¿Cómo deben los profesionales mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida?
Cuando se trata de tu carrera, el equilibrio entre la vida personal y laboral y cosas así, ciertas combinaciones de actividades también van de la mano. Encajan como un rompecabezas. Si uno de ellos desaparece, se pierde el equilibrio y todo sale terriblemente mal.
Para mí una combinación ganadora siempre es trabajo, juego, estudio, ejercicio, nutrición y relajación. Es toda mi vida aquí, y no puedo vivir sin uno ni sin el otro, y pierdo el equilibrio. Trabajo y juego, ejercicio y nutrición, estudio y relajación, todo en equilibrio. Lo mismo ocurre con las empresas y organizaciones: *Debe tener una estrategia enfocada junto con una estrategia de ejecución efectiva. *Necesita atender a sus clientes existentes, pero también debe salir y buscar nuevos. *Debería haber tiempo para el debate abierto, pero también para la toma de decisiones y la amistad con ellos. *Es genial que puedas concentrarte en una cosa, pero también necesitas una estrategia diversificada. *Para los líderes, debe haber tiempo para compartir su visión con los demás y tiempo para escuchar y comprender lo que está sucediendo. Podría continuar con más, pero, francamente, la idea del equilibrio es demasiado intangible para los ejecutivos, al igual que el yin y el yang pueden ser un pensamiento demasiado zen para los líderes empresariales. Entonces, aquí está la conclusión: si te entusiasmas demasiado con una cosa, arruinarás todo lo demás. Del mismo modo, si intentas hacer demasiadas cosas (hacer que todos sientan que puedes hacerlo todo), pierdes la concentración y sucede lo mismo. Si bien esto puede parecer obvio, la realidad es que muchos, si no la mayoría, de los ejecutivos y líderes caen en esta trampa tarde o temprano. Cuando todo va bien, es fácil mantener el rumbo. Pero cuando las cosas cambian (cuando el crecimiento económico se desacelera, la competencia se intensifica o los márgenes de ganancia se reducen) es cuando las empresas tienden a perder el sentido del equilibrio y van demasiado lejos en una dirección u otra. A continuación se muestran algunos ejemplos del mundo real de empresas que pierden el equilibrio. Uno ha recuperado el equilibrio; otros todavía están trabajando en ello: en 2006, el vicepresidente senior de Yahoo, Brad Garlinghouse, escribió el ahora famoso Manifiesto de la mantequilla de maní, una respuesta a una empresa que carecía de un enfoque cohesivo y estaba en demasiados problemas. acusación abrasadora de esforzarse demasiado ante la oportunidad. El correo electrónico no sólo fue acertado, sino que también fue una predicción convincente de lo que le esperaba a la empresa en dificultades. Aquí está el problema: aunque el director ejecutivo Terry Semel ayudó a la empresa a escalar, diversificarse y convertirse en una empresa orientada a los procesos, al final fue demasiado lejos. Las cosas se salieron de control y la empresa perdió su enfoque. Después de cuatro directores ejecutivos, Yahoo todavía no se ha recuperado. Esto demuestra lo difícil que es encontrar y mantener el equilibrio adecuado una vez que se pierde y sin el liderazgo adecuado. Curiosamente, lo mismo le ocurrió al gigante alemán del software SAP. Hubo un tiempo en el que SAP era indistinguible de su archirrival Oracle. Entonces SAP perdió el rumbo. Se permitió estar demasiado ocupada, con cada vez más burocracia y con una falta de visión sobre cómo hacer crecer la empresa. Durante este período, Oracle casi duplicó su tamaño y ganancias al adquirir 65 empresas. El problema era que el CEO Apotheker estaba demasiado concentrado internamente, perdiendo valioso tiempo ejecutivo revisando el valor corporativo y "entregándose a nuestras propias tonterías internas", explicó Bill McDermott, quien se convirtió en co-CEO después de que la junta destituyó a Apotheker. Bajo una nueva generación de tomadores de decisiones, SAP eliminó la burocracia, simplificó las operaciones, adquirió Sybase y volvió al crecimiento y la rentabilidad. Debido a que es difícil saber dónde se encuentra cuando está intentando iniciar, hacer crecer o transformar una empresa, aquí están mis sugerencias para lograr y recuperar el equilibrio durante estas etapas: Desarrollando un producto innovador o Sirviendo y brindando Llegar al mercado requiere un enfoque nítido que sólo las nuevas empresas y las pequeñas empresas pueden lograr. La atención se centra en la innovación, el desarrollo y la ejecución, no en el equilibrio.
Una vez que haya logrado esta tracción inicial, es hora de convertir su empresa en un negocio próspero y sentar las bases para el éxito a largo plazo, y ahí es cuando debe comenzar a pensar en el equilibrio. Aquí es cuando se desea considerar expandir y completar la organización, agregando procesos e infraestructura para facilitar el crecimiento de la empresa. En algún punto del camino, las presiones competitivas, los cambios de mercado, las transiciones de productos y todos los factores posibles crearán obstáculos que habrá que superar. Es entonces cuando incluso los ejecutivos exitosos suelen tener problemas. Se sintieron confundidos y abrumados. O se sumergen en demasiadas direcciones a la vez o se obsesionan demasiado con una cosa. En ese momento perdieron el equilibrio. Este período es el mayor riesgo para cualquier empresa. Cuando esto sucede, sólo podrás recuperar el equilibrio reconociendo que lo has perdido y admitiendo que necesitas ganar algo de perspectiva y objetividad. Para ello, mantenga la boca cerrada, haga preguntas y escuche las perspectivas de sus partes interesadas. Luego, dejas lo que estás haciendo, te quedas en silencio y escuchas tu voz interior. Si puedes hacer estas tres cosas, potencialmente podrás recuperar el equilibrio y superar los obstáculos que encuentres. Entonces, ¿cómo debemos entenderlo en la vida? No trates el trabajo como una tarea. Puedes tratarlo como parte de la vida. A veces, cuando estás aburrido, puedes pensar en tu trabajo. dar un paseo para relajarse. En primer lugar, sentir el estado de ánimo en la vida. 1. No hagas overbooking. No es normal que la gente abarrote la mayor cantidad de trabajo posible en una jornada laboral. La clave es: a menudo las cosas no salen según lo planeado. Esto significa una gran pérdida de tiempo en citas que no se pueden cumplir, llamadas telefónicas que no se devuelven y otras cosas que no suceden. No intente planificar demasiadas cosas, suponiendo que sólo 50 de las cosas que planea hacer hoy se pueden completar. Si no lo hace, simplemente perderá un tiempo valioso buscando razones por las que las cosas no suceden. 2. Distinguir prioridades. El secreto para utilizar tu tiempo de manera eficiente es saber claramente qué cosas son importantes y cuáles puedes postergar. Pero la clave es utilizar el filo más afilado para descubrir la esencia de las cosas. Aprender a hacer preguntas puede ayudarte a determinar la urgencia del asunto. Antes de negociar, debes tener tiempo suficiente para pensarlo y no caer en la trampa de las "respuestas instantáneas". Darle a todo la máxima prioridad solo agotará tu energía. 3. Plan personalizado. Reflexiona sobre todo lo que hiciste durante la semana, incluidas las actividades laborales y no laborales. Decide qué es lo más importante y lo que te resulta más satisfactorio. Elimina actividades que no te gusten sin sentirte culpable en ningún momento. Si no tiene la autoridad para tomar ciertas decisiones, hable con su supervisor o tutor. 4. Aproveche las opciones Un entorno de trabajo flexible puede reducir su estrés y liberar parte de su tiempo. La colaboración remota, el trabajo compartido, los horarios de trabajo escalables o una semana laboral comprimida son todas opciones potenciales. 5. Administre el tiempo Completar las tareas del hogar de manera planificada y completar todos los recados en un solo viaje son dos formas de ahorrar tiempo y divertirse más. Asimismo, intente crear un calendario familiar que incluya fechas importantes y una lista diaria de las cosas que deben hacerse. Esto le ayudará a evitar complicaciones cuando se enfrente a plazos. Y, si tu jefe te ofrece una clase sobre gestión del tiempo, no la dejes pasar. 6. Aprenda a decir no Uno de los aspectos más importantes de la gestión eficaz del tiempo es darse cuenta de que no es necesario estar de acuerdo con todo y con todos. Utilice su propia autoridad para identificar cosas que no merecen su tiempo, utilizando sus propios estándares. Debes aprender a decir no a una cosa y dejar espacio para decir sí a otras. Hacer esto significa que puedes limpiar temporalmente las cosas de tu escritorio y tomar una siesta. 7. Organiza tu tiempo adecuadamente. Organizar tu tiempo no es sólo una cuestión de horario. Cómo se haga esto será decisivo. Esto significa que debe organizar cada elemento en un flujo de trabajo fluido tanto como sea posible. Todo en su negocio está configurado de manera lógica y sistemática, de modo que cualquiera que necesite algo pueda encontrarlo rápidamente.
Eliminar el desorden le ahorrará entre 240 y 288 horas al año, lo cual es un regalo maravilloso. 8. Aprovecha la tecnología. Aunque los hábitos personales y la experiencia pueden ser efectivos en la gestión del tiempo, no ignores el factor técnico en tu trabajo diario, puedes utilizar la tecnología como un arma más que te permitirá lograr tus objetivos. resultados más altos. Por ejemplo, algunos programas pueden ayudarle a organizar grandes cantidades de detalles de usuarios y productos, permitiéndole acceder a ellos de forma cómoda y rápida. NOTAS ADHESIVAS (las notas adhesivas son notas adhesivas que registran información detallada del diseño directamente adjunta al modelo tridimensional. Utilícelas para *compartir información detallada relacionada con el diseño y las decisiones de diseño, como los motivos de una determinada modificación del diseño y la fecha). una de las peores cosas del mundo. Debe confiar en su propia base de datos y, al hacerlo, no olvidará nada. 9. Pero no seas demasiado dependiente Sin embargo, muchas personas desconfían del uso de la tecnología por miedo y mantienen demasiado acceso a ella, y su tiempo a menudo se consume en molestos correos electrónicos y llamadas telefónicas. Parte de una gestión eficaz del tiempo es saber cuándo desactivarlos. Apagar un teléfono móvil u otro dispositivo inalámbrico significa trazar una línea clara en la comunicación. En pocas palabras, le ayuda a lograr un equilibrio entre su tiempo personal y profesional. 10. Disminuye la velocidad. La vida es demasiado corta, así que no dejes que las cosas pasen apresuradamente. Detente y disfruta de lo que te rodea y siéntete en familia. Deja todo atrás y diviértete una noche a la semana; ten tu propio tiempo todos los días, mira una serie de televisión o escucha a Mozart y disfruta de la libertad del fin de semana organizando las tareas del hogar todos los domingos; 11. No te preocupes por las cosas pequeñas. Hay un cierto tipo de presión que te hace sentir como si estuvieras perdiendo el control. ¡Al diablo con esto! Es más fácil decirlo que hacerlo, pero aprende a ignorar las cosas por un tiempo. Por ejemplo, no es necesario lavar los platos todos los días y la casa no tiene que estar impecable todas las semanas. Aprenda a darse cuenta de que ciertas cosas no tienen un impacto en su vida y permítase dejar que sucedan tal como vienen, en lugar de obligarse a hacerlas. 12. No busques siempre la perfección. Simplemente haz lo mejor que puedas. La gestión del tiempo no es una ciencia exacta. No se esfuerce demasiado pensando en cada segundo y pierda tiempo en el proceso. ¡Deja de perseguir la perfección! Nada en la vida tiene que ser perfecto. Hacer lo que puedas y disfrutar del proceso será más divertido y productivo. Regocíjate cuando las cosas van bien y aprende de los errores cuando ocurren. Piensa en ellas como escenas de una película y obtendrás el beneficio. 13. Duerme lo suficiente No hay nada más oneroso y peligroso que trabajar sin dormir lo suficiente. No sólo su productividad se ve afectada, sino que invita a cometer errores catastróficos. Quizás para entonces tendrás que trabajar más horas para compensar esos errores. 14. Apóyate en tu sistema de apoyo Durante tiempos de estrés y dificultades, hazte un regalo hablando con tus amigos de confianza y compañeros de universidad. Solo asegúrese de tener amigos y seres queridos de confianza que puedan ayudarlo cuando trabaje horas extras o viaje. 15. Obtenga ayuda profesional. Todo el mundo necesita ayuda de vez en cuando.