¿Qué documentos de gastos debe firmar el jefe, el contador, el cajero y el director del departamento?

1. Para los préstamos, es mejor verificar nuevamente después de que el gerente del departamento lo firme y anotar si la persona tiene deudas pendientes. No pedir prestado dinero después de que no se haya pagado el pago anterior. Si hay razones especiales, escríbalas. hacia abajo claramente. No se recomienda devolver el pagaré al prestatario; puede ingresarlo directamente en la cuenta. Al reembolsar, puede cancelar el pagaré y el cajero le devolverá un recibo al prestatario, de modo que las cuentas financieras estarán equilibradas y la otra parte no dirá nada si hay un recibo.

2. Lo mejor para la empresa es establecer un sistema de reembolso financiero completo. Sólo si existe un sistema a seguir, los empleados podrán respetarlo y el departamento de finanzas será más convincente.

3. El reembolsador presenta el documento original firmado por el gerente del departamento al contador. El contador es responsable de verificar la exactitud de los datos, si existe una base para el pago y si cumple con el reembolso. límite, etc y luego enviarlo al jefe para su firma y aprobación. Después de que el jefe lo revisa, el cajero realiza el pago. Después de registrar el pago, entrega el documento al contador para su contabilidad.

4. Los documentos de gastos incluyen el reembolso de los gastos diarios de oficina, gastos de viaje, gastos de transporte, etc. Otros incluyen documentos de pago de compras, ventas y cuentas corrientes. ¿Qué documentos de gastos específicos encontrará en las operaciones reales? El tipo de negocio económico de cada empresa es diferente, y su sistema y proceso financiero también son diferentes, lo que hace imposible explicarlo en detalle.