Diario semanal del asistente administrativo

La diferencia entre el diario de trabajo, el diario y el diario de un asistente administrativo es si es riguroso o no. Después de hacer esto puedes darte una ducha y acostarte. Debe completar su diario de trabajo todos los días y el camino a seguir comienza con la primera entrada del diario. El siguiente es el diario de trabajo de un asistente administrativo solo como referencia.

Semana Laboral de Asistente Administrativo 1

Primer artículo

Entrando a la segunda semana de prácticas de la empresa, gracias al estudio de la semana pasada, tengo un profundo conocimiento del Los estatutos comerciales de la empresa y los requisitos de la situación comercial son más familiares.

Esta semana comencé a aprender cómo preparar los estados financieros de una empresa. Al principio, pasé dos días revisando los estados financieros de la empresa del trimestre financiero anterior, así como los documentos originales. Dado que la Oficina Local de Impuestos estaba dando una conferencia sobre el conocimiento de la nueva legislación laboral, a la reunión asistieron varias personas de la empresa y del departamento financiero.

Así que el trabajo oficial no empieza hasta el miércoles. Para perfeccionar mis habilidades, la empresa me pidió que preparara informes manualmente. Mi tarea es principalmente ayudar al director financiero de la empresa a comprobar si hay omisiones en diversos datos y si hay omisiones en los comprobantes originales. Al inicio de mi trabajo, también intenté participar en la elaboración de los bonos originales y el informe de la carpa de clasificación general.

Pero por descuido en el trabajo, me perdí un dato en el libro mayor, provocando que los estados financieros que intenté preparar terminaran desequilibrados. Con la ayuda del director financiero y del gerente financiero, finalmente encontré este error y lo corregí. Debido a que estaba trabajando duro para preparar el informe, la empresa no retrasó el avance del trabajo debido a mi negligencia.

Causa del error: se produjeron demasiadas actividades financieras el mismo día y con demasiada frecuencia. Durante el proceso de preparación, no fui lo suficientemente cuidadoso y por error puse un bono original que no se preparó a tiempo en el bono original que había ingresado.

Conduciendo a un desequilibrio en la sentencia final. Lección: Antes de ingresar información, asegúrese de limpiar y organizar el escritorio. Y organice y resuma toda la información financiera y asegúrese de ajustar su estado mental con anticipación antes de comenzar. No te preocupes y no te aburras en el trabajo. (Aunque es realmente aburrido) Durante el proceso de trabajo, preste atención para verificar si cada informe se ingresa por completo para evitar retrabajos innecesarios al final.

Segundo artículo

Esta semana es la primera semana de mis prácticas y la tensión es inevitable. Recuerdo haber llegado al departamento de recursos humanos de la empresa con mi currículum el primer día y esperar nerviosamente una respuesta. Cuando se entera de que lo han contratado, puede describirse como extasiado. Porque los empleadores me han rechazado sin piedad muchas veces antes. La mayoría de las razones fueron que necesitaban experiencia laboral. Aunque enfaticé repetidamente que tengo mucha práctica social y una gran capacidad de aprendizaje, y les pedí que me dieran una oportunidad, los gerentes de recursos humanos permanecieron indiferentes. Parecían no estar dispuestos a perder tiempo y energía con una joven como yo. Esto me dio un gran golpe cuando salí del campus y entré en la sociedad con hermosos anhelos. Por lo tanto, la aceptación de la Compañía XXX me hizo sentir muy cálido e inmediatamente decidí trabajar duro y devolverle "la amabilidad de conocerlo".

Como recién llegado a la empresa, sé que debo ser humilde, cauteloso y pragmático. Especialmente para el puesto de asistente administrativo, los requisitos para la capacidad integral de una persona nunca son bajos. La empresa puede ser grande o pequeña, pero hace muchos negocios. Decenas de personas en una empresa están muy ocupadas todos los días y hay pocas oportunidades para reunirse y hablar. Algunas de ellas son solo intercambios comerciales en el trabajo. Oh, ahora es una economía de mercado, la competencia es feroz y el ritmo de trabajo y de vida se está acelerando involuntariamente.

Durante esta semana me familiaricé con el ambiente de trabajo y con los compañeros con los que tengo que tratar frecuentemente. De hecho, mi trabajo era muy sencillo al principio. No era más que hacer algunos formularios sencillos, ingresar información, imprimir y copiar varios documentos de la empresa y clasificar información relevante dentro y fuera de la empresa. También hay cosas como mantener limpia el área de la oficina, contestar algunas llamadas telefónicas aparentemente insignificantes, etc. Esto es lo que la mayoría de la gente considera un malabarista. Lo que es raro es que no me siento agraviado y no tengo intención de dejarlo. Creo que poder hacer bien esto "varios" también es una habilidad. Donde hay voluntad, hay un camino. Siempre mantendré una buena actitud y me apegaré a ella.

Semana laboral de asistente administrativo 2 Capítulo 1

Hunan Jinkun Investment Co., Ltd. es una empresa de desarrollo inmobiliario emergente en Changsha. La dirección de la oficina está ubicada en la provincia de Hunan. El negocio principal es el desarrollo y construcción de vivienda comercial urbana e inmuebles comerciales, el cual se encuentra actualmente en preparación. Comencé a realizar prácticas en esta empresa inmobiliaria a partir del 15 de octubre de 2014, y mi puesto era asistente de recursos humanos en prácticas.

Durante la primera semana, mi trabajo y tareas principales fueron familiarizarme con el sistema contable de la empresa y las normas contables, aprender a utilizar el software financiero de la empresa y familiarizarme con la ubicación del sitio de construcción de la empresa. y la ubicación del almacén de materiales.

Después de comenzar la pasantía, comencé a buscar libros y material didáctico en casa, revisar los conocimientos relevantes y realizar materias y estados contables. Debido a que la empresa acaba de fundarse, no tiene proyectos particularmente grandes y actualmente solo está construyendo un complejo de viviendas comerciales de tamaño mediano. Por lo tanto, sus estados contables no son como los de los fondos relacionados con el extranjero y no hay efectivo con demasiada frecuencia. actas.

Dado que el primer día de la pasantía se trata principalmente de aprender y comprender las normas de confidencialidad del departamento financiero de la empresa, muchas de las cosas aprendidas en la primera semana no se pueden reflejar en el diario de prácticas semanal.

Lo que he aprendido más profundamente de la experiencia de esta semana es que el trabajo financiero es un trabajo muy meticuloso. Cada tienda de efectivo debe ser revisada por dos empleados financieros, y grandes cantidades de transferencias de fondos requieren la firma del director financiero y del subdirector general a cargo de finanzas.

Al mismo tiempo, el trabajo financiero también es un trabajo altamente confidencial. Por motivos laborales, nuestros trabajadores financieros suelen estar expuestos a información financiera de muchas empresas. ¡Cómo proteger eficazmente la información confidencial interna de estas empresas es una tarea importante para que las empresas mantengan su ventaja competitiva!

Segundo artículo

El tiempo de prácticas de esta semana es aproximadamente la mitad en la oficina y la otra mitad en la línea de montaje. Debido a que Ausnutria se expande y recluta constantemente nuevos empleados, tengo que ayudar a los nuevos empleados a postularse para marcas de fábrica y comprar ropa de fábrica. Todas las tardes, ordenaré los informes diarios de cada línea de producción en la oficina. Cada informe diario debe calcular la producción diaria y los salarios de la línea de producción. Además del trabajo escrito, también tengo que ingresar los datos de los informes relevantes en la computadora. En resumen, hago trabajos estadísticos, hago informes de producción diarios y mensuales y hago paneles mensuales, también aprendí un poco; sobre la gestión de calidad ISO de la empresa. Para acceder y utilizar mejor los documentos y dibujos relevantes, también organicé los documentos y la información, incluidos los pedidos de la empresa, los pedidos de almacenamiento de productos terminados y los dibujos relacionados con varias piezas, y realicé el trabajo de clasificación relacionado.

En realidad, esto no es difícil para mí, porque ya era un cuadro de clase cuando todavía estaba en la escuela. Me desempeñé como miembro del comité de estudio durante dos años, principalmente ayudando a los maestros con las tareas diarias y emitiendo avisos. A veces yo mismo hago informes de estudio y siempre los manejo bien, lo que hace que los profesores confíen mucho en mí. Estas verificaciones me dieron una muestra de la dulzura cuando asumí este puesto en esta empresa. Estoy muy contento de que mis esfuerzos originales no hayan sido en vano y que lo que aprendí se pueda aplicar en todas partes.