Agenda Semanal Asistente Administrativo 5 entradas
El Asistente administrativo tiene 5 diarios por semana, lo que sigue siendo un medio para registrar el trabajo. Los grandes hombres de todas las épocas también tenían la costumbre de escribir diarios y agendas semanales. La importancia del diario semanal radica en las estadísticas y el resumen. Para los pasantes, el registro es un proceso de progreso visible. El siguiente es el diario semanal de cinco asistentes administrativos que compilé.
Diario semanal de asistente administrativo 5 artículos 1 Pasantía de asistente administrativo Diario semanal 1
65438+ se graduaron de xx pasantías en recepción del hotel el 21 de febrero. Día uno. Aunque las prácticas no son un trabajo real, son un punto de partida para mi vida laboral y una etapa indispensable para mi transición de estudiante a persona trabajadora. El primer día de prácticas en el hotel todo fue muy extraño y fresco. Rostros desconocidos, sonrisas desconocidas pero amigables.
Un colega entusiasta me guió, me mostró la estructura general de la empresa y los distintos departamentos, y me presentó a varios colegas. La semana pasó rápidamente. Durante esta semana me esforcé mucho en adaptarme al entorno e integrarme más rápido en este gran grupo, porque sólo tratando con mi jefe y mis compañeros puedo beneficiar mi trabajo.
Diario semanal de prácticas de asistente administrativo 2
La semana pasada estaba familiarizado con la situación básica. Este lunes al mediodía me llevaron con una chica y me dijeron que estudiaría con ella en el futuro. Me sentí muy feliz porque mi hermana me recibió calurosamente y me llevó a almorzar con ella. Por la tarde mi hermana me habló de su trabajo y principales responsabilidades. Lo tuve en cuenta porque esta puede ser mi responsabilidad en el futuro.
Esta semana, parece que estoy relativamente familiarizado con las personas y las cosas que me rodean. No estoy tan abrumado como la primera semana. Afortunadamente, conocí mejores compañeros que me enseñaron mucho.
Notas de la semana 3 de pasantías de asistente administrativo
Hoy es la tercera semana, básicamente estoy familiarizado con el entorno de la empresa y básicamente puedo llamar a mis colegas por sus nombres, por lo que mi eficiencia en el trabajo ha mejorado. mucho. No más buscar algo en un solo lugar. Parece que estar en el entorno ayuda mucho a hacer un buen trabajo. El trabajo principal de esta semana es aprender a contestar el teléfono y comunicarse con otras empresas por motivos de negocios.
En el proceso de realizar llamadas telefónicas, siempre encontrarás algunas dificultades. Por ejemplo, no sé lo que dijo la otra parte y no puedo comunicarme en absoluto. Primero tengo que escribirlo, luego pedir consejo a mis colegas y luego volver a llamar a la otra parte para dar una respuesta precisa. . En un proyecto de este tipo, pasé de la ignorancia a la comprensión y gradualmente acumulé muchos conocimientos relevantes.
Notas de la Semana de Pasantías de Asistente Administrativo 4
El jueves por la tarde, la gerente del departamento dijo que nos daría capacitación. Pensé que nos estaba hablando del hotel, pero la primera frase que dijo negó mi suposición inicial. Dijo que sólo quería charlar sobre nuestros planes para el futuro y darnos algunos consejos personales. El director del departamento lleva cinco o seis años trabajando en el hotel y tiene mucha experiencia. Tiene una perspectiva única de la vida y utiliza sus propias experiencias para contar su historia. Ella nos dijo que debemos prestar atención al aprendizaje del inglés. Un buen dominio del inglés aumentará nuestras posibilidades de éxito en la búsqueda de empleo en el futuro.
Incluso si el trabajo que solicita no es adecuado para nuestra especialización, incluso si no sabe mucho sobre conocimientos profesionales, es muy probable que encuentre un buen trabajo con sólidas habilidades para escuchar y hablar en inglés. Además, se recomienda aprender algunas habilidades o continuar con la educación para ampliar las oportunidades laborales, de modo que no sea tan difícil encontrar trabajo.
Notas de la semana 5 de prácticas de asistente administrativo
Debido a que me acabo de unir a la empresa, algunas cosas importantes no estaban cubiertas. Siento que sólo partiendo de lo más básico, acumulando poco a poco, haciendo cada pequeña cosa de la que eres responsable y dejando que tus líderes y colegas se sientan cómodos podrás lograr grandes cosas en el futuro. Básicamente puedo garantizar llegar al hotel temprano en la mañana y ayudar a limpiar por un tiempo antes de comenzar a trabajar, lo que hace que todos trabajen más cómodos y felices, y también me enseña más cosas.
Esta semana la pasé básicamente en ajetreo y asuntos triviales. Aunque fue trivial, fue muy diferente a la escuela. Siento que todo debe hacerse personalmente y los resultados obtenidos a través de mi propio trabajo son muy valiosos y valen la pena.
Diario Semanal de Asistente Administrativo (5 artículos) 2 Ejemplo de Diario Semanal de Prácticas de Asistente Administrativo (1)
Poco a poco me he ido acostumbrando a llegar a la oficina diez minutos antes cada mañana, abriendo la ventanas para ventilación y limpieza, luego encienda la computadora, el dispensador de agua, la impresora y la trituradora de papel, y riegue varias macetas con plantas verdes en el interior. Básicamente, esto se convierte en mi calentamiento del día. Tengo miedo de que algún día me canse de un trabajo mecánico tan repetitivo.
Afortunadamente, ayer hubo una pequeña competición de tenis de mesa en la empresa, que es una actividad irregular de entretenimiento y fitness de la empresa. Finalmente, añadió un toque de brillo a esta vida sombría. Aunque se trata de un simple partido de tenis de mesa para los empleados de la empresa, es suficiente para que nuestro departamento administrativo inicie la planificación del evento, los servicios de entretiempo y los asuntos posteriores al juego. Fue un poco agotador, pero afortunadamente todos lo pasaron bien y el líder también quedó muy satisfecho.
Este es probablemente el propósito de nuestros asistentes administrativos.
Ejemplo 2 de Diario Semanal de Prácticas de Asistente Administrativo
Actualmente estoy familiarizado con el día a día de la oficina. Tengo una gran adaptabilidad y trabajo con seriedad y responsabilidad. por mi jefe, lo que me da más confianza y motivación. A diferencia de la semana pasada, el gerente poco a poco empezó a explicarme algo significativo. Por ejemplo, el jueves me pidió que hiciera un balance del consumo de insumos diarios en cada oficina, para luego hacer una lista de compras y un cuadro de presupuesto. Después de que el superior lo aprobó, el gerente le pidió a la hermana Wang, de al lado, que me acompañara al mercado a comprar cosas. El viernes fui responsable de distribuir algunos suministros de oficina a todos los departamentos. Es lo más completo que he hecho nunca. Aunque hubo ayuda y cooperación en el medio, todavía estaba muy feliz. Finalmente puedo hacer algo decente de forma independiente, como una persona que trabaja formalmente.
Por supuesto, las dificultades en el proceso de trabajo son comunes. Para alguien como yo, que no es bueno en matemáticas, llevar la contabilidad al comprar cosas es algo muy problemático. Es realmente difícil pensar en ello cuando tengo que andar de puntillas y regatear por el bien de la empresa. Si la empresa cuenta con un proveedor confiable de material de oficina, una llamada telefónica puede solucionar el problema. Bueno, tengo una sugerencia para mi jefe. De hecho, deberían haber pensado en esto hace mucho tiempo. ¿Por qué no se estableció? Tengo que pensar con claridad antes de actuar precipitadamente. En general, estoy bastante satisfecho con esta semana, ¡así que anímate!
Diario Semanal de Prácticas de Asistente Administrativo Ejemplo 3
Los asistentes administrativos tienen muchas tareas diarias. Nunca había hecho estas cosas antes, son todas pequeñas cosas, pero registrarse para el mantenimiento es inevitable. También está la impresión de tarjetas de visita. Ayer vinieron dos compañeros a decirles que se habían quedado sin tarjetas de visita, así que la tarea volvió a recaer sobre mis hombros. Primero le pregunté al gerente sobre las ubicaciones generales de impresión en la empresa, los precios y la cantidad de tarjetas de presentación impresas. Aunque el gerente me contó todo, noté claramente su impaciencia y parecía decirme que yo debería encargarme de estos asuntos triviales y no preguntarle. Además, para tener una visión integral, aproveché para contar el uso de las tarjetas de presentación de otros colegas y ver si es necesario reemplazarlas, para evitar tener que volver a ejecutarlas cada tres o dos días. Después de muchas idas y vueltas, finalmente completé la tarea. Por desgracia, una cosa en el medio no se completó, lo que me deprimió durante mucho tiempo. El martes, el departamento de operaciones logísticas llamó para decir que había una firma importante que debía enviarse a la aduana para su aprobación. Estuve de acuerdo verbalmente en ese momento, pero no tomé notas porque estaba ocupado, así que lo olvidé más tarde. Cuando el responsable del departamento de logística me pidió el pedido, me quedé atónito por un momento y de repente mi rostro se oscureció. No quiero volver a experimentar ese sentimiento de vergüenza, arrepentimiento y urgencia. Afortunadamente, no fue demasiado tarde y nos recuperamos rápidamente y tomamos medidas correctivas para evitar causar pérdidas a la empresa. Este incidente fue una llamada de atención para mí. No puedo ser descuidado durante las horas de trabajo. Aunque no se puede utilizar de una vez, conviene dividirlo en ocho porciones, de lo contrario tendrás problemas. La selección natural, la supervivencia de los más aptos y las exigencias de la sociedad a las personas son cada vez mayores. Además, tengo que agradecer al director de logística su generosidad. No me regañó de inmediato, pero me recordó y me ayudó, lo que me conmovió y agradeció profundamente.
Ejemplo 4 de Diario Semanal de Prácticas de Asistente Administrativo
En un abrir y cerrar de ojos, llevo casi un mes en la empresa. Me temo que mi trabajo parece ser el proceso más ordinario y sencillo desde el principio hasta el presente. De hecho, sólo yo sé lo difícil y difícil que es. Al final del mes, la empresa tiene un resumen de rutina, y cada empleado también tiene que ordenar el contenido de su trabajo a lo largo del mes y verificar si hay omisiones y cubrir las vacantes.
Principalmente mantengo estadísticas sobre la asistencia de los empleados y los registros de horas extras, el registro de salidas de los empleados, las solicitudes de vacaciones y permisos. Complete el libro de caja, organice todas las facturas y reembolse la caja chica mensualmente. Luego, organice el horario de tareas de los empleados para el próximo mes y publíquelo en la pizarra. Lo más importante es organizar una reunión regular de la empresa todos los meses y prepararse mucho antes de la reunión, tomar actas de la reunión y organizar el contenido después de la reunión. Afortunadamente, la empresa no es grande y no hay mucha gente, por lo que los arreglos previos a la reunión son relativamente simples. La empresa tiene una sala de conferencias ya preparada, solo necesito decorarla. Por ejemplo, en una reunión general, después de que todos los empleados de la empresa estén sentados, hablará primero el gerente general, luego hablarán los gerentes de departamento y luego hablarán los empleados. Algunos empleados plantean problemas y dificultades, y la empresa ayuda a resolver esta agenda según corresponda. Te lo agradezco. En esta reunión habló un empleado. Hablando del cambio repentino en su familia, este hombre de dos metros de altura no pudo evitar llorar frente a sus colegas y líderes. La escena es conmovedora.
Como resultado, todos los empleados se acercaron voluntariamente para ayudar, y los líderes de la empresa también le brindaron aliento moral y ayuda material. Este incidente me hizo echar una nueva mirada a esta humilde empresa. Sólo a través de la unidad, la amistad y la asistencia mutua podremos crear un flujo constante de riqueza y gloria. Sólo abriendo el sistema empresarial y preocupándose por los líderes de los empleados podrá una empresa seguir creciendo y avanzar a grandes pasos.