¿Cómo realizar el examen de secretaria de junta?
Las últimas regulaciones sobre el examen de calificación para secretarios de juntas directivas En junio de 2009, la Bolsa de Valores de Shanghai y la Bolsa de Valores de Shenzhen emitieron medidas de gestión relevantes para implementar sistemas de gestión y eliminación de calificaciones para secretarios de juntas directivas y representantes de asuntos de valores. empresas cotizadas. Estas medidas entrarán en vigor el 1 de octubre de 2010.
El secretario del consejo de administración es designado por el presidente del consejo de administración y puede ser destituido previa designación del consejo de administración. Un director de una empresa puede actuar simultáneamente como secretario del consejo de administración de la empresa, pero si una ley requiere que el director y el secretario del consejo de administración desempeñen sus funciones por separado, una persona que actúe como director y secretario Los miembros del consejo de administración de la sociedad no podrán desempeñarse en doble carácter. Los contadores públicos de las firmas de contabilidad y los abogados de las firmas de abogados contratados por la sociedad no podrán desempeñarse concurrentemente como secretarios del consejo de administración de la sociedad.
Reglas Generales
La Bolsa de Valores de Shanghai estipula que el desempeño anual de los secretarios de la junta directiva o su desempeño después de dejar el cargo se evaluará con un enfoque en el cumplimiento de la divulgación de información y las operaciones estandarizadas de empresas cotizadas. Antes de que expire el período de divulgación legal para el informe anual de una empresa que cotiza en bolsa o antes de que el secretario de la junta renuncie, el secretario de la junta deberá presentar un informe de desempeño anual o un informe de desempeño de renuncia a la Bolsa. Quienes no superen la revisión serán incluidos en los expedientes de integridad de las empresas cotizadas.
Si el secretario de la junta directiva o el representante de asuntos de valores de una empresa que cotiza en bolsa no pasa la evaluación durante dos años consecutivos, o ha sido reprendido o criticado públicamente por la bolsa más de tres veces en los últimos tres años , o no ha participado en la formación de seguimiento del secretario de la junta directiva durante dos años consecutivos, el secretario de la junta directiva deberá Las calificaciones no cumplen con los requisitos de las reglas de cotización, etc. , revocó su certificado de calificación de secretario de junta.
La Bolsa de Valores de Shenzhen estipula que si el secretario de la junta o el representante de asuntos de valores ha sido reprendido públicamente por la bolsa o criticado tres veces o más en los últimos tres años o si el secretario de la junta o el representante de asuntos de valores ha; no participó en la capacitación de secretario director de la Bolsa de Valores de Shenzhen durante dos años consecutivos, la Bolsa de Valores de Shenzhen puede cancelar sus calificaciones de secretario de la junta directiva.
De acuerdo con las regulaciones de la Bolsa de Valores de Shanghai, aquellos que participan en el examen de calificación de secretario de la junta deben participar en no menos de 36 horas de capacitación de calificación por adelantado. Después de que el personal de referencia apruebe el examen, la Bolsa de Valores de Shanghai proporcionará un certificado de aprobación del examen de calificación y emitirá un certificado de calificación de secretario de la junta directiva basado en la tasa de asistencia a la capacitación de calificación y la evaluación integral del expediente de integridad de la empresa que cotiza en bolsa.
El alcance básico del examen de calificación del secretario de la junta incluye la "Ley de Sociedades", la "Ley de Valores" y otras leyes y reglamentos pertinentes; regulaciones y documentos normativos de los departamentos pertinentes de la Comisión Reguladora de Valores de China; reglas de la Bolsa; registro de valores Negocios de liquidación, gestión de relaciones con inversionistas y otras reglas comerciales relacionadas.
La SSE enfatiza que el personal de referencia debe cumplir estrictamente las disciplinas de examen, y los infractores serán descalificados de participar en el examen de calificación dentro de tres años. Si hay un examen por poder, tanto el examinador por poder como el candidato serán descalificados de este examen y nunca se les permitirá tomar este examen de calificación. La Bolsa de Valores de Shenzhen tiene regulaciones similares al respecto.
Supervisar a los secretarios de los directorios y representantes de los asuntos bursátiles para mejorar continuamente su calidad profesional, fortalecer la capacitación en seguimiento e institucionalizarla es otro contenido importante de estas medidas. Tanto la Bolsa de Valores de Shanghai como la de Shenzhen estipulan que los actuales secretarios de la junta directiva o los representantes de asuntos de valores de las empresas que cotizan en bolsa que hayan superado la capacitación deben participar en la capacitación de seguimiento para secretarios de la junta organizada por la bolsa al menos una vez cada dos años.
La Bolsa de Valores de Shanghai ha establecido una base de datos de información de gestión de calificaciones para que los secretarios de la junta registren la lista del personal que ha pasado la revisión de calificaciones y su posterior estado de capacitación. La Bolsa de Valores de Shenzhen también exige que los secretarios de la junta y representantes de asuntos de valores de las empresas que cotizan en bolsa que no pasen la evaluación de divulgación de información, así como los secretarios de la junta y representantes de asuntos de valores que critiquen la bolsa de valores, participen en la última capacitación para secretarios de la junta que llevará a cabo la Bolsa de Valores de Shenzhen.
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