Entrevista y opiniones de Lin Guoqiang
Un fenómeno interesante es que la mayoría de las empresas nacionales aprenden modestamente ideas de gestión avanzadas en software ERP extranjero y prefieren "cortarse los pies para adaptarse a los zapatos" y copiarlas por completo. Los cuadros de nivel medio que enfatizan demasiado las "condiciones nacionales" y las "condiciones de fábrica", están decididos a "reemplazar a la gente sin cambiar de jefes". Esto juega un papel importante cuando la situación de gestión es relativamente atrasada y los casos de implementación de ERP no son muy populares. A medida que un gran número de empresas nacionales adoptan sistemas ERP y acumulan una rica experiencia en implementación, las preocupaciones sobre las "condiciones nacionales" y las "condiciones de fábrica" vuelven a estar en la agenda. Para resolver estos problemas "personalizados", en realidad es el sistema ERP el que. Necesita ser optimizado. ¡Un lugar para actualizar! Hoy en día, cuando la economía de China está patas arriba, muchas cuestiones "personalizadas" son en realidad cuestiones "***" en el mercado chino. Las empresas de software chinas que conocen bien la cultura corporativa y la experiencia en gestión chinas tienen un lugar para jugar, ¡y así nació la "innovación china"!
¿Cómo resume Pulian Software, que cotiza en Nasdaq, su experiencia en la implementación de ERP en el grupo? ¿Qué experiencia tiene en la aplicación de ERP en estas empresas? El periodista entrevistó al Sr. Lin Guoqiang, director general de Pulian Software. Dicen que el mundo es plano y que las necesidades de las empresas chinas deberían ser similares a las de las empresas extranjeras. ¿Por qué las empresas chinas tienen sus propias necesidades de gestión?
"La llamada empresa grupal es una gran empresa con más de una docena o incluso cientos de empresas subordinadas. La implementación de proyectos ERP generalmente resuelve el problema de la integración de la información dentro de cada empresa, pero esto por sí solo es "También necesitamos perfeccionar las ideas de gestión desde el nivel de grupo", señaló Lin Guoqiang directamente al punto de que el enfoque de Pulian Software está en la gestión financiera, presupuestaria y de desempeño a nivel de grupo.
“En primer lugar, los estándares de todas las empresas del grupo deben ser consistentes. Para mejorar la calidad de la información contable en las empresas del grupo, la estandarización de los sistemas contables es la base y la dificultad de la centralización. Gestión financiera. Porque los estándares no son estáticos, sino dinámicos. Para garantizar la singularidad y precisión del sistema contable, Pulian Software ha desarrollado una plataforma de gestión estándar en la gestión financiera del grupo, integrando controles relevantes de los estándares contables corporativos, los procesos de presentación de informes financieros y. "Los estándares por sí solos no son suficientes", dijo Lin Guoqiang. "Los estándares deben implementarse estrictamente y mantenerse dinámicamente. Si no se pueden implementar estrictamente, serán ineficaces. Si no se pueden mantener dinámicamente, serán ineficaces". Será difícil aplicarlos." Estándares, y debemos insistir en usarlos. Estas dos cosas son difíciles de hacer", comenzó a divagar Lin Guoqiang, un experto técnico que rara vez aparece y ni siquiera concede entrevistas a los medios. "Con la base estándar, el siguiente paso es resolver el segundo problema: coordinación entre diferentes empresas de la empresa del grupo, liquidación de negocios internos, etc." Lin Guoqiang tomó como ejemplo la "factura de aceptación bancaria" y describió cómo Pulian Group Management Software Satisfacer las necesidades de grandes empresas como PetroChina. "El método de liquidación de letras de aceptación bancaria se utiliza ampliamente entre las empresas chinas, lo cual es una característica china absoluta". ¿Cómo resolver la gestión centralizada y la operación unificada de las letras de aceptación? La solución del sistema de Pulian es establecer un grupo de facturas para gestionar y coordinar el nombre, el monto, el tiempo de aceptación y otra información de cada factura a nivel de grupo. Por ejemplo, la empresa del grupo puede negociar intereses de descuento con el banco y la empresa puede hipotecar la factura a la sede central para obtener un préstamo. ¡Esta solución ahorrará a PetroChina cientos de millones de yuanes en costos financieros cada año!
En términos de acuerdos internos, tomando a PetroChina como ejemplo, en realidad se ha formado un sistema de cadena de suministro único entre empresas internas: campos petroleros, refinerías y empresas de ventas, y cada proceso de transacción requiere un acuerdo.
Si la empresa downstream paga mediante una factura de aceptación, la empresa upstream no puede simplemente utilizar la factura recibida para llegar a un acuerdo con su empresa upstream, lo que puede consumir efectivo y provocar un flujo de efectivo ajustado. En este momento, pueden ocurrir préstamos bancarios, lo que aumenta el costo de uso de los fondos. La factura de aceptación en mano equivale a ocupar una gran cantidad de fondos.
Hay muchos ejemplos que ilustran los beneficios de la gestión centralizada de fondos. "Por ejemplo, cancelar una gran cantidad de cuentas", dijo Yan Guoqiang, "el costo de administración de la cuenta es todavía muy pequeño y los fondos almacenados en cada cuenta son asombrosos. Si cada cuenta tiene 654,38 millones de yuanes depositados, entonces muchas cuentas son una gran cantidad Dinero Sin mencionar los riesgos financieros causados por la gestión de múltiples cuentas. Cada cuenta está controlada por alguien y habrá lagunas en la gestión "La liquidación entre empresas es un problema importante en la gestión financiera del grupo. Esta es otra característica del software de gestión financiera del Grupo Pulian: la plataforma de gestión de transacciones, en la que se completan todas las transacciones que involucran a las empresas del grupo. Mediante el uso de la plataforma, las transacciones internas se pueden compensar y liquidar automáticamente de forma precisa y automática. Lin Guoqiang dijo: "Por ejemplo, los negocios diarios se resuelven automáticamente todos los días. Si las partes del acuerdo tienen opiniones diferentes, se utilizará el proceso de arbitraje. De esta manera, no habrá diferencias en el acuerdo interno de la empresa del grupo. Antes de la adopción de este sistema, se perdieron cientos de millones de dólares debido a diferencias en el tiempo de liquidación. Las diferencias son muy comunes "La cantidad de liquidación entre las empresas internas de PetroChina es muy grande, miles de millones de yuanes cada día, y es todo. Se liquida internamente, sin pasar por el banco, y de forma automática todos los días. El nivel de gestión centralizada y la escala de la plataforma de gestión de fondos de Pulian se encuentran en el nivel líder en el país. No sólo la concentración de efectivo, sino también la concentración de letras, reclamaciones y deudas no sólo ha traído enormes beneficios económicos a PetroChina, sino que también ha evitado riesgos financieros.
"PetroChina logra 'tres centralizados y uno integral (gestión presupuestaria integral, gestión de fondos centralizada, gestión de deuda centralizada y contabilidad centralizada)' a través de sistemas de software de desarrollo propio, porque es difícil para los sistemas de software ERP generales. para satisfacer estas necesidades", dijo con orgullo Yan Guoqiang. "Si se recurre a un banco, la eficiencia de la liquidación es baja, la conciliación es difícil, el costo es alto y es fácil generar deuda triangular".
¿Son universales las características de la gestión de grupos?
“Muchos grupos empresariales en China surgen por razones históricas. Tienen muchas filiales y abarcan diferentes tipos de negocios. También hay hospitales, escuelas, restaurantes, empresas de transporte e incluso sus propias granjas, suministro de agua y. "Estos son el legado de la 'sociedad que dirige los negocios'", dijo Lin Guoqiang. "Es un gran desafío gestionar de forma centralizada estos diferentes formatos y diferentes grupos de interés, que serán más fáciles de gestionar desde una perspectiva financiera, dependiendo de nuestro país Como resultado de la inversión a largo plazo en el establecimiento y mejora del sistema financiero y el cultivo de más talentos, se puede decir que el equipo directivo más fuerte de nuestro país es la gente del departamento financiero ”
Desde la perspectiva de la situación de gestión actual, estos son los resultados. El fenómeno es universal. Estas empresas de "empresa dirigida por la sociedad" a menudo tienen dificultades para operar por sí mismas y no es realista promoverlas en la sociedad en poco tiempo. De hecho, es más necesario fortalecer la gestión y reducir el desperdicio de costos. "Desde una perspectiva de gestión, básicamente se adoptará la información proporcionada por las finanzas. Porque la base de medición financiera es muy objetiva y un sistema muy estandarizado. Por lo tanto, en el proceso de ejercicio de gestión, se forma un sistema financiero poderoso. Para muchos grupos empresas, es más fácil obtener resultados", añadió Yan Guoqiang.
Sin embargo, no todas las empresas del grupo son tan audaces como PetroChina y hacen grandes esfuerzos para resolver problemas tan grandes como la gestión centralizada de fondos y la contabilidad centralizada. Debido a que cada cuenta en realidad involucra algunos intereses, naturalmente es difícil aceptar cambios "centralizados" si partimos de los intereses locales. Y cada empresa está inextricablemente vinculada con el gobierno y los bancos locales, por lo que es fácil imaginar la dificultad de la reforma. En este sentido, los dirigentes de PetroChina y Sinopec son muy previsores y valientes.
Después de tener una comprensión general de las soluciones de Pulian Software, descubrimos que este modelo de negocio en realidad tiene mucho margen de desarrollo, porque tiene poca competencia con otros software ERP a gran escala, e incluso contra estos ERP. software Adición deliberada. "Esta fuerte cooperación con el departamento de MBS de Microsoft se basa en tales consideraciones", dijo Lin Guoqiang: "No solo demuestra que las necesidades de gestión empresarial del grupo son enormes, sino que todos tienen una visión".
"También demuestra que nuestros esfuerzos a lo largo de los años son muy valiosos y han sido reconocidos por colegas en la industria. Espero con ansias que esta sincera cooperación dé más frutos".
Como Pulian Software para tantos años Arraigado en grandes empresas, vale la pena aprender de más pares de software el espíritu de servicio dedicado a estos clientes. ¡Estar profundamente arraigado en el mercado seguramente dará hermosos frutos!