Responsabilidades del Secretario del Presidente
Responsabilidades del Secretario del Presidente: Dirigir las labores diarias del despacho del Presidente y Director General.
1. Los documentos en la oficina del presidente han sido ordenados.
2. Limpieza diaria del despacho del presidente.
3. Presta atención a las cualidades personales, la imagen de vestir, los modales y presta atención a la ocasión y el lugar al hablar.
4. El teléfono móvil debe estar encendido las 24 horas del día y el negocio se puede atender en cualquier momento.
5. Conteste el teléfono, conteste cuidadosa y adecuadamente, y lleve un registro de la llamada.
6. El presidente le acompañará durante el viaje de negocios y se encargará de toda la comida, el alojamiento y el transporte.
8. Comprender los arreglos diarios del presidente y realizar reservas y registros para los invitados.
En segundo lugar, procesamiento de documentos oficiales
1. Resumir la precisión de la finalización mensual del trabajo de cada departamento de las tareas asignadas.
2. Redacción, impresión, registro y archivo de documentos de oficina de dirección general.
3. Enviar y recibir faxes y presentarlos a la oficina del gerente general de manera oportuna.
4. Resuma periódicamente los formularios de reembolso y otros documentos relevantes de cada departamento y preséntelos al presidente para su firma y confirmación.
3. Disposiciones organizativas y cuestiones de entrevista
1. La coordinación de la asistencia y el papel de las tareas laborales.
2. Ayudar a la oficina del director general a gestionar las operaciones de la empresa y los diversos departamentos funcionales, y coordinar la relación entre los departamentos internos.
3. Coordinar los conflictos entre departamentos y gestionarlos temporalmente.
4. Descarga los objetivos de tareas mensuales asignados por el presidente, y sube información, dudas y opiniones de cada departamento. El gerente del departamento administrativo debe hacer un buen trabajo al recibir a los invitados de la empresa y registrarlos a tiempo.
5. Cooperar con el presidente en el manejo de las relaciones públicas externas y asistir a los banquetes apropiados cuando sea necesario.
Cuatro. Trabajo de reuniones relacionadas
1. Seguimiento e implementación de actas de reuniones de la empresa, como la junta directiva y la reunión de la oficina del gerente general.
2. Redactar y organizar los materiales de la reunión de la junta directiva de la empresa y hacer los arreglos y preparativos necesarios antes de la reunión.
3. Esté preparado antes de la reunión.
5. Guardar los secretos de la empresa de acuerdo con las normas de confidencialidad militar.
6. El papel del asistente del presidente.
1. Ayudar a la oficina del director general a gestionar las operaciones de la empresa y varios departamentos funcionales, y coordinar la relación entre los departamentos internos.
2. Coordinar los conflictos entre departamentos y gestionarlos temporalmente.
3. Descarga los objetivos de tareas mensuales asignados por el presidente, y sube la situación, problemas y opiniones de cada departamento.
Responsabilidades del Secretario del Presidente. Responsable de los servicios de oficina del Presidente.
2. Responsable de organizar la redacción o revisión de materiales de texto completos presentados en nombre de la empresa; responsable de organizar la redacción de los materiales de las reuniones de directores;
3. Responsable de la orientación comercial secretarial de la empresa.
4. Responsable de los asuntos relacionados con las reuniones de oficina de la empresa y manejar los asuntos acordados en las reuniones.
5. Responsable de supervisar, inspeccionar e instar el manejo de los documentos aprobados por los superiores, los documentos aprobados por los líderes de la empresa y los asuntos decididos en la reunión de presidencia.
6. Responsable de atender las sugerencias, críticas y opiniones de los diputados de la APN o de los diputados de la CCPPCh.
7. Ayudar al director en la redacción de materiales escritos y asuntos de reuniones para la reunión anual de trabajo, y participar en la organización de la recepción y asuntos de reuniones integrales.
8. Responsable de levantar y organizar las actas de las reuniones de presidencia. Recuerda eventos importantes.
9. Responsable del envío y recepción de documentos, operar, inspeccionar y orientar la gestión empresarial con el trabajo documental y responsable de la confidencialidad.
10. Responsable de recibir y contestar cartas y visitas de masas.
11. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades del Secretario del Presidente 3 1.
Flujo de trabajo para redactar, redactar, imprimir, registrar y archivar documentos firmados por el presidente;
2. Enviar y recibir faxes de manera oportuna y entregarlos al presidente para su procesamiento y concertar citas para visitantes. para el presidente;
3. Contestar el teléfono, grabar o transferir llamadas importantes;
5. Responsable de la emisión, entrega y procesamiento de los documentos de la empresa;
. > 6. De acuerdo con las disposiciones laborales diarias del viaje de negocios del presidente, responsable de la gestión de billetes de avión, billetes de avión y reservas de hotel para alimentación, alojamiento y transporte.
7. Organizar y archivar los documentos relacionados con el despacho del presidente y la higiene y limpieza diaria.
8. Prestar atención a la imagen personal y respetar las normas de vestimenta, etiqueta y conversación;
9. Responsable de las disposiciones laborales diarias como suministro de equipo de oficina, pedido de almuerzo, agua potable, etc.
Responsabilidades del Secretario del Presidente. Preparar y presentar informes y documentos requeridos por los departamentos nacionales pertinentes para ser emitidos por la junta directiva y las asambleas de accionistas;
2. Preparar para la junta directiva y las asambleas de accionistas, ser responsable de llevar las actas de las reuniones. , documentos y registros, y borradores de actas y documentos de las reuniones de la junta directiva;
3. Responsable de la divulgación de información de la empresa, garantizando que la divulgación de la información sea oportuna, precisa, legal, auténtica y completa;
5. Permitir que los directores, supervisores y altos directivos de la empresa aclaren sus responsabilidades y cumplan con ellas. leyes, reglamentos, normas, políticas, estatutos y otras reglamentaciones nacionales pertinentes;
Los verbos intransitivos ayudan a la junta directiva a ejercer sus poderes. Cuando la resolución de la junta directiva viole leyes, reglamentos, estatutos sociales y otras disposiciones relevantes, las objeciones deben presentarse de manera oportuna;
7. Proporcionar consultas y sugerencias para las decisiones importantes de la empresa;
8. Manejar asuntos relacionados entre la empresa y las autoridades reguladoras de valores y los inversores;
9. Estatutos de la empresa y cotización en bolsa Otros. las funciones que establezca el reglamento;
X. Realizar todas las tareas que le asigne el presidente.