¿Qué hace un empleado administrativo?

Los administrativos son los principales responsables de algunas tareas dentro de la empresa, como la compra, el inventario y la distribución de material de oficina, la compra y distribución de productos sociales, el registro y recogida del agua potable de la empresa, la gestión del diseño de las salas de conferencias y la ecologización de las oficinas. , y la gestión de fotocopiadoras e impresoras , también incluye algunas tareas de front-office, como transferencia telefónica, recepción de visitas, envío y recepción de correos electrónicos y periódicos, impresión y copia de documentos.

Requisitos del empleado administrativo:

Poder operar una computadora de forma independiente y dominar el uso de software de automatización de oficina como Word, Excel, PowerPoint y habilidades de recepción y procesamiento de correo de Internet. Competente en el uso de diversos equipos de ofimática. Tener buena memoria y capacidad para asignar tiempo, comunicarse y coordinar, y también tener un fuerte sentido de confidencialidad. Buena organización de textos y habilidades de expresión lingüística, velocidad de escritura rápida en chino e inglés y dominio del uso de métodos de entrada de caracteres chinos como la entrada Wubi. Dominar el inglés hablado común y tener buenas habilidades de lectura y escritura en inglés.

Asuntos específicos:

1. Responsable del manejo del equipo de oficina de la empresa, el uso específico y registros de computadoras, máquinas de fax, teléfonos de larga distancia contratados, fotocopiadoras y el impresión de tarjetas de visita.

2. Responsable de la recopilación y distribución de correos electrónicos y periódicos de la empresa.

3. Responsable del cableado de la centralita telefónica de la empresa. Responda las llamadas entrantes con precisión, con voz clara, actitud amistosa y uso apropiado de palabras educadas; registre la situación de las personas inalcanzables e infórmeles a tiempo, intente conectar el teléfono de emergencia, y se informará a aquellos que no estén conectados; al responsable del departamento administrativo para su tramitación.

4. Responsable de la emisión, registro de uso y devolución de consumibles de bajo valor y material de oficina fuera de servicio.

5. Responsable del almacenamiento en almacén de diversos suministros de oficina, inventario mensual, estadísticas de inventario de fin de año, inspección y aceptación, y procedimientos de salida para garantizar que las cuentas sean consistentes.

6. De acuerdo con la cuota estándar, planifique y compre material de oficina para que no haya escasez ni retrasos.

7. Realizar trabajos ocasionales y realizar compras.

8. Responsable de la inspección y supervisión de las condiciones de jardinería y bonsái interiores y exteriores en las oficinas de la empresa para garantizar un ambiente de trabajo cómodo y bueno.

9. Después de salir del trabajo, será responsable de patrullar toda el área de la oficina, revisando puertas, ventanas, suministro de energía del dispensador de agua, suministro de energía de la computadora, etc. y mantener registros.

10. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el responsable administrativo.