Libros de contabilidad de accionistas
Los libros de contabilidad de la empresa, al igual que los documentos de la empresa, como los estatutos de la empresa, las actas de las juntas de accionistas, las resoluciones de las reuniones del consejo de administración y los informes de contabilidad financiera, son portadores de información importante, como el funcionamiento y la gestión de la empresa.
Según las disposiciones pertinentes de la Ley de Sociedades, los accionistas de una empresa tienen derecho a saber, es decir, derecho a comprender y dominar información importante como el funcionamiento y la gestión de la empresa. Hay dos formas principales para que los accionistas ejerzan su derecho a saber, a saber, revisar y copiar los documentos e información antes mencionados, pero los métodos son diferentes para los diferentes transportistas. En cuanto a los libros de contabilidad, a falta de disposiciones explícitas en los estatutos de la empresa, para proteger de la filtración los secretos comerciales de la empresa y la información operativa importante, los accionistas sólo tienen derecho a inspeccionar y no copiar.
Por lo tanto, los pequeños accionistas tienen derecho a inspeccionar los libros contables de la empresa. Si la empresa se lo niega, pueden presentar una demanda ante los tribunales para solicitar la inspección.
Dos. ¿A qué deben prestar atención los pequeños y medianos accionistas al revisar los libros contables de la empresa?
¿A qué deben prestar atención los pequeños y medianos accionistas al presentar este tipo de demandas sobre el derecho de los accionistas a saber?
(1) El demandado está calificado.
En los casos que involucran disputas sobre el derecho de los accionistas a saber, la empresa está obligada a proporcionar a los accionistas acceso y copia de los documentos e información específicos de la empresa, por lo que el claro demandado es la empresa.
(2) Los pequeños accionistas deben cumplir con una cierta carga de la prueba
Existen requisitos previos para que los pequeños accionistas inspeccionen los libros contables de la empresa, es decir, deben realizar una solicitud por escrito a la empresa en lugar de una solicitud oral, y Declarar adecuadamente el propósito de la auditoría.
En la práctica, la mayoría de los accionistas reconocidos por la empresa presentan requisitos de inspección a la empresa en forma de una carta de abogado o una carta de solicitud escrita emitida por ellos mismos. Si la empresa se niega a auditar las cuentas por escrito dentro de los 15 días posteriores a la recepción de la solicitud de inspección, o no responde por escrito y no realiza la inspección dentro de los 15 días, los accionistas minoritarios pueden solicitar al tribunal que ordene a la empresa realizar una inspección. Entre ellos, se debe prestar atención a conservar la evidencia de recepción, es decir, el recibo de entrega urgente y el formulario de consulta de seguimiento de entrega urgente, para demostrar que la empresa ha recibido la solicitud de inspección por escrito.
Por ejemplo, en la disputa sobre el derecho a saber entre Shenzhen World Bank International Logistics Co., Ltd. y el accionista Guo, el Banco Mundial se estableció el 25 de octubre de 2011, con Fan representando el 60% y Guo representa el 40%. El 14 de julio de 2014, Guo y Fan acordaron dividir la empresa. Posteriormente, el pequeño accionista Guo quiso inspeccionar los libros contables, pero se le negó y presentó una demanda ante los tribunales.
El tribunal de primera instancia sostuvo que “la carta enviada por el abogado de Guo indicando que solicitaba acceder a información relevante debe considerarse como una solicitud escrita de acceso realizada por Guo.
(3) La empresa que se niega a conducir derechos también debe soportar una cierta carga de la prueba.
En la práctica, las empresas suelen ejercer el derecho de negarse basándose en que el objetivo del acceso del accionista a los libros contables es. Inadecuada en términos generales, siempre que el accionista proporcione pruebas preliminares para demostrar la existencia de cuentas auditadas. Si existe un propósito legítimo, la empresa debe soportar la carga de la persuasión, es decir, presentar pruebas suficientes para demostrar que el accionista tiene una. "finalidad ilegítima" que pueda perjudicar los intereses legítimos de la empresa
201, 2017 El artículo 8 de la "Interpretación Judicial Cuarta de la Ley de Sociedades" que entró en vigor en septiembre de 2019 enumera las posibles finalidades indebidas que pueden tener los accionistas. Revise los libros contables de la empresa y delinee claramente los límites del derecho de la empresa a negarse.
Por ejemplo, Shenzhen en la disputa entre China Unicom Logistics Co., Ltd. y Chen Mou como accionista. Unicom Company se negó a inspeccionar los libros de contabilidad de Chen Mou con el argumento de que Chen Mou cooperó con Zhongtai Company, violó las disposiciones sobre no competencia y transacciones relacionadas y el propósito de la inspección fue inadecuado.
Después de la audiencia, el tribunal de segunda instancia sostuvo que “En primer lugar, como accionista de China Unicom, Chen posee el 65.438+00% de las acciones y espera comprender las condiciones operativas de China Unicom consultando información relevante. En segundo lugar, en El artículo 148 de la Ley de Sociedades Anónimas, son objetos de las operaciones de no competencia y vinculadas a los administradores y altos directivos de la sociedad, no a los accionistas. Los estatutos de China Unicom no restringen las inversiones externas de los accionistas ni las transacciones relacionadas, incluso si Chen es accionista de una empresa competidora en la misma industria o si una empresa competidora tiene transacciones relacionadas con China Unicom, China Unicom no ha proporcionado pruebas para demostrarlo; Chen ha infringido los intereses de China Unicom en las transacciones relacionadas, o Chen buscó beneficios ilegales para empresas competidoras en la misma industria en nombre de los accionistas de China Unicom. Por lo tanto, no debe aceptarse la defensa de China Unicom de que Chen tenía fines indebidos para acceder a los libros contables de la empresa.