¿Cómo calcular los gastos de comedor?
Hay dos formas principales de calcular los gastos de comedor: una es incluir directamente los comedores operados por la empresa en la cuenta de costos o gastos de la empresa; el otro es utilizar facturas de comedores externos, etc. El reembolso se realizará a los empleados en forma de reembolso y los gastos se acreditarán en sus cuentas personales. A continuación se presentarán en detalle los métodos contables y las regulaciones relacionadas para los gastos de comedor de los empleados.
1. Comedor propio:
Se entiende por comedor de empresa un lugar gestionado por la empresa que presta servicios de catering. En este caso, los cargos de comedor se registrarán como una cuenta de costos o gastos de la empresa. El método contable específico puede determinarse de acuerdo con la política contable de la empresa. La cuenta contable general son los "gastos de comedor" o cuentas similares.
2. Los comedores externos serán reembolsados por las siguientes personas:
Para facilitar las comidas de los empleados, algunas empresas cooperarán con los comedores externos y se encargarán de los gastos relacionados mediante reembolso. En este caso, después de que los empleados gasten dinero en el comedor, proporcionarán las facturas o vales correspondientes a la empresa para el reembolso de los gastos. La Compañía contabilizará estos gastos de acuerdo con sus políticas y procedimientos de reembolso.
3. Método de ingreso de la cuenta del empleado:
Si la empresa utiliza cuentas de empleados para administrar los gastos del comedor, los gastos se acreditarán directamente a las cuentas personales de los empleados. Cuando los empleados consuman en el comedor, los gastos correspondientes se descontarán de la cuenta del empleado. Este método puede realizar mejor la gestión y liquidación de gastos, y facilitar la contabilidad y el registro de la empresa y los empleados.
4. Normas fiscales pertinentes:
Al registrar los gastos de comedor, la empresa debe cumplir con las normas fiscales pertinentes. Según la normativa fiscal nacional, los gastos de comedor pueden disfrutar de determinadas políticas fiscales preferenciales. La empresa debe informar la contabilidad de los gastos de comedor a las autoridades fiscales de acuerdo con la normativa y conservar los comprobantes y facturas pertinentes como base para las inspecciones fiscales.
Resumen: El método contable de los gastos del comedor depende principalmente de la forma de gestión del comedor y de la política de gestión de la empresa. Para los comedores operados dentro de la empresa, los gastos se cargan a la cuenta de costos o gastos de la empresa;
Para los métodos de reembolso para comedores externos, los gastos se pueden acreditar a las cuentas personales de los empleados. Independientemente del método contable que se adopte, la empresa debe cumplir con las normas fiscales pertinentes y conservar los comprobantes y facturas correspondientes.