Cómo contabilizar los gastos de viaje reembolsados ​​por el jefe

Los gastos de viaje se refieren a gastos de transporte, gastos de alojamiento, gastos varios y otros gastos incurridos durante el viaje de negocios. Los gastos de viaje son una importante partida de gasto recurrente para las instituciones administrativas y las empresas.

Los asientos contables son los siguientes

1. Asientos contables para gastos de viaje pagados por adelantado

Débito: Otras cuentas por cobrar - empleado XX

Débito : Efectivo en caja/depósitos bancarios.

2. Asientos contables de gastos de viaje no utilizados.

Débito: gastos administrativos (o gastos de fabricación, etc. Depende del departamento al que pertenezca)

Efectivo en caja

Préstamo: otras cuentas a cobrar. - XX empleado

3. Asientos contables cuando los gastos de viaje son insuficientes

Débito: gastos administrativos (o gastos de fabricación, etc., depende a qué departamento pertenezca)

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Préstamo: Otras cuentas por cobrar - efectivo disponible - XX empleados/depósitos bancarios.

Datos ampliados

Proceso de reembolso de gastos de viaje

1. Los viajeros de negocios cumplimentan el formulario de reembolso de gastos de viaje -revisado por sus superiores inmediatos- aprobado por el vicepresidente. encargado. Revisión del personal financiero - pago de liquidación en caja. El supervisor será plenamente responsable de la autenticidad y razonabilidad del reembolso de los gastos de viaje.

2. El personal financiero, los auditores y el personal de administración de fondos revisarán y serán responsables de los procedimientos de reembolso, presupuestos, facturas, legalidad, autenticidad y estándares de gastos de viaje de acuerdo con la reglamentación.

Enciclopedia Baidu-Gastos de viaje