Responsabilidades laborales administrativas

3. Mantenimiento de la relación con los empleados, transferencia de relaciones con el personal, operaciones mensuales de seguridad social/fondo de previsión;

4. Gestión de archivos de empleados, la información del informe mensual del personal se actualiza de manera oportuna

5. Ayudar al trabajo de construcción de la cultura corporativa de la empresa, como fiestas de cumpleaños, actividades festivas, actividades anuales; reuniones y otros eventos de planificación y trabajo preparatorio;

6. Completar otras tareas asignadas por los superiores. Responsabilidades del puesto administrativo 2

Descripción de responsabilidades:

1. Mantener una buena imagen en la recepción administrativa, garantizar una etiqueta de recepción de alta calidad y mantener los estándares de recepción profesional de la empresa

; p>

　2.Cooperación en la gestión de relaciones con inversores

3. Reservar billetes de avión de la empresa, reservas de hotel y recibir invitados de la empresa

4.Responsable de los activos fijos; el sistema de gestión de activos fijos de la empresa Compra, aceptación, registro de uso e inventario periódico de activos, consumibles de bajo valor y otros artículos

5. Verificar y preparar documentos de pago de boletos aéreos de la empresa, tarifas de hotel y facturas telefónicas; , tarifas de Internet y otros gastos ;

6. Trabajo de caja

7. Trabajo de logística: llamadas entrantes, faxes, entrega urgente y mantenimiento de equipos de oficina como impresoras, máquinas de fax. y fotocopiadoras;

　8. Mantenimiento diario de la oficina;

9. Proporcionar sugerencias sobre los sistemas de gestión de la empresa, procesos de trabajo, formación de equipos, etc., e implementarlos

　8. p>

10. Tener integridad y diligencia, responsabilidad, rigor, búsqueda de la excelencia en la ética profesional y excelente capacidad de trabajo en equipo

11. Cumplir con los demás asuntos que le asigne el presidente, socios, etc.;

Requisitos laborales:

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1. Fuerte sentido de servicio y competencia en el funcionamiento de equipos de automatización de oficinas.

2. capacidad de expresión y ciertas habilidades de coordinación y comunicación;

3. Ser honesto y dedicado, trabajar concienzudamente y con cuidado, tener un fuerte sentido de responsabilidad y ser alegre y entusiasta

4; Puntos de bonificación por tener calificación de fondo o licencia de conducir; Responsabilidades del puesto administrativo 3

1, Responsable de redactar documentos administrativos, actas de reuniones, informes de trabajo, divulgación de información externa, etc. > 2. Responsable de organizar y registrar otras reuniones de la junta directiva de la empresa, reuniones de la oficina del gerente general, etc., redactar documentos, informes, resúmenes y otros materiales de la empresa.

3. Cooperar con los distintos negocios; secciones del grupo y los departamentos de las filiales para coordinar los asuntos laborales y presentar la información relevante de manera oportuna

4. La empresa recibe, emite, informes y otros documentos y los procesa archivando

5. Responsable de la verificación de los documentos administrativos y materiales escritos relacionados redactados por el departamento en nombre de la unidad;

6. Responsable de organizar los registros y actas de reuniones de trabajo administrativo a gran escala. Edición trabajo;

7. Otros trabajos asignados por el líder.

Responsabilidades del puesto administrativo Capítulo 4

1. Revisar los pagos de la escuela y los reembolsos de los empleados, y revisar los costos y gastos

2. Responsable de la gestión de conciliación de las cuentas corrientes de la escuela y manejar diversos asuntos bancarios; , Preparación y pago de documentos bancarios en línea, verificación de fondos y previsión de fondos

3. Preparar avisos de pago de matrícula y ser responsable del trabajo de cobranza

4. Responsable del procesamiento de contabilidad escolar y de la escuela; gestión de ingresos, egresos y gastos y demás contabilidad financiera, y emitir diversos estados contables

5. Elaborar el presupuesto anual de la escuela y supervisar la ejecución del presupuesto

6. Responsable; para la compra de facturas y la presentación de impuestos mensuales y la liquidación anual y el trabajo de enlace con el departamento de impuestos y otros asuntos relacionados con los impuestos

7. Asistir en las auditorías internas y externas de la empresa y proporcionar información relevante para la auditoría del grupo

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8. Responsable del trabajo de gestión de activos de la escuela, contando y manejando los activos fijos, inventario, etc. a tiempo de acuerdo con los requisitos de la sede, y controlando y registrando las cuentas correspondientes en tiempo y forma de acuerdo con los requisitos presupuestarios.

9. Responsable de cooperar con el trabajo de inspección de la Oficina de Educación y otros departamentos competentes

10. Otros asuntos dispuestos. por el liderazgo. Responsabilidades del Cargo Administrativo Capítulo 5

1. Organizar la formulación de normas y reglamentos administrativos y la implementación de sistemas de supervisión e inspección

2.

3. Presidir el trabajo de construcción interna del departamento y organizar el personal para brindar apoyo logístico y servicios de apoyo a otros departamentos

4. Organizar el personal para brindar servicios de recepción; /p>

5. Organizar al personal para comprar suministros/equipos de oficina y hacer un buen trabajo en el presupuesto y control de costos.

6. Organizar y coordinar las reuniones anuales de la empresa, las actividades de los empleados, las actividades del mercado y varias reuniones;

7. Gestionar los certificados de calificación importantes de la empresa y solicitar diversos certificados requeridos por la empresa

8. p>9. Gestionar los certificados de calificación importantes de la empresa;

10. Responsabilidades del Puesto Administrativo Capítulo 6

1. Responsable de gestionar los asuntos administrativos integrales, mejorar constantemente el sistema de gestión administrativa, coordinar y supervisar la implementación del trabajo administrativo diario y garantizar que el trabajo administrativo sea conforme, ordenado y eficiente;

2. Responsable de cargar y distribuir documentos e información relacionados con la empresa, recopilar información y datos, redactar documentos, especificar documentos oficiales, guiar el envío y recepción de documentos y gestionar archivos

4. Responsable de la disposición, gestión y despacho de los vehículos oficiales de la empresa

; 5. Responsable del control de compras de suministros de oficina y facturas de agua, factura de electricidad, factura telefónica, gestión de tarifas de gestión.

6. Responsable de la selección y gestión de empresas de alquiler de plantas, optimizando el entorno de oficinas; /p>

7. Responsable de la disposición y gestión del nuevo equipo de oficina de los empleados (teléfono, computadora, asientos)

8. Responsable de la selección y gestión de boletos aéreos, boletos de tren y reservas de hotel; para líderes y empleados en viajes de negocios;

9. Responsable de la construcción de la cultura corporativa de la empresa y Planificación y ejecución de diversas actividades internas

10. Responsable de la adquisición de bienes fijos; activos, elementos administrativos diarios, gestión de control de costos y trabajo regular de inventario

11. Entrega y recepción urgente, agua potable de oficina, documentos, trabajos relacionados con la impresión y el escaneo

12. Responsable; para la recepción de los invitados importantes de la empresa y la disposición y distribución del lugar de la reunión

13. Responsable de crear un ambiente de oficina cómodo y saludable y establecer una actitud positiva

14. Otras tareas que le asignen los superiores. Responsabilidades del puesto administrativo Capítulo 7

1. Gestión diaria del entorno de oficina de la empresa, mantenimiento de las instalaciones de oficina y mantenimiento de plantas verdes

2. Responsable de organizar el plan de gastos de oficina de la empresa; activos fijos, adquisición y distribución de material de oficina, consumibles de oficina y equipo de oficina.

3. Responsable de la gestión de relaciones con los empleados, beneficios para empleados, obsequios, etc.

4. Responsable de la organización de diversos asuntos de conferencias y recepción de clientes de la empresa

> 5. Redacción Responsable de archivar documentos relacionados con la empresa, organizar y almacenar documentos e implementar estrictamente el sistema de confidencialidad de los archivos.

6. Cumplir con las demás tareas administrativas que le asigne el líder Capítulo 8

1. Responsable de la adquisición, uso y gestión de los uniformes de los empleados de la empresa

2. Responsable de la gestión de licencias de la empresa y documentos importantes;

3. Asistir a los superiores en la compra, gestión e inventario de suministros de oficina y activos fijos

4. Responsable de las actividades de la empresa; Planificar la organización y otros trabajos de extensión;

5. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores a tiempo y según sea necesario. Responsabilidades del Puesto Administrativo Capítulo 9

1. Responsable de la gestión administrativa diaria de la empresa

2. Responsable del reclutamiento del personal de la empresa

3. Responsable de la implementación variada del trabajo administrativo y retroalimentación oportuna de la situación a los líderes superiores;

4. Responsable de la recepción de invitados o unidades visitantes.

5. entre varios departamentos Trabajo;

6. Completar otras tareas asignadas por el líder. Responsabilidades Laborales Administrativas Capítulo 10

1. Responsabilidades Laborales

1. Responsable del trabajo de recepción en la recepción

2. Responsable del envío y recepción de; documentos de la empresa, llamadas telefónicas y periódicos;

3. Responsable de la copia de documentos

4. Responsable de la distribución y registro de material de oficina para diversos departamentos y sucursales; empresa;

5. Para la empresa Supervisar el registro de asistencia de los empleados

6. Cooperar con el Departamento de Recursos Humanos para realizar estadísticas de asistencia para varios departamentos; > 7. Trabajo de inventario de material de oficina fuera del almacén;

　8.Supervisión e inspección de los empleados que entran y salen de la empresa

9.

2. Autoridad del cargo

1. Tener derecho a supervisar y gestionar el ingreso y salida del personal de la empresa

2. Tener derecho a supervisar la asistencia; y fichaje de los empleados en la sede de la empresa;

3. Tener derecho a supervisar la copia de documentos y materiales de los distintos departamentos de la empresa.

3. Horario de trabajo

1. Preparar todo el material de oficina que requiera cada sucursal antes de la mañana de cada viernes

2. Antes del tercer día de; cada mes Informar las estadísticas del número de copias iniciales y del número de copias realizadas por el fotocopiador en el mes anterior

3. Realizar un inventario de la biblioteca de material de oficina antes del día 30 de cada mes, y informar los datos resumidos dentro de los cinco días hábiles.

4. Sanciones por infracciones

1. Una vez verificado, no detener o informar a los empleados que ingresan en nombre de otros se demeritará una vez y se impondrá una multa de 20 yuanes.

2. No preparar los suministros de oficina dentro del tiempo prescrito, lo que afectará las operaciones normales de la sucursal, y se impondrá una multa de 50 yuanes.

3. Negligencia; gestión del personal que entra y sale de la empresa, provocando la entrada de extraños al área de la oficina y afectando el orden normal de la empresa o Si se pierden las pertenencias de la empresa, se impondrá una multa de 200 yuanes, en casos graves, el empleado será despedido; . Responsabilidades del Puesto Administrativo Capítulo 11

1. Responsable del procesamiento de las necesidades de equipos regionales (recepción, cambio y devolución de equipos de los empleados

2. Responsable de la recopilación y evaluación de los equipos regionales); necesidades mensuales de adquisición de activos, envío de procesos y seguimiento;

3. Responsable de la entrada de datos y el mantenimiento del sistema de gestión de activos regional

4. Responsable de la gestión del libro mayor de activos regional y del inventario de activos;

5. Responsable de la solicitud de tarjetas de empleados, mantenimiento y análisis de datos de tarjetas

6. Responsabilidades del Puesto Administrativo Capítulo 12

1. Asistir a los superiores en la ejecución de las tareas del departamento

2. Operación de la gestión administrativa diaria de la empresa

3. Responsable de la; archivos de la empresa Gestión, identificación y gestión estadística de diversos documentos e información;

4. Responsable de la organización de diversos asuntos de la conferencia

5. Asistir al gerente de logística en la organización de diversos; asuntos administrativos y ejecución;

6. Completar otras tareas rutinarias asignadas por los superiores.

Responsabilidades del Puesto Administrativo Capítulo 13

1. Responsable de coordinar la compra, registro y gestión de los materiales y equipos de oficina de la empresa

2. Responsable del archivo y gestión de los documentos administrativos; y archivos;

3. Responsable de las actas de reuniones administrativas, gestión de recopilación y archivo de expedientes administrativos

4. Responsable de la reserva y preparación de beneficios y entretenimientos de la empresa; p>

5. Ayudar a formular y mejorar la empresa. Varios sistemas y procesos de gestión administrativa.

6. Ayudar a organizar reuniones y actividades de la empresa.

7. Ayudar a los jefes de departamento; en el establecimiento y mantenimiento de algunas relaciones externas;

8. Garantizar los servicios logísticos y mejorar las medidas de gestión de seguridad de la empresa

9. Responsabilidades del Puesto Administrativo Capítulo 14

1. Reclutar nuevos empleados a través de la plataforma de reclutamiento

2. Organizar y concertar entrevistas y realizar pruebas preliminares

3. Responsable de incorporación de empleados, gestión integral de renuncias, regularizaciones, traslados, etc.

4. Establecer y mantener archivos de personal, listas de empleados y actualizar oportunamente la información y los materiales personales de los empleados; 5, Responsable de la firma y gestión diaria de los contratos laborales de los empleados de la empresa;

6. Responsable de los pagos, declaraciones, inspecciones anuales, etc. de la seguridad social y del fondo de previsión, y de mantenerse al tanto de las autoridades nacionales y locales pertinentes. leyes y regulaciones;

7. Responsable de la gestión de asistencia y vacaciones de los empleados, y producción de informes mensuales de asistencia

8. Evaluación y seguimiento de los empleados, concertar reuniones de conocimiento y; mantener registros y archivos,

9. Manejar el trabajo de seguridad social (seguridad social) para los empleados de manera oportuna e informar con prontitud y precisión la información relevante y la gestión de los pasantes

10. Responsable de la gestión de activos fijos de la empresa;

　11. Responsable de organizar y llevar a cabo diversas formas de actividades culturales corporativas, enriquecer el tiempo libre de los empleados y ayudar a los superiores en la construcción y promoción de la cultura corporativa

12. Completar otras tareas asignadas por los supervisores superiores. Responsabilidades del puesto administrativo Capítulo 15

1. Responsable de los asuntos de la oficina de Zhongshan, tales como: recepción de llamadas de visitantes, entorno de la oficina, gestión de seguridad y pago de diversas tarifas básicas, etc.

2. Responsable de recibir y guiar a los visitantes en la recepción y brindar servicios (incluida la presentación de los productos de la empresa).

3. Atender las llamadas de la empresa y transmitir la información de forma correcta y oportuna.

4. Asistir al departamento en la contratación de personal local.

5. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la empresa. Responsabilidades del puesto administrativo Capítulo 16

1. Cooperar con los superiores para completar el reclutamiento y transferencia de personal, etc.

2. Ayudar en la organización de reuniones mensuales de la empresa, capacitación, formación de equipos, reuniones de trabajo; etc.;

3. Responsable de la gestión de archivos de los empleados y el mantenimiento del sistema de gestión de recursos humanos

4. Responsable de la adquisición y distribución de beneficios para los empleados, mantenimiento de las relaciones con los empleados; p> 5. Estadísticas y control de asistencia

6. Seis seguros y un fondo

7. Compra de material de oficina

8. Reserva de hotel; /p>

9. Reembolso de gastos;

10. Otras tareas asignadas por los superiores.

Responsabilidades del Puesto Administrativo Capítulo 17

1. Asuntos administrativos: recepción de personal, compra y distribución diaria de material de oficina, gestión de activos fijos, mantenimiento del entorno de oficina, gestión de tarjetas de alimentación del departamento de proyectos (custodia, emisión, recarga, estadísticas, reciclaje). ) ;

2. Gestión de personal: gestión de contratación, procedimientos de entrada y salida, firma de contratos laborales, mantenimiento de roster, etc.

3. Responsable de la gestión de entrada de proyectos, asistencia. el gerente es responsable de la recopilación y presentación de informes de las hojas de liquidación de subcontratación; responsable de la asistencia y contabilidad de salarios de los trabajadores directamente bajo el departamento de proyectos;

4. Calificación de construcción: gestión de certificados de personal, gestión de certificados de calificación de construcción de la empresa; etc.;

5. Atraque en la sede: resumir periódicamente los datos y mantener una comunicación estrecha con la sede. Responsabilidades del puesto administrativo 18

1. Responsable del reembolso de todos los gastos de la empresa; >

2. Incorporación de empleados, Manejo de procedimientos de renuncia, firma, renovación y gestión de contratos laborales de empleados

4. Responsable de los puntos del permiso de residencia del empleado, liquidación de puntos y otros asuntos; p> 5. Recopilar datos detallados sobre subsidios de asistencia;

6. Asuntos estadísticos de datos de seguridad social y fondos de previsión; informes anuales industriales y comerciales, informes anuales de seguridad social, oficina de estadísticas y otros asuntos estadísticos

7. Compra de suministros de oficina; la empresa involucra activos fijos y otras cantidades relativamente grandes de asuntos Firme la presentación y siga el proceso de fijación

8. Coopere con los empleados para comunicar información y cuentas; /p>

9. Firma, renovación y asuntos legales de los contratos de proveedores de la empresa. Revisión y firma

10. Otras tareas dispuestas; Responsabilidades del Cargo Administrativo Capítulo 19

1. Recepción en recepción, atención de llamadas telefónicas

2. Rutina diaria Envío, recepción y registro de correos electrónicos y entrega urgente

3. Responsable de la solicitud, distribución, registro de correos electrónicos diarios; suministros de oficina, inventario y mantenimiento de activos fijos;

4. Aceptar reservas de salas de conferencias y coordinar horarios de reuniones, organizar salas de conferencias

5. Reserva de boletos aéreos, arreglos de itinerarios, asuntos de los empleados; estadísticas de información de viajes, ayudar en el procesamiento de diversos reembolsos de gastos

6. Mantenimiento y optimización del entorno de oficina y administración de propiedades

7. Ayudar en la organización centralizada, el archivo y la verificación de expedientes de contratos;

8. Otras tareas asignadas por los superiores. Responsabilidades del puesto administrativo Capítulo 20

1. Recepción diaria de visitantes

2. Adquisición de suministros de oficina

3. Competente en el uso de software de oficina como OFFICE;

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4. Entrega, registro y transferencia de entrega urgente al abogado responsable

5. Planificar y organizar las actividades de los empleados

; 6. Completar de forma independiente la operación de las cuentas públicas corporativas y los sitios web oficiales;

7. Asistir en la revisión anual de abogados y despachos de abogados. Responsabilidades del Puesto Administrativo Capítulo 21

1. Tramitar el ingreso, regularización, traslado, renuncia y otros trámites relacionados de los empleados

2. Responsable de la suscripción y renovación de los contratos laborales de los empleados y del establecimiento; de gestión y archivos internos de los empleados

3. Administrar suministros de oficina y activos fijos, y gestionar las relaciones con los empleados

4. Aquellos que comprenden la legislación laboral y tienen experiencia en el manejo de conflictos laborales; preferido;

5. Otro trabajo temporal asignado por el líder. Responsabilidades del puesto administrativo Parte 22

1. Responsable de la operación y el mantenimiento diario de los asuntos administrativos, incluidos suministros de oficina, activos fijos, salas de conferencias, entorno de oficina, gestión de documentos, pausas para el café, reservas de máquinas y vinos, etc. .

2. Responsable de la organización y disposición de las actividades y reuniones de la empresa, y de la elaboración de actas de las mismas.

3. Responsable de los arreglos de recepción de negocios, incluidos itinerarios de clientes, alojamiento, comidas, reuniones, etc. ;