¿Cómo entregar la contabilidad de las unidades administrativas?
Procedimientos de entrega:
1. Preparativos antes de la entrega.
Antes de encargarse de la entrega del trabajo contable, los contadores deben hacer los siguientes preparativos:
(1) Se deben completar los comprobantes contables de las transacciones económicas que han sido aceptadas pero que aún no se han completado. ;
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②Las cuentas no registradas deben registrarse. Hacer un balance y sellar el sello del manejador después del último balance.
(3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar explicaciones escritas de los asuntos pendientes y pendientes.
(4) Elaborar una lista de transferencias, enumerando los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos y demás materiales y artículos contables que deban ser Las unidades transferidas que implementen la informatización de la contabilidad deben incluir el software y las contraseñas de contabilidad, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en la lista de transferencias.
⑤Cuando la persona a cargo de la organización contable (supervisor contable) entrega el control, el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y el personal contable deben presentarse claramente al sucesor.
2. Recogida en punto de traspaso.
Antes de dimitir, el personal de traspaso deberá entregar todo el trabajo contable del que es responsable al sucesor dentro del plazo especificado. El destinatario debe recoger cuidadosamente los materiales, artículo por artículo, según la lista de entrega.
Los requisitos específicos son:
① El efectivo debe entregarse personalmente según el saldo registrado en los libros contables y no debe haber faltante. Cuando el personal de reposición del certificado encuentre discrepancias o "notas blancas en el almacén", el personal de entrega es responsable de identificarlas y gestionarlas dentro del plazo especificado.
②El número de valores negociables debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los valores negociables no coincide con el precio de emisión, la entrega se basará en el saldo de los libros contables.
(3) Los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y demás materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse y declararse en la lista de entrega, y la persona que realiza la entrega será responsable.
(4) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser coherente con el extracto bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria con los saldos de cuenta detallados de diversas propiedades, materiales, los reclamos y las deudas deben ser consistentes con el extracto bancario. Los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor deben ser consistentes. Los elementos físicos importantes deben contarse en el acto, y las cuentas corrientes con saldos grandes deben verificarse con las unidades e individuos con quienes; están tratando.
⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos de cuentas y otros artículos deben entregarse con claridad.
⑥Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, ambas partes en la entrega deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la entrega.
3. Una persona dedicada es responsable de la supervisión.
Los requisitos específicos para la supervisión son:
(1) El personal de contabilidad general maneja los procedimientos de traspaso y es supervisado por la persona a cargo de la agencia contable (supervisor contable).
(2) La persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) maneja los procedimientos de entrega y la persona a cargo de la unidad supervisa la entrega. Cuando sea necesario, la autoridad competente podrá enviar personal para supervisar la entrega.
4. Asuntos relacionados tras la entrega.
① Después de entregar el trabajo contable, la lista de entrega debe ser firmada o sellada por ambas partes de la entrega y la persona a cargo. La lista de entrega debe indicar el nombre de la unidad, la fecha de. entrega, los cargos y nombres de las partes en la entrega y la persona responsable, y la lista de entrega, preguntas y comentarios que necesitan aclaración.
② La parte receptora debe continuar utilizando los libros de cuentas antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de cuentas sin autorización para garantizar la continuidad e integridad de los registros contables.
(3) La lista de transferencias generalmente debe completarse por triplicado, con cada parte en posesión de una copia y conservando una copia.
Datos ampliados:
Cosas a las que se debe prestar atención durante la entrega contable
En primer lugar, la orden de entrega debe estar claramente escrita. Compruebe si el contenido del formulario de entrega se corresponde con los hechos.
En segundo lugar, lea atentamente la factura. La cantidad de la factura es consistente con los hechos. La cuenta comercial debe ser coherente con la cuenta bancaria. ¿Son consistentes la realidad y la práctica? Si la cuenta de depósito en garantía cumple con las prácticas habituales. Necesitamos revisar el almacén. También se deben contar los activos fijos.
3. Si tienes tiempo, debes consultar la cuenta corriente de la unidad. Es necesario comprobar las cuentas personales
En definitiva, hay que prestar atención al traspaso contable. De lo contrario, habrá consecuencias bajo su propio riesgo. Así que no tenga miedo de tomarse la molestia de verificar todos los aspectos de la contabilidad. El contador original no tendrá ninguna responsabilidad después de la entrega.
Una vez entregado el trabajo contable, el personal que debe firmar o sellar la lista de entrega incluye el supervisor, el personal de entrega y el personal de entrega.
Materiales de referencia:
Entrega de contabilidad_Enciclopedia Baidu