¿Qué documentos contables deben preparar los empleados para viajes de negocios?

Los comprobantes contables que los empleados necesitan para preparar los viajes de negocios pueden incluir comprobantes de pago, comprobantes de transferencia, comprobantes de cobro, etc.

1. Comprobante de pago: gastos de viaje prestados por los empleados por adelantado, los asientos contables son:

Débito: otras cuentas por cobrar-XXX

Crédito: efectivo en caja. / Depósitos bancarios.

2. Comprobante de recibo: reembolsar gastos de viaje, devolver el saldo a efectivo, los asientos contables son:

Débito: Efectivo en stock.

Gastos administrativos - gastos de viaje

Préstamo: otras cuentas por cobrar-XXX

3. Comprobante de transferencia: reembolso de gastos de viaje, sin saldo, asientos contables:

p>

Débito: gastos de gestión - gastos de viaje

Préstamo: otras cuentas por cobrar - XXX

Los comprobantes contables registran los negocios económicos, aclaran las responsabilidades económicas y preparan los registros cuentas en un formato determinado. Constancia escrita de los libros de cuentas. El registro de la legalidad y racionalidad de los negocios económicos garantiza la autenticidad de los registros contables y fortalece el sistema de responsabilidad económica.

Los comprobantes contables especiales se dividen en tres tipos: comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia:

1. El comprobante de cobro se utiliza para registrar el negocio de cobro de efectivo, depósitos bancarios y otros fondos monetarios, y se completa con base en los comprobantes originales de efectivo y depósitos bancarios.

2. Comprobante de pago. Los comprobantes de pago son comprobantes que se utilizan para registrar transacciones de pago de fondos monetarios, como efectivo y depósitos bancarios. Se completan con base en los comprobantes originales de efectivo y depósitos bancarios. Los comprobantes de recibo y los comprobantes de pago se utilizan para registrar los recibos y pagos de divisas. Son la base para registrar libros de caja, diarios de depósitos, cuentas subsidiarias, libros mayores y otros libros de cuentas, y también son la base para los recibos y pagos de caja. Los cajeros no pueden cobrar y pagar dinero con base en los comprobantes originales para negocios de cobro y pago de depósitos bancarios y en efectivo, pero deben cobrar y pagar dinero con base en los comprobantes de cobro y comprobantes de pago aprobados por el supervisor de contabilidad o el personal designado para fortalecer la gestión de los fondos monetarios. y supervisar eficazmente el uso de los fondos monetarios.

3. Bono de transferencia. Los comprobantes de transferencia son comprobantes que se utilizan para registrar servicios de transferencia que no tienen nada que ver con la recepción y el pago de fondos monetarios, como efectivo y depósitos bancarios (es decir, diversos negocios que no requieren el recibo y pago de efectivo y depósitos bancarios cuando se realizan negocios económicos). ocurre). Complete las columnas con base en los comprobantes originales relacionados con el negocio de transferencia. El comprobante de transferencia es la base para registrar el libro mayor general y las cuentas subsidiarias relacionadas.