¿Tengo que reembolsarle a mi jefe los 13 yuanes que compré?
_ 1. Requisitos para completar los gastos de reembolso
(1) En principio, el gestor de gastos debe acudir al Departamento de Finanzas para gestionar los trámites de reembolso dentro de los 5 días. días hábiles después de incurrido el gasto, las circunstancias especiales pueden manejarse por separado.
(b) Recorte el documento original, boca arriba (en la misma dirección que el documento de reembolso) y péguelo en el lado izquierdo del reverso del formulario de reembolso.
(c) Utilice un bolígrafo azul o negro y un bolígrafo para firmar para completar verazmente el contenido del formulario de reembolso, como tiempo de reembolso, reembolsador, resumen de gastos, número de documento, etc.
(d) Para los gastos comerciales relacionados con adquisiciones, los bienes deben inspeccionarse y almacenarse en el almacén con una solicitud de compra (o plan de compra) y una factura válidas, y el recibo y el recibo de entrega directa deben ser El comprobante de pago se adjunta al documento de reembolso.
(e) Para gastos administrativos, de oficina u otros gastos no adquiridos, complete directamente el formulario de reembolso.
(f) Los gastos de formación salientes se reembolsarán según el acuerdo de formación.
2. Revisar los documentos de reembolso
(1) Luego de que el documento de reembolso de gastos sea firmado por el responsable, deberá ser firmado y confirmado por el responsable del departamento. .
(b) El gerente del departamento financiero debe revisar estricta y cuidadosamente todos los gastos de reembolso dentro de un día hábil después de recibir los documentos de reembolso. Si se cumplen los estándares de reembolso, el revisor firmará y fechará la columna de revisión financiera, y luego el reembolsador la presentará al gerente general para su aprobación.
(c) Cuando los documentos de reembolso revisados no cumplan con los estándares de gastos o tengan otros problemas, y el reembolsador no pueda proporcionar un informe aprobado por el gerente general, el revisor deberá devolver los documentos de reembolso.
3. Pago de gastos
(a) El reembolsador deberá acudir a la caja del Departamento de Finanzas para firmar y cobrar los gastos con base en el formulario de reembolso con los procedimientos de aprobación completos.
(b) Los gastos de reembolso con un precio unitario inferior a 2.000 yuanes serán pagados por el cajero en efectivo.
(c) En principio, los gastos de reembolso con un precio unitario superior a 2.000 yuanes serán pagados por el cajero mediante cheque. En circunstancias especiales, el pago en efectivo se puede realizar con la aprobación del director del departamento de finanzas. .
(d) Si el gasto se tomó prestado del fondo de reserva antes de incurrir, el cajero cancelará el fondo de reserva.
4. Conservación de los documentos de reembolso de gastos
(a) El cajero preparará los comprobantes de pago de los documentos de reembolso de gastos en secuencia y los enviará al Departamento de Finanzas para su resumen contable y contabilidad.
(b) Todos los documentos de gastos de reembolso son cifrados por el Departamento de Finanzas y almacenados durante mucho tiempo.