Contenido del trabajo y responsabilidades de un asistente administrativo
Contenido del trabajo y responsabilidades de los asistentes administrativos 1. Responsabilidades
Los asistentes administrativos en diferentes industrias tienen diferentes responsabilidades. Las principales responsabilidades del asistente administrativo de una empresa industrial son:
1. Responsable de la asistencia de los empleados, proporcionar informes de asistencia y archivo el primer día hábil del mes siguiente; 2. Responsable de la gestión de archivos de los empleados, incluyendo recopilar, organizar y archivar archivos originales y establecer archivos electrónicos
3. Redactar documentos generales y gestionar documentos administrativos y de personal; varios departamentos de acuerdo con los planes de demanda de recursos humanos Varias formas de contratación, recopilar información de contratación y ayudar en el trabajo de contratación
5. Manejar la gestión diaria del personal, responsable de gestionar las licencias, la contratación, el empleo, los seguros y los contratos; y otros procedimientos de personal;
6. Manejar con prontitud el registro, registro, cambio e inspección anual de los certificados relevantes; ayudar en la gestión, capacitación y orientación del trabajo de recursos humanos de la empresa; >7. Organizar y planificar las diversas actividades de la empresa;
8. Responsable del plan de compras y gestión de cobranza de material de oficina. ?
2. Requisitos de competencia
Los asistentes administrativos deben ser competentes en la preparación de informes estadísticos, informes escritos y discursos de gestión. Requiere dominio de la tecnología de computadoras personales, Word, Excel y PowerPoint, y experiencia en la creación de una variedad de documentos profesionales.
El pensamiento analítico es importante porque a menudo es necesario juzgar las prioridades de trabajo y monitorear el desarrollo y el desempeño de la empresa a lo largo del tiempo. Capacidad de juicio analítico, capacidad de coordinación y planificación, capacidad de comunicación interpersonal.
Los auxiliares administrativos deben tener muy buenas habilidades de gestión organizativa y capacidad de expresión oral y escrita, difundir la imagen positiva de la empresa y reflejarla bien en el trabajo organizativo, y estar familiarizados con cómo tomar el control. ?
Tres. Requisitos educativos
Los asistentes administrativos generalmente requieren educación profesional en administración, trabajo de secretaría y gestión empresarial. , y necesitan recibir formación en gestión, relaciones públicas, gestión de archivos, tramitación de documentos contables financieros, gestión de recursos humanos, etc. Sin embargo, los requisitos mínimos para puestos de nivel inicial suelen ser un diploma de escuela secundaria y estar familiarizado con las habilidades básicas de oficina. Por lo tanto, la mayoría de los estudiantes universitarios elegirán este puesto para trabajar después de graduarse. ?
Cuarto trabajo específico
Ayudar y atender a los empleados de la empresa en diversos asuntos administrativos, como reservar billetes de avión (autobús), contactar con diversos asuntos de formación, contactar y gestionar el servicio de transporte de la empresa. Servicio, gestión del servicio de catering de comedor, contactar con la administración de la propiedad externa para instarlos a brindar un mejor servicio a la empresa, contactar y coordinar diversas actividades colectivas como viajes en grupo, capacitaciones, juegos deportivos de la empresa, reuniones y fiestas anuales. También incluye la gestión y organización del suministro de material de oficina y la gestión de las instalaciones de oficina.
Las tareas específicas del asistente administrativo son las siguientes:
1. Registrar la asistencia de los empleados
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3. Verificar y calcular salarios falsos y salarios de horas extras;
4. Procesar y mantener el horario del supervisor, preparar y completar diversos documentos e informes; analizar información diversa, formular planes de trabajo y asignar tiempo;
6. Ayudar a revisar y revisar las normas y reglamentos administrativos, y realizar el trabajo administrativo diario;
7. documentos;
8. Organizar varias reuniones de la empresa y organizar diversas actividades de los empleados;
9. Recibir visitantes y decidir si permitir que los supervisores u otros empleados hablen con ellos;
p>10. Organizar y archivar diversos documentos y archivos de la empresa;
11. Realizar tareas diarias de oficina, como comprar, administrar y distribuir suministros de oficina, mantener sistemas de gestión de registros y realizar contabilidad básica;
12. Gestionar diversos asuntos y trámites administrativos, tales como declaraciones, inspecciones anuales de la empresa, fotocopias e impresiones, etc.
13. Responsable de la adquisición de beneficios para los empleados, como frutas del día, pasteles de luna de mediados de otoño, productos de año nuevo de la empresa, obsequios de cumpleaños, obsequios navideños, etc.
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Contenido del trabajo y perspectivas de desarrollo de los asistentes administrativos 1. El trabajo de los asistentes administrativos en puestos específicos de la empresa
Ayudar y atender a los empleados de la empresa con diversos asuntos administrativos, como la reserva de vuelos (tren) billetes, ponerse en contacto con diversos asuntos de formación, ponerse en contacto y gestionar el servicio de transporte de la empresa, gestión de salas de servicio de catering de comedor, ponerse en contacto con la administración de propiedades externas para instarlos a servir mejor a la empresa, contactar y coordinar diversas actividades colectivas, como viajes en grupo, formación , juegos deportivos de empresa, reuniones anuales, veladas, etc. También incluye la gestión y organización del suministro de material de oficina y la gestión de las instalaciones de oficina.
Los detalles son los siguientes:
1. Ayudar a los líderes de la empresa en la gestión administrativa diaria de la empresa;
2. Responsable de redactar y mejorar el sistema de gestión de la empresa y supervisarlo. su implementación;
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3. Responsable de analizar los problemas en la gestión de la empresa y proponer soluciones;
4. Responsable de la comunicación y coordinación entre los distintos departamentos de la empresa;
5. Responsable del registro de la empresa, inspección anual, cambio y custodia de diversas licencias;
6. Responsable de los asuntos administrativos de la empresa, como la compra y distribución de equipos de oficina y oficina. suministros;
7. Responsable de las actividades de la empresa. Apoyo logístico;
8. Ayudar y atender a los empleados en diversos asuntos administrativos de la empresa;
9. progreso y calidad de la contratación y ser responsable de las entrevistas de contratación.
10. Desarrollar un sistema de evaluación del desempeño razonable y eficaz.
11. Desarrollar el sistema de formación de la empresa y organizar su implantación.
12. De acuerdo con la "Ley Laboral" y las leyes y reglamentos pertinentes, y con referencia al nivel de la misma industria, formular un sistema salarial razonable y competitivo.
13. Responsable de establecer y mejorar los archivos de personal y mantener vigentes los archivos. Y responsable de la evaluación y examen del personal.
14. Otras tareas asignadas por los líderes.
2. Habilidades que deben dominar los auxiliares administrativos de la empresa.
1. El pensamiento analítico es muy importante porque a menudo necesitan juzgar las prioridades de su propio trabajo y monitorear gradualmente el desarrollo y el desempeño de la empresa.
2. El asistente administrativo de la empresa debe tener muy buenas habilidades organizativas, difundir la imagen positiva de la empresa y reflejarla bien en el trabajo organizativo, y estar familiarizado con el control.
3. Los requisitos mínimos para puestos de nivel inicial son generalmente un diploma de escuela secundaria y familiaridad con habilidades básicas de oficina.
4. Muchas instituciones técnicas y vocacionales y colegios comunitarios ofrecen cursos de administración de oficina de uno a dos años, que pueden ser beneficiosos para los solicitantes.
5. La empresa podrá impartir formación presencial, especialmente para puestos profesionales del ámbito médico o jurídico.
3. Perspectivas de desarrollo de puestos de trabajo de asistente administrativo corporativo
Se espera que las perspectivas de empleo de esta especialidad sigan creciendo a un ritmo moderado.
1. Asistir al gerente administrativo de la empresa para completar la gestión de los asuntos administrativos de la empresa;
2. Participar en la gestión del desempeño y la asistencia de la empresa; en la gestión administrativa y de transacciones de Compras de la empresa.
El contenido del puesto de asistente administrativo es 1. Ayudar al gerente del departamento administrativo a completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento;
2. Ayudar a revisar y revisar las reglas y regulaciones de gestión de la empresa, y organizar y gestionar el trabajo administrativo diario;
3. Supervisar la implementación de diversas reglas y regulaciones;
4. Participar en la gestión del desempeño y la asistencia de la empresa;
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6. Ayudar al gerente administrativo Llevar a cabo la gestión de limpieza y seguridad y brindar servicios administrativos oportunos y efectivos a otros departamentos;
7. y organizar el contenido después de la reunión;
8 .Responsable del envío y recepción de correo urgente y faxes de la empresa;
9 Participar en la gestión de asuntos administrativos y de adquisiciones de la empresa;
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10. Responsable de la recolección y distribución de material de oficina para varios departamentos de la empresa;
11. Hacer un buen trabajo en la recolección de materiales, gestión de archivos, redacción de documentos, formulación de documentos, documentación. enviar y recibir, etc.
12. Contactar con los departamentos de recepción relevantes externamente, recibir visitantes, responder llamadas, responder consultas y entregar información internamente.
13. Arreglos para la empresa Eventos, confort vacacional, etc.
14. Asistir al gerente administrativo para la coordinación entre varios departamentos de la empresa.