Si no tienen propósitos buenos, justos y razonables, es probable que utilicen la información que obtienen para incurrir en comportamientos perjudiciales para los intereses de la empresa. Además, la empresa generará una gran cantidad de comprobantes originales e información básica durante el proceso de producción y operación. Si a los accionistas se les permite tener acceso ilimitado a estos materiales, por un lado, se desperdiciará mano de obra y recursos de tiempo y, por otro lado, puede alterar el funcionamiento de la empresa, afectando así las actividades comerciales normales de la empresa. En realidad, hay algunas empresas que utilizan libros contables falsos para proporcionar a los accionistas información operativa falsa con el fin de buscar beneficios ilegítimos. Esto, por supuesto, viola el derecho de los accionistas a saber, pero está más allá del alcance legal que puede ser ajustado por. el derecho del accionista a saber. A juzgar por las leyes y reglamentos existentes, es razonable y legal exigir únicamente el acceso a los libros contables, pero no existe una base directa para exigir el acceso a los comprobantes contables originales.