Presentación al Secretario del Consejo de Administración
El secretario de la junta directiva, también conocido como secretario de la junta directiva, se estableció por primera vez para cumplir con los requisitos de cotización en el extranjero de sociedades anónimas y para integrarse con las finanzas globales. Si se compara el consejo de administración con un gobierno, entonces la función del secretario del consejo es equivalente a la del ministro de Asuntos Exteriores. Su principal tarea es desempeñar el papel de "cargar y distribuir información" entre los inversores, las autoridades reguladoras y el gobierno. junta directiva Qué se debe decir y cómo Se dice que existen regulaciones estrictas del sistema y depende de la capacidad personal. Por lo tanto, este puesto requiere una alta capacidad integral del titular, además de las correspondientes habilidades profesionales, habilidades de comunicación y coordinación. , incluidas las habilidades de observación a menudo mencionadas, el carisma personal, independientemente de la apariencia, es importante.
¿Qué hace un secretario general?
En las empresas que no cotizan en bolsa, los secretarios del consejo no son un puesto obligatorio. Si los hay, normalmente solo son responsables de la preparación de las reuniones internas de accionistas o del consejo.
El trabajo del secretario del consejo de administración en una sociedad cotizada es mucho más complicado. Las responsabilidades laborales de un secretario activo de la junta incluyen la divulgación de información, operaciones estandarizadas, gestión de relaciones con inversionistas y comunicación con las autoridades reguladoras; estas son tareas básicas claramente estipuladas en las regulaciones pertinentes.
"En 2012, completamos 4 informes periódicos, 23 anuncios temporales y un total de 27 anuncios de divulgación de información." Dijo un secretario de la junta directiva en su actuación en 2012. indicado en el informe de trabajo. El propósito de la divulgación de información es mantener informados a los inversores sobre todos los eventos importantes que puedan tener un mayor impacto en el precio de las acciones de la empresa. Por ejemplo, el 18 de diciembre de 2014, las acciones de BYD se desplomaron más del 40% en el mercado de valores de Hong Kong. Desde la tarde de ese día hasta el día siguiente, la compañía emitió tres anuncios aclaratorios consecutivos en la Bolsa de Valores de Hong Kong y celebró. Durante una conferencia telefónica, el secretario del consejo de administración se encargó de revisar la situación del mercado y responder positivamente a rumores y noticias de los medios de comunicación, como que los principales accionistas reducen sus participaciones. Este enfoque permitió que el precio de las acciones de BYD se recuperara un 14% el 19 de diciembre, evitando el impacto de la difusión de información falsa sobre el precio de las acciones de la empresa.
Garantizar las operaciones estandarizadas de la empresa también es una de las responsabilidades del secretario de la junta directiva. Debe garantizar que la empresa cumpla estrictamente con las leyes y reglamentos pertinentes de la Oficina Reguladora de Valores. En términos de la construcción del control interno de la empresa, implica la gestión y el control interno de las filiales holding, transacciones relacionadas, garantías externas, etc.
Además, el secretario del consejo debe organizar y ejecutar las "tres reuniones", incluidas la asamblea de accionistas, el consejo de administración y el consejo de supervisión. Existen regulaciones claras sobre la frecuencia de las reuniones, los métodos de convocatoria, cómo emitir convocatorias y los participantes para estos tres tipos de reuniones. En el funcionamiento real, el secretario del consejo debe evitar el incumplimiento y velar por el buen desarrollo de estos tres tipos de reuniones. "Como secretario de la junta directiva, organizar estas reuniones es lo más básico y fundamental", dijo el secretario de la junta en funciones.
También es trabajo del secretario del consejo hacer un buen trabajo en la gestión de las relaciones con los inversores, y hay muchas maneras. Además de la divulgación de información legal, recibir encuestas in situ de los inversores y aceptar consultas telefónicas de los inversores, ahora con el auge de los nuevos medios, los secretarios de la junta también necesitan comunicarse con los inversores a través de múltiples canales como Weibo, WeChat y Snowball. y transmitir información de forma proactiva.
Además, es responsabilidad del secretario del directorio mantener contacto y comunicación con los organismos reguladores de valores, tales como participar en actividades cambiarias organizadas por ellos, inspeccionar y supervisar avisos y anuncios comerciales, y dar plena desempeñar el papel de puente entre las responsabilidades de la empresa y las agencias reguladoras de valores.
Se puede observar que el secretario del consejo desempeña la función de "cargar y emitir" la comunicación entre el departamento regulatorio y el consejo de administración de la empresa, que es la función básica y principal de este cargo.
"Además, necesitamos participar en operaciones de capital como inversiones, financiación, fusiones y adquisiciones". La empresa donde trabaja este secretario de la junta directiva cotizaba anteriormente tanto en acciones A como en acciones H, y necesita emitir una oferta no pública de acciones A. Los planes de acciones incluyen planes de propiedad de acciones para empleados y la introducción de nuevos inversores estratégicos.
“Cómo obtener dinero del mercado de capitales es un trabajo técnico. Si el secretario general puede refinanciar mediante emisiones públicas adicionales, colocaciones privadas, bonos convertibles, bonos corporativos, etc., mejorará su posición. En la empresa, expertos de la industria dijeron que para estas tareas, algunas empresas pueden crear un puesto de director de inversiones para llevar a cabo específicamente estas operaciones de capital, pero también hay muchas empresas que tienen secretarios de junta para completar estas tareas.
Al igual que el ciudadano medio de una empresa, también hay que valorar el trabajo del secretario del consejo. "Diferentes empresas tienen diferentes métodos de evaluación de KPI. Pero al menos la divulgación de información no debe ser castigada por las autoridades reguladoras y permanecer por encima del nivel promedio. Algunas empresas también evaluarán el crecimiento del valor de mercado para ver qué pasó con el valor de mercado de la empresa. durante el mandato del secretario de la junta directiva, los cambios o si se pueden recaudar fondos son puntos de bonificación y, en caso contrario, se pueden deducir puntos", dijo un experto de la industria.
2. El umbral de un secretario de consejo
El umbral de un secretario de consejo Los secretarios de consejo necesitan formación. En términos generales, cuando una empresa se está preparando para salir a bolsa, a menudo recomendará que se nombre a una persona como secretario de la junta directiva para que reciba capacitación en la bolsa de valores. "Desde la perspectiva de la bolsa de valores, no existen requisitos muy específicos y estrictos sobre las cualidades personales básicas de la persona que va a ser nombrada. Corresponde a la empresa considerar qué tipo de persona necesita desde la perspectiva de su propia gestión. Está cualificado para este puesto", afirmó Sun Liangchen, responsable de la formación de ejecutivos corporativos durante mucho tiempo y también miembro del grupo profesional de la Asociación de Empresas Cotizadas de China.
Dado que el trabajo de un secretario de la junta implica mucho trabajo profesional, recibir la capacitación relevante y obtener la calificación de secretario de la junta son los umbrales más básicos para convertirse en secretario de la junta. Después de eso, un secretario de junta ideal también debe aprobar el examen judicial, ACCA o CPA y otras materias, y dominar los conocimientos pertinentes de derecho y finanzas. "Por ejemplo, al preparar los estados financieros anuales, es muy importante si se puede tratar con una empresa de contabilidad. Como secretario de la junta directiva, no se puede mirar hacia otro lado. Si no se entiende lo que es la otra parte "No es necesario ser muy competente, pero es necesario poder comprender algunos aspectos importantes". Una encuesta de "New Fortune" también mostró que el 95% de los secretarios de juntas directivas entrevistados tienen títulos profesionales como economista, contable, ingeniero, etc.
Cuando Sun Liangchen formule programas de capacitación para secretarios de juntas directivas, también distinguirá en consecuencia a los estudiantes con antecedentes financieros y legales de aquellos sin antecedentes relevantes, para establecer diferentes programas de enseñanza.
El secretario de la junta no tiene muchas restricciones en cuanto a los años de trabajo de los candidatos. Según la persona del sector que entrevistamos, un licenciado en economía o derecho puede convertirse en un profesional básicamente cualificado después de trabajar durante cuatro o cinco años, si es inteligente y tras una formación y comunicación en el mercado. La industria no es demasiado alta, razón por la cual hay muchas secretarias de generación posterior a los 80 e incluso posteriores a los 85 en el mercado de talentos actual. Sin embargo, también dijo que muchos factores afectan si puede desempeñar bien este puesto, por ejemplo, si puede manejar adecuadamente algunas fusiones y adquisiciones y negocios financieros.
Además de los conocimientos jurídicos, financieros y de gestión, también son importantes las propias habilidades comunicativas del secretario. Entre las funciones básicas de un secretario de consejo, su trabajo involucra muchos departamentos y objetos diferentes. "Cómo comunicarse con las autoridades reguladoras, cómo comunicarse con instituciones e inversores y cómo ganarse la confianza de la dirección a través de la comunicación interna dentro de la empresa requiere que el secretario de la junta tenga fuertes habilidades de comunicación", dijeron expertos de la industria.
Todos pueden hacer el trabajo básico, pero la verdadera prueba de la capacidad de un secretario de la junta directiva es cuando se enfrenta a "grandes eventos", como fusiones de empresas, reorganizaciones y otros eventos importantes como junta directiva. Secretaria, ¿puede usted? Comunicarse bien con los medios y cómo lidiar con dudas externas requiere capacitación a largo plazo. Por lo tanto, incluso lo mismo puede producir resultados completamente diferentes debido a las diferentes personalidades y experiencias de diferentes personas. Por lo tanto, en cierta medida, ser secretario de directorio es un puesto que pone a prueba capacidades integrales. Cuanta más experiencia tienes, más habilidades tienes para manejar las cosas.
Para obtener más información sobre el Secretario General, siga la cuenta oficial de WeChat de Caijian: xdntinghai