¡El informe de estados financieros que el jefe quiere ver debería verse así!
?Reportar estados financieros a los líderes no es una cuestión sencilla. Siempre encontrarás diversos problemas y existen muchas barreras de comunicación. Esto se debe a que los contadores siempre están acostumbrados a utilizar terminología contable profesional para hablar con los líderes. Pero querido, ¿alguna vez has considerado los sentimientos de los líderes con conocimientos financieros limitados? Cuando te comunicas con él de esta manera, ¿quieres que te ignore o quieres que te ignore? Venga y vea cómo el líder quiere que usted informe el informe, para que pueda obtener la comprensión y aprobación del líder. ?
?1. Comunicarse con los líderes en términos sencillos
¿Por qué nos encontramos con tales problemas? No podemos esperar que todos los líderes estudien contabilidad. Eso es imposible. situación embarazosa, debemos empezar por cambiarnos a nosotros mismos. Debemos comunicarnos con los líderes con palabras que los líderes comprendan, en lugar de optar por escapar y quejarnos. Esto no resolverá el problema en absoluto y sólo empeorará las cosas.
¿Cómo hacer que los líderes entiendan la contabilidad? Esto requiere que primero nos fijemos y veamos qué carrera estudió el líder, si estudió ciencias, ingeniería o artes liberales. Es bastante diferente. Las personas que estudian ciencias e ingeniería son muy lógicas y tienen que explicar el problema 123, mientras que los que estudian artes liberales tienen que ser descriptivos y explicar las cosas con claridad. Los talentos de los líderes también son diferentes. Algunos líderes son muy inteligentes y pueden entender las cosas de inmediato y pueden sacar inferencias de un ejemplo, lo que le ahorrará muchas cosas. Si no, es necesario observar dónde tienen malentendidos. una vez tuve un El líder es un doctorado en agricultura y no puede entender el tema de la depreciación. Piensa que mi dinero ya se ha gastado, entonces, ¿por qué debería retirar la depreciación? la contabilidad que aprendió. De hecho, esto es No entienden la base de acumulación de contabilidad. Los gastos en depósitos bancarios no son iguales a los gastos contables. Los gastos en activos fijos deben deducirse gradualmente de las ganancias en cuotas. ideas. Por lo tanto, debe comunicarse con el líder de manera específica, saber qué puntos ciegos tiene y explicárselo claramente. En segundo lugar, puede explicarle claramente al contador en términos simples y populares. Con el líder, el líder lo apoyará más. Los temas de contabilidad se pueden traducir. Los temas de contabilidad en sí son en realidad muy populares. No hace falta decir que los depósitos bancarios en efectivo se pueden denominar colectivamente efectivo o dinero. Las cuentas por cobrar y otras cuentas por cobrar están directamente relacionadas con las ventas de productos. Para cosas relacionadas e indirectamente relacionadas, describa estos temas como atrasos, tradúzcalos en dichos comunes en la vida y describa los activos fijos como el equipo que compró. claro y es más popular. Transforme estos El tema lo convierte en el material para que usted y el líder informen, lo que ayudará al líder a comprender.
Pero algunos líderes todavía no pueden entenderlo, lo que requiere que nuestros contadores expliquen la contabilidad en términos simples. El líder al que reporto no entiende el tema de la depreciación, pero hay que hablar con él. Efectivo. Él entendió y finalmente me preguntó cuánto efectivo nos quedaba y cuánto dinero teníamos a nuestra disposición. Por tanto, la capacidad de explicar cuestiones contables en un lenguaje popular no contable es muy importante.
?2. La contabilidad se puede decir de forma sencilla?
Las actividades empresariales deben clasificarse y resumirse.
De esta manera, al resaltar el estado de flujo de efectivo y combinar orgánicamente los tres estados, se puede analizar tridimensionalmente la situación de una empresa desde adentro hacia afuera. ?
4. ¿Cómo revelan los informes los riesgos?
Todo lo que se hace tiene riesgos, y mucho menos una empresa, en la gestión financiera hablamos de riesgos operativos y riesgos financieros. El riesgo más aterrador es que cuantos más gastos fijos tenga, más aterrador será. Cuanto más efectivo reciba, más confiable será. Por ejemplo, los buenos productos son escasos. Los clientes tienen que pagar primero. Primero puedes recibir el dinero antes de que se lance el producto. Esto es lo más ideal. Si ni siquiera ocupas capital de trabajo, el riesgo será mucho menor. Por lo tanto, el riesgo se analiza desde la cadena comercial. fuente Cuando se posiciona su producto, se determinan algunos de sus riesgos únicos, como Una empresa con pequeñas ganancias pero con una rotación rápida necesita rotar rápidamente cuando la tasa de rotación de su inventario disminuye lentamente, el riesgo será mayor. Bueno y requiere un análisis detallado por parte de la empresa. Por supuesto, la tasa de rotación lenta del inventario de la mayoría de las empresas no es buena, pero la tasa de rotación de la joyería de lujo será muy lenta. juzgado en base a la tasa de ingresos por ventas. ?
?5. ¿A dónde fue el dinero en el informe?
Cuando los líderes miran el estado de resultados, preguntarán: Tengo tantas ganancias, pero ¿de dónde fue el dinero? ir? Esto requiere Es necesario convertir la base de acumulación a la base de efectivo. Las ganancias se calculan desde una perspectiva contable, que tiene muchas regulaciones y subjetividad. Mire el apéndice del estado de flujo de efectivo. es más importante. Las ganancias son sólo riqueza en papel, no dinero real. El proceso de conversión de ganancias a flujo de caja operativo es el proceso de pasar de la riqueza en papel al dinero real. El cronograma del estado de flujo de efectivo se puede ajustar en tres pasos desde la ganancia neta hasta el flujo de efectivo neto de las actividades operativas. El primer ajuste es el ajuste no monetario, que incluye amortización, depreciación y cambios en la disposición de activos. Dado que muchos costos y gastos en las normas contables no son monetarios, estas partes no monetarias deben ajustarse nuevamente. Por ejemplo, si el precio original del software adquirido por la empresa es de 30 yuanes, se amortizará en tres años. Se incluyen 10 yuanes por año en el costo o gasto. Sin embargo, estos 10 yuanes no se gastan todos los años, sino que se gastan 30 yuanes en efectivo durante el primer año. Sin embargo, las normas contables exigen que se divida artificialmente en tres períodos para incluirlos en los gastos, por lo que al calcular el flujo de caja operativo, se utiliza. debe ser calculado. Otro ejemplo es la depreciación: los inmuebles de tu empresa, según las normas contables, la depreciación de la casa también debe estar incluida en el costo o gasto. Sin embargo, el gasto en efectivo es un gasto único, pero el contador debe calcularlo en función del período de depreciación al confirmar el gasto, y esto también debe volver a sumarse. El segundo ajuste es el ajuste no operativo, que incluye los ingresos por inversiones y los gastos financieros de la empresa y las pérdidas de ingresos o gastos relacionados con las inversiones deben excluirse del flujo de efectivo operativo, que no tiene nada que ver con las operaciones. El tercer ajuste es el ajuste al capital de trabajo, que incluye partidas como impuestos diferidos, cambios en cuentas corrientes e inventarios. Muchas empresas financieras absorben una gran cantidad de fondos de los proveedores, lo que también es un reflejo de la competitividad de la empresa. Incluso si una empresa pierde dinero, no es necesariamente una pérdida de dinero real. Sin embargo, los cambios en la liquidez son definitivamente cambios en el dinero real. Evidentemente, el oro y la plata reales se ven afectados por tres aspectos, por lo que si analizamos el proceso de su producción, podremos entender su significado.
?El flujo de caja operativo neto de algunas empresas es mayor que el beneficio neto durante mucho tiempo, lo que indica que la empresa realmente ha ganado dinero, lo que es un reflejo de su solidez operativa y modelo de negocio, y similares. Las empresas financieras también pueden aprovecharse de otras. Usar dinero para desarrollarse refleja una gran capacidad para obtener efectivo, pero las empresas con altas ganancias netas pueden tener muy poco dinero, incluso hasta el punto de verse estiradas, e incluso sus ganancias se obtienen vendiendo. Las acciones del mercado secundario, o la cantidad de flujo de efectivo neto que se controla a través de transacciones relacionadas para lograr ciertos propósitos en la gestión, pero que no pueden respaldar su capacidad de generar flujo de efectivo continuo, serán de corta duración y no tienen fundamento.
Si el flujo de caja operativo neto fluctúa alto y bajo, no hay regularidad y es anormal. Significa que la capacidad de la empresa para obtener efectivo también está disminuyendo y, por supuesto, es insostenible si los gastos de capital de la empresa son excesivos. también dependerá del endeudamiento para mantener sus gastos de capital. Si es insostenible, el riesgo puede ocurrir tarde o temprano. Por supuesto, las situaciones comerciales varían ampliamente y las empresas de diferentes industrias tienen diferentes características, que requieren un análisis más cuidadoso. El cronograma del estado de flujo de efectivo puede proporcionar un punto de entrada para analizar las operaciones comerciales de la empresa. Debido a que lo más importante para la mayoría de las empresas es el flujo de efectivo operativo, a través del apéndice del estado de flujo de efectivo, puede comprender rápidamente los puntos clave. operaciones comerciales, obtener información clave, descubrir la capacidad de la empresa para ganar dinero y explicar rápidamente lo que los líderes quieren saber.
?BOSS Ledger es un software de contabilidad en línea adecuado para empresas basadas en proyectos. Su equipo puede gestionar fácilmente de forma colaborativa los diarios del proyecto aquí y registrar todos los gastos, ingresos y avances a través de la colaboración. comprenda las cuentas por cobrar y por pagar de cada proyecto en cualquier momento y, al mismo tiempo, proporcione a los socios del equipo declaraciones detalladas de ingresos, gastos y ganancias. Es una herramienta poderosa para mejorar la eficiencia de la gestión.