¿De qué es responsable el departamento administrativo?

El trabajo administrativo en un sentido amplio incluye la gestión de asuntos administrativos y la gestión de asuntos de oficina. En un sentido estricto, significa que el departamento administrativo es el principal responsable de los asuntos administrativos y de oficina. Incluyendo la formulación e implementación de sistemas y procesos relevantes, gestión diaria de asuntos de oficina, gestión de suministros de oficina, gestión de documentos, gestión de archivos, gestión de conferencias, gestión de asuntos exteriores, así como viajes de negocios, equipamiento inmobiliario, bienestar, vehículos, seguridad y salud. .

¿Qué incluye el trabajo administrativo?

1. Organización de reuniones y actividades:

Responsable de la construcción de la cultura corporativa de la empresa, incluyendo la organización, promoción y organización de diversas actividades de relaciones públicas, publicidad, manifestaciones, culturales y deportivas. dentro y fuera de la empresa; responsable de la organización, organización y servicio de diversas reuniones de empresa.

2. Gestión de productos básicos:

Responsable de la gestión de compra, registro y cancelación de los suministros de oficina, consumibles y equipos de oficina de bajo valor de la empresa y su presentación; enviarlos al director para su aprobación; realizar trabajos mensuales de distribución, asignación y almacenamiento, establecer un sistema de registro completo para garantizar que las cuentas sean consistentes.

3. Saneamiento ambiental:

Responsable de la supervisión y gestión del orden de oficina y saneamiento ambiental de la empresa y sede central.

4. Seguridad:

Responsable de la seguridad y protección de la empresa. Formular un sistema de seguridad y prevención de incendios y ser responsable de la prevención de incendios, prevención de robos y otros trabajos de seguridad de la empresa; organizar los trabajos de limpieza y seguridad durante las vacaciones.

5. Comedor en el comedor:

6. Inspección anual de licencia:

7. Gestión de equipos:

8. :

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Responsable de pagar facturas telefónicas y derechos de propiedad, asegurar el suministro de agua potable a varios departamentos y oficinas de la empresa y manejar asuntos relacionados entre la empresa y los clientes.

9. Completar tareas asignadas temporalmente por los líderes.

El concepto de trabajo administrativo

La gestión administrativa incluye en términos generales la gestión de asuntos administrativos y la gestión de asuntos de oficina. En sentido estricto, se refiere al departamento administrativo, responsable de los asuntos administrativos y de oficina. Incluyendo la formulación e implementación de sistemas relevantes, gestión de asuntos diarios de oficina, gestión de suministros de oficina, gestión de documentos, gestión de conferencias, gestión de asuntos exteriores, así como viajes de negocios, equipamiento inmobiliario, bienestar, vehículos, seguridad y salud. El objetivo final del trabajo es formar una estrecha relación de cooperación entre departamentos o empresas relacionadas a través de diversas reglas, regulaciones y esfuerzos humanos, de modo que toda la empresa se convierta en un todo estable y de alta velocidad a cambio de lo más alto; trabajo de los empleados a un costo razonable Entusiasmo, mejorar la eficiencia del trabajo y completar las tareas de desarrollo objetivo de la empresa.

Espero que el contenido anterior pueda ayudarte. En caso de duda, consulte a un abogado profesional.

Base legal:

Requisitos básicos del artículo 5 del “Esquema de Implementación para el Impulso Integral de la Administración Conforme a Derecho”. Gestión jurídica. Los organismos administrativos implementarán la gestión administrativa de conformidad con las disposiciones de las leyes, reglamentos y normas, sin las disposiciones de las leyes, reglamentos y normas, los organismos administrativos no tomarán decisiones que afecten los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones o; incrementar sus obligaciones. Gestión razonable. Los organismos administrativos seguirán los principios de equidad e imparcialidad al implementar la gestión administrativa. Las contrapartes administrativas recibirán el mismo trato sin favoritismo ni discriminación. El ejercicio del poder discrecional debe ajustarse al propósito legal y eliminar la interferencia de factores irrelevantes; las medidas y medios adoptados deben ser necesarios y apropiados cuando los organismos administrativos implementan la gestión administrativa y pueden lograr propósitos administrativos a través de una variedad de métodos, deben evitar causar daño; los derechos e intereses de las partes. debido proceso. Cuando los órganos administrativos implementen la gestión administrativa, deberán estar abiertos al público y escuchar las opiniones de los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones, excepto aquellas que involucren secretos de estado, secretos comerciales protegidos por la ley y privacidad personal, deberán seguir estrictamente los procedimientos legales; y proteger las contrapartes administrativas, intereses e intereses de conformidad con la ley los derechos de los interesados ​​a conocer, participar y reparar. Se recusarán los funcionarios de organismos administrativos que tengan interés en la contraparte administrativa en el desempeño de sus funciones. Eficiente y conveniente. Las agencias administrativas deberán respetar los plazos legales al implementar la gestión administrativa, desempeñar activamente las obligaciones legales, mejorar la eficiencia del trabajo, proporcionar servicios de alta calidad y facilitar a los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones. Sea honesto y digno de confianza. La información divulgada por los organismos administrativos debe ser completa, precisa y verdadera.

Los organismos administrativos no revocarán ni modificarán una decisión administrativa que haya entrado en vigor excepto por razones estatutarias y mediante procedimientos legales, si es necesario revocar o modificar una decisión administrativa por intereses nacionales, intereses públicos u otras razones legales, se hará; conforme a las facultades y procedimientos legales, y la indemnización se pagará conforme a la ley por las pérdidas patrimoniales sufridas por la contraparte administrativa. La autoridad y la responsabilidad están unificadas. Los organismos administrativos desempeñarán sus funciones en la gestión de los asuntos económicos, sociales y culturales de conformidad con la ley y contarán con las correspondientes medidas de aplicación de la ley mediante leyes y reglamentos. Cuando los órganos administrativos violen la ley o ejerzan indebidamente sus facultades, asumirán las responsabilidades legales de conformidad con la ley y lograrán la unificación de poderes y responsabilidades. La aplicación de la ley está garantizada, los derechos conllevan responsabilidades, el uso de la energía está sujeto a supervisión, las violaciones deben ser procesadas y las infracciones deben ser compensadas.