¿Cuáles son las responsabilidades del Secretario del Consejo?
Las responsabilidades del Secretario del Directorio son las siguientes:
1. Preparar y presentar los informes y documentos requeridos por las direcciones nacionales pertinentes para ser emitidos por el Directorio y la Asamblea General. de Accionistas.
2. Preparar la junta directiva y la junta de accionistas, y ser responsable del almacenamiento de las actas de las reuniones, los documentos y registros de las reuniones, y de redactar las actas y documentos de las reuniones de la junta directiva.
3. Responsable de los asuntos de divulgación de información de la empresa y garantizar que la divulgación de información sea oportuna, precisa, legal, auténtica y completa.
4. Garantizar que quienes tienen derecho a obtener registros y documentos relevantes de la empresa obtengan los documentos y registros relevantes de manera oportuna.
5. Hacer que los directores, supervisores y altos directivos de la empresa aclaren sus responsabilidades y respeten las leyes, reglamentos, normas, políticas, estatutos de la empresa y otras disposiciones pertinentes a nivel nacional.
6. Asistir al consejo de administración en el ejercicio de sus facultades. Cuando una resolución de la junta viola leyes, reglamentos, estatutos de la empresa y otras disposiciones pertinentes, las objeciones deben plantearse de manera oportuna.
7. Proporcionar consultas y sugerencias para las principales decisiones de la empresa.
8. Atender los asuntos relevantes entre la empresa, las autoridades reguladoras de valores y los inversionistas.
9. Las demás obligaciones previstas en los estatutos de la sociedad y en las normas de cotización en bolsa.
10. Realizar las diversas tareas que le asigne el presidente.
El secretario del consejo de administración ("Secretario del consejo") es un alto directivo de una empresa que cotiza en bolsa. Es nombrado por el consejo de administración y es responsable ante el consejo de administración. el enlace designado entre la sociedad cotizada y la bolsa de valores. Externamente, es responsable de la divulgación de información y la gestión de las relaciones con los inversores de la empresa; internamente, es responsable de la gestión de los asuntos patrimoniales, el gobierno corporativo, la inversión de capital, la preparación de la junta directiva y de las juntas de accionistas, y de garantizar la normalización de las operaciones de la empresa.
El secretario de la junta directiva se refiere a la persona que está a cargo de los documentos de la junta directiva y ayuda a los miembros de la junta directiva en el manejo de los asuntos diarios. El secretario del consejo de administración es un alto directivo de una sociedad que cotiza en bolsa. Asume las obligaciones que las leyes, los reglamentos administrativos y los estatutos sociales exigen para los altos directivos de la empresa, goza de las facultades laborales correspondientes y recibe la remuneración correspondiente.
El secretario del consejo deberá tener ciertos conocimientos profesionales, necesarios para el ejercicio de la profesión de secretario del consejo. No solo debe dominar las leyes y regulaciones relevantes, como la ley de sociedades, la ley de valores y las reglas de cotización, sino que también debe estar familiarizado con los estatutos de la empresa, las reglas de divulgación de información y dominar los conocimientos relevantes en gestión financiera y administrativa.
El valor del uso del sistema de secretaría del consejo radica en su importante papel en el gobierno corporativo. En lo que respecta al gobierno corporativo interno, el secretario del consejo de administración tiene amplias facultades en relación con los procedimientos operativos internos de la empresa.
El ejercicio centralizado de los asuntos procesales y auxiliares de la empresa cambia la situación desfavorable en la que el poder de la empresa se dispersa en una sola agencia o individuo, permitiendo a los directores de la empresa y otro personal operativo dedicar más energía a las operaciones de la empresa. , haciendo que los canales de ejecución de la toma de decisiones y la comunicación de información de la empresa sean más fluidos, mejorando así la eficiencia operativa de la empresa y promoviendo los estándares operativos de la empresa.
Al mismo tiempo, el ejercicio centralizado del poder también convierte al secretario del consejo en el responsable directo y testigo de un gran número de actividades operativas específicas de la empresa, lo que tiene un efecto restrictivo sobre el poder de los directivos de la empresa. administradores operativos y protege los derechos e intereses legítimos de los inversores, garantizando la seguridad de los intereses de los accionistas.
En lo que respecta al gobierno externo, el secretario del consejo de administración, como órgano social, se comunica en nombre de la sociedad con las autoridades de registro y supervisión de la sociedad, de modo que se garantiza el derecho a conocer las entidades relacionadas con la empresa están protegidas.
Por lo tanto, la Ley de Sociedades recientemente revisada establece claramente el sistema de secretaría del directorio, cambiando las deficiencias de la legislación anterior sobre el sistema de secretaría del directorio que era descentralizada, local y con baja efectividad legal en comparación con la antigua ley. gran mejora. Pero al mismo tiempo, también deberíamos ver la aspereza y simplicidad de esta ley. Muchos contenidos más específicos quedarán estandarizados en el futuro cuando las condiciones sean maduras. Esto también está en línea con las leyes de la exploración académica y la práctica judicial. y refleja la prudencia de los legisladores.