¿Cómo preparar con antelación los asientos contables para los gastos de viaje de los empleados?

Los empleados de la empresa pueden pedir prestados gastos de viaje al departamento de finanzas por adelantado antes de emprender un viaje de negocios, que generalmente se contabilizan en otras cuentas por cobrar o gastos administrativos. Entonces, ¿cómo realizar los asientos contables pertinentes?

Asientos contables para gastos de viaje prestados previamente para empleados en viajes de negocios

Debido al efectivo necesario para pagar los préstamos para viajes de negocios de los empleados, la cuenta “otras cuentas por cobrar” se debita de acuerdo con el monto registrado en el comprobante de préstamo. Acreditar la cuenta de Efectivo disponible.

1. Cuando un empleado toma prestados gastos de viaje por adelantado para un viaje de negocios, los asientos contables correspondientes se preparan de la siguiente manera:

Débito: Otras cuentas por cobrar - XX empleado

Préstamo: Efectivo en caja/depósitos bancarios.

2. Al reembolsar gastos de viaje después de un viaje de negocios, los asientos contables pertinentes se elaboran de la siguiente manera:

Débito: gastos administrativos/gastos de ventas

Crédito: otras cuentas por cobrar

Efectivo en caja/depósitos bancarios

O,

Débito: Gastos administrativos/gastos de venta

Efectivo en caja/banco depósitos

Préstamo: Otras cuentas a cobrar

¿Qué incluye la comisión de gestión?

Los gastos administrativos se refieren a los gastos incurridos por el departamento administrativo de la empresa para organizar y gestionar las actividades de producción y operación. Los elementos específicos incluyen: fondos de la empresa, fondos de los sindicatos, primas del seguro de desempleo, primas del seguro laboral, honorarios de directores, honorarios de agencias de empleo, honorarios de consultoría, honorarios de abogados, gastos de entretenimiento empresarial, gastos de oficina, gastos de viaje, gastos postales y de telecomunicaciones, gastos ecológicos, junta directiva y departamentos administrativos Salarios y gastos sociales incurridos en el funcionamiento y dirección de la empresa o que deban ser sufragados por los directivos de la empresa. Las empresas deben contabilizar la ocurrencia y el traspaso de gastos administrativos a través de la cuenta "gastos administrativos". Esta cuenta se carga para registrar los gastos administrativos incurridos por la empresa y se acredita para registrar los gastos administrativos de fin de período transferidos a la cuenta "beneficio del año". Después de la transferencia, no debería quedar saldo en la cuenta. Esta cuenta se calcula en detalle en función de las partidas de gastos administrativos.

¿Qué son otras cuentas por cobrar?

Otras cuentas por cobrar se refieren a diversas cuentas por cobrar y pagos temporales distintos de documentos por cobrar, cuentas por cobrar, cuentas prepagas, dividendos por cobrar e intereses por cobrar.

Otras cuentas por cobrar incluyen:

1. Indemnizaciones y multas diversas por cobrar. Por ejemplo, se debe cobrar una compensación a las compañías de seguros pertinentes por pérdidas accidentales de propiedad corporativa. ;

2. Alquiler a cobrar del paquete de alquiler;

3. Varios pagos anticipados que deben cobrarse a los empleados, como facturas de agua y electricidad pagadas por los empleados, atención médica que deben pagarse. correrán a cargo de los empleados Honorarios, alquiler, etc.

4. Pagar el depósito, como el depósito por el alquiler de un contrato de arrendamiento

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