¿Cuáles son las principales responsabilidades de un asistente administrativo? ¿Cuál es la diferencia entre las funciones de contabilidad y asistente de contabilidad?
Responsabilidades de un asistente administrativo:
Las responsabilidades del asistente administrativo varían en diferentes industrias. Las principales responsabilidades del asistente administrativo de una empresa industrial son:
1. Responsable de la asistencia de los empleados, proporcionar informes de asistencia y archivo el primer día hábil del mes siguiente. 2. Responsable de la gestión de archivos de los empleados; , incluida la recopilación, organización y establecimiento de archivos electrónicos y de archivo; 3. Redacción de documentos generales y gestión de documentos administrativos del personal; 4. Organización de diversas formas de contratación de acuerdo con los planes de demanda de recursos humanos, recopilación de información de contratación y asistencia en la contratación 5; Manejar la gestión diaria del personal y ser responsable de manejar los procedimientos de personal como licencias, reclutamiento, empleo, seguros y contratos. 6. Manejar el registro, registro, cambios e inspecciones anuales de los documentos relevantes de manera oportuna; , capacitación y orientación del trabajo de recursos humanos de la empresa; 7. Organizar y planificar las diversas actividades de la empresa 8. Responsable del plan de compras y gestión de cobranza de artículos de oficina;
Requisitos de competencia del asistente administrativo:
Los asistentes administrativos deben ser competentes en la preparación de informes estadísticos, informes escritos y presentaciones de gestión. Requiere dominio de la tecnología de computadoras personales, MS Word, Excel y PowerPoint, y experiencia en la creación de una variedad de documentos profesionales.
El pensamiento analítico es importante porque a menudo es necesario juzgar las prioridades de trabajo y monitorear el desarrollo y el desempeño de la empresa a lo largo del tiempo.
Los asistentes administrativos deben tener muy buenas habilidades organizativas, difundir la imagen positiva de la empresa y reflejarla bien en el trabajo organizativo, y estar familiarizados con cómo tomar el control.
Educación de Auxiliares Administrativos en esta sección.
Los requisitos mínimos para puestos de nivel inicial son generalmente un diploma de escuela secundaria y estar familiarizado con las habilidades básicas de oficina.
Muchas instituciones técnicas y profesionales y colegios comunitarios ofrecen programas de gestión de oficina de uno a dos años de duración para beneficio de los solicitantes.
Las empresas pueden ofrecer formación presencial, especialmente para puestos profesionales en el ámbito médico o jurídico.
Edita en este párrafo las perspectivas de asistentes administrativos.
Se espera que las perspectivas de empleo para esta especialidad sigan creciendo a un ritmo moderado en 2010.
1. Asistir al gerente administrativo para completar la gestión de los asuntos administrativos de la empresa;
2. Participar en la gestión y asistencia del desempeño de la empresa; la administración de la empresa y la gestión de transacciones de adquisiciones.
Editar el trabajo específico de este párrafo
Ayudar y atender a los empleados de la empresa en diversos asuntos administrativos, como reservar billetes de avión (autobús), contactar con diversos asuntos de formación, contactar y gestionar el Servicio de transporte de la empresa, gestión de salas de servicio de catering de comedor, contacto con la administración de propiedades externa para instarlos a servir mejor a la empresa, contacto y coordinación de diversas actividades colectivas como viajes en grupo, formación, juegos deportivos de la empresa, reuniones anuales, fiestas, etc. También incluye la gestión y organización del suministro de material de oficina y la gestión de las instalaciones de oficina.
El trabajo específico es el siguiente:
1. Registrar la asistencia de los empleados
2. Registrar las horas de trabajo y las horas extras
3. Verificar, calcular y deducir salarios falsos y salarios de horas extras, etc.
4. Procesar y mantener el cronograma del supervisor, preparar y completar diversos documentos e informes;
5. Leer y analizar información diversa, formular planes de trabajo y asignar tiempo;
p>
6. Asistir en la revisión y revisión de las normas y reglamentos administrativos, y realizar el trabajo administrativo diario;
7. Comunicar avisos y distribuir documentos;
8. Organizar varias reuniones de la empresa, organizar diversas actividades de los empleados;
9. Recibir visitantes y decidir si permitir que los supervisores u otros empleados hablen con ellos;
10. documentos y archivos;
p>
11. Realizar tareas diarias de oficina, como comprar, administrar y distribuir suministros de oficina, mantener sistemas de gestión de registros y realizar contabilidad básica.
12. Manejar diversos asuntos y trámites administrativos, tales como declaraciones, inspección anual de la empresa, fotocopias e impresiones, etc.