¿Qué procedimientos contables deben utilizar las unidades administrativas al aceptar materiales donados designados por el cliente?

Cuando una unidad administrativa acepte materiales donados designados por el cliente, se contabilizará a través de la cuenta “1901 Activos de Agencia”. Según el "Aviso del Ministerio de Hacienda sobre la Emisión del "Sistema de Contabilidad para Unidades Administrativas"" (Caiku [2013] N° 218), las normas contables específicas son las siguientes:

"1901 Activos en Fideicomiso "cuenta:

1. Esta cuenta contabiliza los activos administrados por las unidades administrativas encomendadas por el encomendante.

Incluyendo materiales encomendados para su designación y transferencia, materiales encomendados para su conservación y gestión, etc.

Los activos de agencia encomendados que recibe la unidad administrativa son efectivo y depósitos bancarios, los cuales no se contabilizan a través de estas cuentas

de "efectivo en caja" y "depósitos bancarios".

2. Esta cuenta deberá calcularse detalladamente según el tipo de bien y el fideicomitente; si se trata de un bien donado, también deberá calcularse detalladamente según el destinatario.

3. Los bienes encomendados se reconocerán cuando la unidad administrativa reciba los bienes encomendados.

Confirmar.

IV.El principal tratamiento contable de los bienes encomendados es el siguiente:

(1) Donación de materiales encomendados.

1. El costo de los materiales que deben transferirse al destinatario después de la encomienda por parte del cliente es el siguiente

Determine el monto indicado en los documentos pertinentes; pruebas, se debe hacer una comparación de costos.

Determinar el precio de mercado de materiales iguales o similares.

Aceptar la donación encomendada y aceptarla en el tesoro, y cargar en esta cuenta el costo determinado.

El artículo se acredita a la cuenta de "responsabilidad de la agencia encargada"; el acuerdo de encomienda estipula que la unidad administrativa asumirá la responsabilidad.

Impuestos pertinentes, tasas de transporte, etc. , la cuenta de "Gastos" también debe debitarse y los "Depósitos bancarios" y otras cuentas deben acreditarse de acuerdo con el monto real de los impuestos, tarifas de transporte y tarifas de transporte correspondientes.

2. Al entregar los materiales donados confiados al destinatario, la cuenta de "responsabilidad de la agencia encargada" se debitará y acreditará en esta cuenta de acuerdo con el costo de los materiales donados.

3. Si el cliente de materiales donados cancela la solicitud de donación y ya no retira los materiales donados, los materiales donados deben convertirse en inventario o activos fijos.

El costo de los materiales donados se carga a la cuenta "responsabilidad de la agencia encomendada" y se acredita a esta cuenta, al mismo tiempo,

se carga el "Inventario" y los "Activos fijos"; y acreditado en la cuenta "Fondo de Activos - Inventarios y Activos Fijos"

Activos Fijos".