (Fórmula 5) Ingresos por distribución de medicamentos del sistema HIS + medicamentos públicos = datos de gasto hospitalario en medicamentos (todos basados ​​en el precio) (Fórmula 4) Las fórmulas anteriores se basan en modelo de gestión de inventarios real. Siempre que algo sale mal en un proceso, la fórmula se desequilibra. 4 Procesos clave de la gestión del inventario físico de medicamentos La gestión del inventario físico es un nuevo concepto de gestión y una disciplina rigurosa. De acuerdo con las necesidades de la gestión, los procesos de trabajo anteriores deben mejorarse u optimizarse para cambiar la forma de pensar del personal y cultivar una nueva filosofía de trabajo. (1) Cada departamento del Departamento de Farmacia y el almacén de tercer nivel lanzan un nuevo informe de inventario. (2) Gestión de farmacia. La gestión del inventario físico requiere que los datos de entrada y salida de cada medicamento en la biblioteca de medicamentos se ingresen en la computadora para formar datos informáticos detallados, y el inventario aumentará o disminuirá automáticamente en la computadora. En la actualidad, el Departamento de Farmacia básicamente canceló las estadísticas manuales e implementó la aplicación en línea de la farmacia para la biblioteca de medicamentos, de modo que los datos de cada medicamento en la biblioteca de medicamentos y la farmacia estén sincronizados. (3) Gestión de farmacia. El contenido del informe de inventario físico de la farmacia es similar. Tomando como ejemplo la farmacia para pacientes hospitalizados, también se divide en tres partes y ocho artículos, todos calculados en función de los precios de venta. La farmacia para pacientes hospitalizados solicita medicamentos en línea desde la farmacia y los datos se sincronizan. En segundo lugar, para la distribución de medicamentos desde el almacén de tercer nivel, la gestión de inventario físico requiere que el almacén de tercer nivel también solicite medicamentos en línea desde la farmacia para pacientes hospitalizados, pero por motivos de programación, aún no lo hemos promovido. En principio, no se recomienda distribuir medicamentos entre farmacias. (4) Gestión de almacenes de tres niveles. El contenido básico de la gestión de almacenes de tercer nivel es similar al de la gestión de farmacia. (5) Gestión de medicamentos públicos.