Administración|¿Cómo planificar diversas actividades de reunión de clase?
La primera etapa: preparación antes del evento.
Paso 1: Determine el presupuesto del jefe, cuánto dinero se gastará en muchos eventos importantes y los estándares presupuestarios establecerán el tono principal para todos los asuntos posteriores.
Paso 2: Determinar si el propósito del team building es mejorar la cohesión del equipo o relajarlo. 1. Mejorar la cohesión del equipo: juegos temáticos, proyectos de expansión, entrenamiento en equipo 2. Entretenimiento y relajación: cantar en la cena, fiesta en la villa, nadar en la playa, viajes al aire libre, barbacoa.
El tercer paso: determinar el tiempo y la ubicación del personal (estos elementos básicamente determinan el transporte, la escala de alojamiento, los requisitos de catering y la selección del proyecto de construcción del grupo). 01 personas, cuántas personas, quién, género, edad, posición; 02 cosas, qué jugar, cómo organizar el orden de las actividades 03: 00, cuándo salir, cuánto tiempo salir, cuándo regresar; , cómo ir, cómo volver.
Estos ítems determinan básicamente los medios de viaje + escala de alojamiento + necesidades de restauración + proyectos de construcción del grupo.
Paso 4: Preparar con anticipación: 01 Preparar materiales: accesorios de juegos, pancartas, micrófonos, abejas, agua mineral, mochilas escolares, bolsas de medicamentos de uso común, etc. Hacer reservaciones de autobuses, hoteles y restaurantes, y enviar la situación del autobús, el entorno de alojamiento y los menús a los líderes con antelación, informarse sobre las paradas de autobús y, en su caso, comunicarse con el conductor del autobús para comunicar las rutas de las actividades, los horarios de reunión y las paradas; Necesitas un entrenador o camarógrafo, busca y comunícate con el organizador de la actividad con antelación Itinerario específico. 05 Envíe el proceso del evento y los arreglos a todos con anticipación, dejando suficiente tiempo para la preparación personal; edite el "mensaje de texto recordatorio" la noche antes de la salida, que incluye: destino + número de placa del autobús + lugar y hora de la reunión + ropa adecuada + temperatura, etc. .
La segunda etapa: implementación en actividades.
01 a la mañana siguiente; confirmar si el autobús ha llegado a la hora acordada. Llegue al destino con anticipación, coloque los suministros en el automóvil y coloque una botella de agua mineral en cada asiento; 03 Después de subir al autobús, pase lista y la salida solo podrá comenzar cuando todos estén presentes después de la salida; la atmósfera en el automóvil y pregunte si tiene mareos, y dé el paquete de medicamentos para el mareo; siempre preste atención al estado emocional de todos y coordine y resuelva cualquier malestar de manera oportuna, enfocándose en el cuidado de los ancianos; Se recomienda que las mujeres embarazadas y delicadas traigan una bandera y una abeja, o se disfracen, para que no sea fácil "perder" a las personas; materiales antes de cada destino o próximo proyecto 10. Asegúrese de que todos estén reunidos en todo momento;
Jugar es una esencia de placer.
La tercera etapa: regresión post-evento.
01 Cuente el número de personas y asegúrese de que todos hayan llegado antes de comenzar a caminar de regreso; 02 Actividades simples en el autobús de regreso/discurso simple del líder para evitar demorar demasiado y afectar al resto después de llegar; en el destino, recuerde a todos que traigan todo; asegúrese de que todos lleguen sanos y salvos a casa, edite y cierre el mensaje y envíelo al grupo.
Cuida tu hogar de principio a fin.
La cuarta etapa: revisión del informe resumido.
01 Organizar facturas y reembolsos; 02 Organizar videos y fotografías para la conmemoración y publicarlos; resumir y establecer procesos y especificaciones estandarizados de manera oportuna;
Los resultados muestran que esta experiencia aún existe.