Durante el traspaso de contabilidad de las instituciones administrativas, se descubrió que el contador original (que estaba a punto de jubilarse) estaba en desorden. ¿Puede el contador negarse a aceptarlo más tarde?

Según el espíritu de la legislación, si la ley no lo exige, se tendrá por no infringido en la práctica judicial.

En la práctica, el contador receptor generalmente no es responsable del trabajo contable previo.

Las “Normas Básicas de Trabajo Contable” estipulan claramente el traspaso de la siguiente manera:

Los procedimientos básicos para el traspaso de trabajos contables son los siguientes:

(1 ) Preparación antes de la entrega. Antes de realizar la entrega del trabajo contable, los contadores deben realizar los siguientes preparativos:

(1) Si no se han completado los comprobantes contables del negocio económico que ha sido aceptado, deberán completarse.

(2) Las cuentas no registradas deben registrarse, se debe realizar un saldo y se debe sellar el sello del administrador después del último saldo.

(3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar explicaciones escritas de los asuntos pendientes y pendientes.

(4) Preparar una lista de transferencias, enumerando los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, cheques, facturas, documentos y otros materiales y artículos contables que deben transferirse. ; implementar Las unidades que utilizan informatización de contabilidad deben incluir el software de contabilidad y las contraseñas, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en la lista de transferencia.

⑤Cuando la persona a cargo de la organización contable (supervisor contable) entrega el cargo, el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y el personal contable deben presentarse claramente al sucesor.

(2) Reunirse en el punto de transferencia. Antes de dimitir, el personal de traspaso debe entregar todo el trabajo contable del que es responsable al sucesor dentro del plazo especificado. El destinatario debe recoger cuidadosamente los materiales, artículo por artículo, según la lista de entrega. Los requisitos específicos son:

① El efectivo debe entregarse personalmente según el saldo registrado en los libros contables y no debe faltar. Cuando el personal de reposición de certificados encuentra discrepancias o "notas blancas en el almacén", el personal de entrega es responsable de identificarlas y gestionarlas dentro del plazo especificado.

②El número de valores negociables debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los valores negociables no coincide con el precio de emisión, la entrega se basará en el saldo de los libros contables.

(3) Los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y demás materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse y declararse en la lista de entrega, y la persona que realiza la entrega será responsable.

(4) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser coherente con el extracto bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria con los saldos de cuenta detallados de diversas propiedades, materiales, los reclamos y las deudas deben ser consistentes con el extracto bancario. Los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor deben ser consistentes. Los objetos físicos importantes deben contarse en el acto, y las cuentas corrientes con saldos grandes deben verificarse con las unidades e individuos con quienes. están tratando.

⑤Sello oficial, recibo, cheque en blanco, etc. Todos son reproducciones de Economic Life Network. Conserve este boleto marcado, el sello del asunto y otros artículos, y asegúrese de entregarlos con claridad.

⑥Para las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, ambas partes en la entrega deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la entrega.

(3) Una persona dedicada es responsable de la supervisión. Para aclarar las responsabilidades, cuando el personal de contabilidad realiza la transferencia de trabajo, debe haber una persona dedicada responsable de la supervisión. Mediante la supervisión, garantizar que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de transferencia de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, evitar que se convierta en una mera formalidad y garantizar que el trabajo contable no se vea afectado por cambios de personal; garantizar que ambas partes en la transferencia disfruten de derechos y; asumir obligaciones en igualdad de condiciones jurídicas, y a ninguna parte se le permite intimidación o amenazas por medios ilegales. La lista de entrega debe ser revisada, firmada y sellada por el supervisor como prueba de que ambas partes tienen responsabilidades claras.

(4) Asuntos relacionados después de la entrega:

① Después de la entrega del trabajo contable, la lista de entrega debe ser firmada o sellada por ambas partes y el supervisor, y el nombre del La unidad debe indicarse en la lista de entrega, la fecha de entrega, los puestos y nombres de ambas partes en la entrega y los supervisores, el número de páginas en la lista de entrega, las preguntas y comentarios que deben explicarse.

② La parte receptora debe continuar utilizando los libros de cuentas antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de cuentas sin autorización para garantizar la continuidad e integridad de los registros contables.

(3) La lista de transferencias generalmente debe completarse por triplicado, con cada parte en posesión de una copia y conservando una copia.

En cuanto a las responsabilidades contables del cedente y del cesionario, el artículo 35 de las "Normas Básicas de Contabilidad" también estipula claramente que el cedente será responsable de los comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros documentos transferidos. materiales contables asumen la responsabilidad legal por la legalidad y autenticidad.

Es decir, si la información contable entregada por el personal de entrega ocurre durante el trabajo contable, éste debe ser responsable de la legalidad y autenticidad de esta información contable. Incluso si la persona de reemplazo no descubre problemas con la legalidad y autenticidad de los datos contables debido a negligencia durante el proceso de entrega, la persona de entrega original será responsable de cualquier problema descubierto posteriormente, y la persona de entrega original no eludirá su responsabilidad porque el los datos contables se han entregado si Los problemas encontrados en la autenticidad y legalidad de los datos contables no ocurrieron durante el proceso de entrega original, sino que ocurrieron más tarde. El personal de la entrega original no debe asumir la responsabilidad y la parte receptora debe asumir la responsabilidad.

Entonces, en pocas palabras, la transferencia de cuenta significa que el destinatario debe utilizar el período contable como límite y dejar que el personal de transferencia calcule los saldos de cada cuenta para formar un balance de cuenta. El destinatario es responsable del trabajo futuro según el balance y la persona que lo entrega es responsable del trabajo anterior.