Responsabilidades de los puestos de logística en el departamento administrativo

Responsabilidades del Departamento de Logística del Departamento de Administración 1

1. Responsable de la numeración, impresión, tipografía y archivo de diversos documentos informáticos de la empresa

; > 2. Recopilación de informes y organización para una mejor implementación e implementación;

3. Coordinar las reservas de salas de conferencias, organizar razonablemente el uso de las salas de conferencias y mantener registros de reuniones relevantes y realizar un seguimiento de los resultados de la implementación

4. Responsable de administrar el comedor del personal y los dormitorios del personal;

5. Completar otras tareas asignadas por el gerente del departamento; Responsabilidades del Departamento de Logística del Departamento de Administración 2

1. Planificar integralmente la estrategia de personal y la estrategia administrativa de la empresa

2. Establecer el sistema de gestión administrativa del hotel y ser responsable del diario. gestión administrativa del hotel;

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3. Responsable del mantenimiento diario de los canales de contratación existentes y desarrollo de más canales de contratación según las necesidades de contratación

4. para la gestión interna del departamento y fijación de objetivos laborales de los subordinados, planes de trabajo, resultados del trabajo, etc. para inspeccionar, evaluar y valorar

5. Coordinar y orientar el desarrollo de la gestión de recursos humanos de los distintos; departamentos para garantizar el uso racional de los recursos humanos de la empresa y manejar la gestión de la empresa de manera oportuna. Principales problemas de recursos humanos en el proceso

6. Completar diversas tareas asignadas temporalmente por el gerente general; Responsabilidades del Puesto de Logística del Departamento Administrativo 3

1. Responsable del mantenimiento y gestión del sistema de oficina diario de la oficina.

2. Responsable de las labores de soporte logístico de los distintos departamentos de la oficina.

3. Responsable de la asistencia diaria de todo el personal de oficina (todos los departamentos).

4. Gestionar las labores de recepción externa de la empresa.

5. Organizar diversas actividades colectivas regulares e irregulares dentro de la empresa.

6. Asistir al director general en el manejo de asuntos administrativos externos. Responsabilidades del Puesto de Logística del Departamento de Administración 4

1. Responsable de la conexión entre la sede de la empresa y el gerente de tienda en algunos asuntos

2. Responsable de la recolección, uso, gestión y mantenimiento de material de oficina

3. Responsable de la formulación de diversos formularios para la empresa hotelera, la organización de datos y el archivo y gestión de expedientes.

4. Cooperar con las finanzas de la empresa y ser responsable del inventario periódico de los diversos activos fijos de la tienda y recopilar los libros de registro establecidos por el gerente de la tienda.

5. financiar y calcular el bono de desempeño de la tienda

6. Responsable de recopilar informes de ingresos mensuales, informes de pago de platos, informes de margen de beneficio bruto, formularios de consulta de platos, etc. para cada tienda

7. Procesamiento de formularios de reembolso de la tienda y órdenes de pago Firma y otros procesos de seguimiento

8. Ayudar al gerente de compras a comprar consumibles para la tienda de forma regular.

9. Completar otras tareas asignadas por el gerente general. Responsabilidades del puesto de logística del departamento administrativo 5

1. Responsable de ingresar y editar la información de los miembros en el sistema GMS CRM; p>

2. Comunicarse y coordinarse con GMS y el departamento financiero del hotel para completar conciliaciones diarias, semanales y mensuales

3. Conectarse con el departamento de finanzas del hotel para conciliar todo el efectivo, en línea y con tarjeta de crédito; miembros de pago Ingresos por ventas de tarjetas;

4. Conciliar los ingresos diarios, semanales y mensuales y los certificados de regalo de membresía con el departamento de finanzas del hotel

5. Preparar la información requerida para la producción de la tarjeta de membresía; comunicarse con los proveedores

6. Organizar todos los materiales promocionales de membresía y preparar los paquetes de membresía para ser entregados

7. Comunicarse con los mensajeros sobre los recibos de ventas (ingresos de tarjetas de membresía) y la entrega de paquetes de membresía; asuntos

8. Llamada telefónica exprés (después de enviar el expreso) para confirmar si el miembro ha recibido el expreso

9. Garantizado semanalmente, mensualmente El informe de desempeño es preciso y se envía; al equipo de liderazgo del hotel relevante a tiempo;

10. Trabajar en estrecha colaboración con el gerente del proyecto y el personal de servicio al cliente para brindar el apoyo laboral necesario para la operación efectiva del proyecto. Completar con precisión la asistencia de los empleados del proyecto, el salario y otros informes relacionados con los recursos humanos;

12. Responsabilidades del Departamento de Logística del Departamento de Administración 6

1. Completar diversas tareas en el centro de servicios cumpliendo con los requisitos de calidad.

2. Aceptar quejas y opiniones de residentes y visitantes, coordinar su atención y reportarlas oportunamente.

3. Mantener el orden y la limpieza en el lobby y responder a las emergencias de manera oportuna.

4. Utilizar y conservar adecuadamente diversos suministros y materiales para garantizar el uso normal de los residentes y visitantes.

5. Recopilar y proporcionar comentarios sobre las necesidades de los residentes y visitantes en cuanto a productos de servicio.

6. Haga un buen trabajo ingresando el sistema de información y completando informes comerciales.

7. Servicios de vida: Según régimen unificado, prestar o coordinar la prestación de diversos servicios de vida y servicios especiales a los residentes bajo su jurisdicción.

8. Completar otras tareas asignadas por el líder. Responsabilidades del Departamento de Logística del Departamento de Administración 7

1. Comprender las necesidades y opiniones de los clientes de manera oportuna, comprender la calidad, cantidad, tiempo de suministro, precio y situación del suministro, resolver el retraso en el suministro; materiales, aprovechar al máximo los cambios de precios del mercado y reducir los costos de producción.

2. Participar puntualmente en las reuniones periódicas del departamento de catering e informar sobre el funcionamiento de cada cocina.

3. Organizar, formular, revisar e implementar planes de trabajo de cocina, formación de chefs; planes, reglas y regulaciones de cocina, responsabilidades laborales de cocina, procedimientos y estándares de trabajo;

4. Planificar y diseñar menús fijos y menús de temporada, e introducir continuamente nuevos platos, comunicarse y cooperar para garantizar un funcionamiento sin problemas.

6. Atender emergencias, recopilar opiniones de los clientes sobre la calidad de los platos y atender quejas, tomar medidas correctivas y preventivas de manera oportuna si hay problemas y mejorar continuamente el nivel de gestión de la cocina y la calidad de la cocina. platos.