Responsabilidades laborales y contenido laboral de los asistentes administrativos
Responsabilidades del asistente administrativo: 1. Responsable del reclutamiento, nombramiento, recepción y entrevista de candidatos;
2. Manejar los procedimientos de ingreso de empleados, firmar, renovar y gestionar los contratos laborales de los empleados;
3. la empresa y la gerencia;
4. Responsable de coordinar con otros departamentos y cargar y publicar información;
5. Responsable del trabajo administrativo y logístico de varios departamentos de la empresa;
6. Responsable de la contabilidad de asistencia y desempeño salarial;
7. Responsable de algunos asuntos administrativos diarios y cooperar con los superiores en el trabajo del personal administrativo;
8. Responsable de formular, supervisar e implementar reglas y regulaciones de gestión empresarial, sistema de gestión de personal administrativo y flujo de trabajo, sistema de evaluación del desempeño;
9. Responsable de organizar la construcción de la cultura corporativa, incluidas celebraciones de la empresa, arreglos de reuniones anuales, conferencias. organización, organización de actividades culturales y deportivas, etc.
10. Ayudar a los superiores a formular descripciones de trabajo para cada departamento y supervisar la implementación después de la aprobación.
11. Ayudar a los superiores a formular planes de capacitación para empleados, incluida la capacitación de nuevos empleados y los planes de capacitación para ellos. todos los empleados;
12. Responsable de capacitar a los nuevos empleados sobre los sistemas y la cultura corporativos, y establecer la imagen corporativa.
13. procesos de contratación, registros de entrevistas y recomendaciones de selección;
14. Desarrollar estrategias de ascenso y descenso de categoría, y supervisar la implementación después de la aprobación;
15. después de la aprobación;
16. Responsable de la renuncia. Asuntos posteriores a los empleados, incluidos suministros de oficina, llaves, contabilidad de asistencia, certificados de renuncia, rescisión de contrato, etc.
17. Responsable de la gestión de contratos laborales, acuerdos de confidencialidad, contratos de alquiler de casas y diversos documentos administrativos y de personal.
18 Asistir a varios departamentos para realizar los arreglos laborales para las vacaciones. arreglos de servicio, inspección de puertas y ventanas, corte de energía de la computadora, etc.
19. Responsable de la gestión de la asignación de activos empresariales (incluidos equipos y suministros de oficina), incluido el inventario, el mantenimiento y el registro.
20.
El trabajo del asistente administrativo es ayudar y atender a los empleados de la empresa con diversos asuntos administrativos, como reservar boletos de avión (automóvil), contactar diversos asuntos de capacitación, contactar y administrar el servicio de transporte de la empresa, y Gestión del servicio de catering de comedor, contactar a la administración de propiedad externa para instarlos a brindar un mejor servicio a la empresa, contactar y coordinar diversas actividades colectivas como viajes en grupo, capacitaciones, juegos deportivos de la empresa, reuniones y encuentros anuales. También incluye la gestión y organización del suministro de material de oficina y la gestión de las instalaciones de oficina.
Trabajo específico:
1. Asistir al gerente del departamento administrativo para completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento.
2. revisar y revisar las normas y reglamentos de gestión de la empresa, organizar y gestionar el trabajo administrativo diario;
3. Supervisar la implementación de diversas normas y reglamentos;
4. y asistencia;
5, implementar recompensas y castigos;
6. Ayudar al gerente del departamento administrativo en la gestión de limpieza y seguridad, y brindar servicios administrativos oportunos y efectivos a otros departamentos;
7. Preparación de la reunión: preparar antes de la reunión, redactar actas de la reunión y organizar el contenido después de la reunión;
8. Responsable de enviar y recibir correo urgente y faxes de la empresa;
9. Participar en la gestión de asuntos administrativos y de adquisiciones de la empresa;
10. Responsable de la recolección y distribución de material de oficina para los diversos departamentos de la empresa;
11. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales, gestión de archivos, redacción de documentos, formulación de documentos, envío y recepción de documentos, etc.
12. Contactar externamente con los departamentos de recepción pertinentes, recibir visitas, atender llamadas, responder consultas y entregar información internamente.
13. y disposiciones para el colectivo de empresa Eventos, confort vacacional, etc.
14. Asistir al gerente administrativo para la coordinación entre varios departamentos de la empresa.
Después de más de un mes de aprendizaje continuo y del cuidado y ayuda de compañeros y líderes, me he integrado plenamente en la gran familia de xx empresa, y mis habilidades laborales y nivel laboral han mejorado significativamente.
Ahora resumiré brevemente el trabajo del año pasado de la siguiente manera:
Primero, adaptarnos a las características del trabajo de oficina con una actitud laboral con los pies en la tierra
Como centro importante Departamento en el funcionamiento de empresas e instituciones, la oficina, es un departamento integral que comunica, coordina y maneja el trabajo interno y externo, lo que determina la complejidad del trabajo de oficina. Debido a la escasez de mano de obra en nuestra oficina y la gran carga de trabajo, tres colegas y yo trabajamos juntos para aprender de ellos de manera oportuna cuando encontramos cosas que no entendíamos, y completamos varias tareas asignadas por el liderazgo con alta calidad y eficiencia. . Durante este medio mes, no encontré muchas actividades y recepciones diversas, pero pude cooperar activamente con mis colegas en el trabajo de apoyo logístico e hice todo lo posible para hacerlo en un solo lugar, sin importar cuánto hiciera. Solo espero hacer bien las cosas asignadas por el líder.
En segundo lugar, fortalecer el aprendizaje y centrarse en la mejora del autocultivo y la calidad.
Nuestros líderes exigen que tengamos ideas avanzadas y que veamos todo desde una perspectiva científica del desarrollo para adaptarnos al desarrollo futuro de la empresa. Por eso sigo mejorando mi nivel profesional estudiando Internet, libros y documentos diversos. En el trabajo, podemos partir de la situación general de la unidad, los intereses generales de la unidad y hacer todo por el bien de la unidad. Los colegas se ayudan entre sí, mantienen una atmósfera de trabajo armoniosa y forman una atmósfera de trabajo armoniosa y tácita. . Además, también presto atención a extraer nutrición del trabajo y la vida real, y estudio detenidamente conocimientos comerciales relacionados, como redacción de secretaría, construcción y desarrollo de lugares escénicos, publicidad y promoción, y gestión de archivos. Al mismo tiempo, aprender humildemente de los líderes y colegas, aprender de las fortalezas de los demás y mejorar la conciencia de servicio y la conciencia general. Para el trabajo de oficina, puedo pensar en el futuro y puedo planificar, operar y ejecutar rápidamente cualquier trabajo.
3. Persista en ser una buena persona de antemano, trabaje duro para realizar el trabajo diario y sirva a los empleados y turistas con entusiasmo.
Para realizar bien mi trabajo diario y atender con entusiasmo a todos los empleados y turistas, he realizado los siguientes esfuerzos:
1. Verificar asistencia, llegar a la oficina de diez a veinte minutos. Temprano todos los días y haz un buen trabajo. El trabajo de preparación antes de ir a trabajar puede limpiar las oficinas de los dos líderes a tiempo.
2. Los documentos oficiales deberán tramitarse en estricta conformidad con los procedimientos estipulados en las Medidas para el Tratamiento de Documentos Oficiales de las Instituciones Nacionales. En la expedición de documentos se deberán seguir estrictamente los procedimientos de redacción, revisión, refrendación, expedición, impresión, sellado, registro y expedición de documentos, en la recepción de documentos oficiales, los procedimientos de registro, planificación, aprobación, distribución, instación, archivo y; Se debe seguir el archivo. No debe haber errores en el manejo de los documentos oficiales.
3. Archivado de documentos en papel y documentos electrónicos. En el trabajo, presto especial atención a la organización y conservación de los materiales en papel. Los útiles se guardan y archivan de manera oportuna y los inútiles se destruyen de manera oportuna. Como gran parte del papeleo es trabajo informático, creé un perfil de trabajo personal en mi computadora. Y cada viernes, los materiales de trabajo serán clasificados y ordenados para futuras consultas.
4. En términos de gestión de relaciones, puedes tomar la iniciativa para llenar los vacíos en el trabajo. Y puede fortalecer la comunicación, la estrecha cooperación y el apoyo mutuo con otro personal del departamento para garantizar que no haya errores en el trabajo general. En el trabajo, he establecido un principio de trabajo, es decir, mi trabajo debe completarse con alta calidad y cantidad. Las cosas que no están dentro del alcance de mi trabajo deben completarse a tiempo con la cooperación de otro personal, y debo hacerlo de manera proactiva. ayudar y servir con entusiasmo.
5. En términos de construcción del sistema, adoptamos el concepto de “gestión científica como pilar y atención humanista como complemento”. Con el fin de fortalecer la gestión de personas, finanzas, materiales, leyes y medio ambiente, poco después de asumir el cargo el nuevo director, según el espíritu de la reunión, se concentró en revisar y mejorar integralmente más de 20 sistemas, como diversos sistemas de gestión. sistemas y responsabilidades laborales, destacando la gestión del sistema y siguiendo estrictamente las reglas. Ha hecho ciertas contribuciones a la institucionalización y estandarización del trabajo de gestión. Además, la mejora de estos sistemas de gestión refleja plenamente la idea de la dirección de no centrarse en las personas y ordenar todo el trabajo de la oficina.
En cuarto lugar, sé estricto contigo mismo y mantente alerta en todo momento.
En el trabajo, me esfuerzo por resumir todo y explorar y dominar constantemente formas de mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo. Porque todavía soy un compañero nuevo y no tengo suficiente experiencia en el trato con personas y experiencia laboral. En mi trabajo y en mi vida diaria, puedo aprender humildemente de viejos camaradas, pedirles consejo, aprender de sus puntos fuertes, reflexionar sobre mis propios defectos y mejorar constantemente mis cualidades políticas y profesionales. Siempre me recuerdo a mí mismo que debo ser sincero al tratar con los demás, tener una actitud correcta y pensar activamente en soluciones. No importa si es grande o pequeño, haré todo lo posible para hacerlo. Siempre debes pedirte respetar las disciplinas laborales, unir a tus compañeros, empezar por cosas pequeñas como la limpieza y ser estricto contigo mismo. Trate todo con la creencia de que no busca el éxito, pero tampoco los errores.
Deficiencias existentes del verbo (abreviatura del verbo)
1. No es lo suficientemente serio y responsable del propio trabajo, y es necesario mejorar aún más la conciencia laboral. No puedes ser estricto contigo mismo y relajarte en el trabajo. Debido a la complejidad del trabajo de oficina, las cosas deben manejarse con rapidez, precisión y precisión. En este sentido, todavía tengo muchas deficiencias, por ejemplo, al redactar las actas de las reuniones no comprendí los puntos clave y las actas estaban incompletas, lo que provocó la omisión de algunos contenidos importantes.
2. No estar plenamente familiarizado con los procedimientos de trabajo, no estar plenamente familiarizado con el propio negocio y no tener visión de futuro ni responsabilidad en el trabajo. El resultado son ocasionales apuros en el trabajo e incluso errores que no deberían cometerse.
3. Falta de cuidado y atención. El trabajo de secretaria es relativamente simple pero diverso y requiere que sea cuidadoso, profesional y considerado. En este sentido, no soy lo suficientemente cuidadoso y, a veces, soy descuidado y descuidado.
Sexto, la dirección de los esfuerzos futuros
1. En el futuro, debemos preguntar humildemente y aprender de los líderes y colegas, coordinarnos y comunicarnos más con todos, y pensar y planificar. Y aprender unos de otros de la tendencia y patrón general, mejorar el nivel de trabajo.
2. Se debe mejorar la calidad del trabajo, con un fuerte sentido de profesionalidad y un alto sentido de responsabilidad. Una vez hecho todo, debes pensarlo y resumirlo, para que el trabajo pueda realmente planificarse e implementarse. En particular, debemos descubrir las deficiencias de nuestro trabajo y ser buenos en la autorreflexión.
3. Dedícate a tu trabajo y no puedes trabajar por trabajar. En el trabajo diario, debes tomar la iniciativa en lugar de reaccionar pasivamente. Debes realizar el trabajo activamente y abandonar la mentalidad de espera impetuosa. Sea bueno planificando y haciendo cosas, y esté dispuesto a hacer cosas, atrévase a hacer cosas, sea capaz de hacer cosas, sea capaz de hacer cosas.
4. Necesitas prestar más atención a entrenar tu capacidad de escucha. En el trabajo diario, reuniones, discursos de liderazgo, etc. , debes tener atención concentrada, respuestas sensibles, comprensión profunda, memoria sólida, ingenio integral y gusto exquisito en el proceso de hacer las cosas, no decir palabras infundadas, no hacer cosas inciertas y no pedir deseos fácilmente; . ,dicho y hecho. 5. Preste atención a cultivar su propia calidad integral, combine el aprendizaje de la teoría política con el aprendizaje profesional, mejore su calidad política y sus capacidades comerciales, contribuya al futuro del lugar escénico y haga mayores contribuciones a su propia carrera.
En resumen, con el esfuerzo conjunto de los tres durante un año, el trabajo de la oficina ha logrado grandes avances que antes. Siento que mi comprensión ideológica, mis conocimientos empresariales y teóricos han mejorado significativamente. Estos avances son inseparables del firme apoyo y ayuda de nuevos y viejos camaradas en la situación general. Aprendí el profesionalismo trabajador de los viejos camaradas y también gané confianza y trabajo duro de los enérgicos nuevos camaradas. Aquí, expreso mi gratitud y respeto desde el fondo de mi corazón, y espero sinceramente que en el trabajo futuro, los líderes y colegas de la oficina continúen brindándome atención y apoyo, y por favor critiquen y corrijan mis errores en el trabajo y la vida. En el nuevo año trabajaré más duro, llevaré adelante mis logros y corregiré mis defectos.
Resumen del Asistente Administrativo (2) Antes de darme cuenta, ya llevaba casi un mes en el Hotel XX. Durante este período, con el cuidado y la ayuda de mis líderes y colegas, completé mi trabajo con diligencia y conciencia, y completé con éxito varias tareas asignadas por mis líderes. He mejorado en todos los aspectos, pero aún quedan algunas carencias. Necesito seguir aprendiendo y acumulando experiencia laboral en el futuro y utilizar mis conocimientos para compensar las deficiencias restantes. ¡Me gustaría expresar mi más sincero agradecimiento a los líderes y colegas que se preocuparon y ayudaron por mí! A continuación haré un breve resumen del trabajo de este mes:
1. Responsable de mecanografiar y copiar, enviar y recibir documentos, utilizar y conservar materiales y sellos.
Gestión de documentos: realice diversos formularios y documentos en cualquier momento según las necesidades laborales, y complete la impresión, copia y escaneo de documentos de instrucciones de varios departamentos. Cargar y publicar avisos y documentos emitidos por la empresa en forma oportuna.
En segundo lugar, establecer archivos de empleados
1. Durante este mes, organicé los archivos de empleados de la empresa e hice estadísticas detalladas sobre los archivos electrónicos.
2. En la gestión de los expedientes de los empleados de cada departamento, se deben realizar copias de seguridad en papel y electrónicas, respectivamente, y toda la información incompleta debe completarse y actualizarse oportunamente.
3. Actualizar la libreta de direcciones de manera oportuna para referencia futura de líderes y empleados.
En tercer lugar, ser responsable de la asistencia de los empleados.
Cuando llegué por primera vez a la empresa, era responsable de las estadísticas de asistencia de la empresa. Durante el proceso de implementación, me adapté a las políticas de la empresa lo antes posible, conté la asistencia de la manera más realista posible y al final del mes hice una lista de salarios basada en el sistema de asistencia.
Cuatro.
Atiende llamadas externas
Conoce las prioridades de las cosas y trabaja de forma más organizada. La oficina es un importante departamento central en las operaciones comerciales. Coordina y comunica una gran cantidad de trabajo dentro y fuera de la empresa para proporcionar información que determina las complejas características del trabajo de oficina. Además del propio trabajo diario, a menudo hay cosas no planificadas que deben abordarse temporalmente y, por lo general, son urgentes, por lo que las personas deben estar tranquilas y resolver primero el trabajo en cuestión.
Aunque se han logrado algunos logros en el trabajo, los errores son inevitables. Para evitar que se repitan errores similares, debemos acumular experiencia constantemente en nuestro trabajo diario. Y consulte activamente y aprenda de líderes y colegas. No es fácil que todos trabajen en la misma empresa. Capaz de llevarse bien con sus colegas en el trabajo diario y cooperar y ayudar activamente a otros departamentos a completar su trabajo.
5. Beneficios laborales
1. Se ha mejorado la sensibilidad laboral y puedo informar de forma proactiva el progreso y los resultados del trabajo al líder.
2. Mi capacidad de adaptación al trabajo ha ido aumentando paulatinamente y ahora soy muy adaptable al trabajo que se organizará más adelante.
6. Deficiencias en el trabajo
La recepción y el servicio a los huéspedes extranjeros no son lo suficientemente cálidos y generosos. Como auxiliar administrativa es mi responsabilidad hacer un buen trabajo en recepción. Como no tengo suficiente experiencia en esta área, la recepción no siempre es muy buena. En el futuro trabajo de recepción, nos esforzaremos por ser cálidos, atentos, pacientes y meticulosos.
Plan de trabajo del siguiente paso: basándose en las deficiencias del trabajo anterior, continúe mejorando, mejore la autoconciencia y la eficiencia en el trabajo, ¡y esfuércese por hacer todo bien en el trabajo!