Informe de Prácticas de Auxiliar Administrativo Contabilidad
Informe de pasantías del personal de Shanghai Mitsubishi Elevator Company
Vi un anuncio de Shanghai Mitsubishi Elevator hace mucho tiempo. Ahora que lo pienso, el anuncio clásico todavía parece funcionar. resonaba en mis oídos: "Diviértete subiendo y bajando, Shanghai Mitsubishi Elevator". Pero en ese momento nunca pensé que vendría a la sucursal de Guangxi de Shanghai Mitsubishi Elevator Company para realizar una pasantía.
Cuando supe que mi solicitud de prácticas había sido aprobada, me sentí realmente feliz más allá de las palabras. Esta oportunidad de pasantía es muy valiosa para mí, que estoy a punto de graduarme. Al mismo tiempo estaba preocupada. Sin ninguna experiencia laboral, viniendo solo a una ciudad extraña y a un entorno desconocido, ¿puedo adaptarme a los requisitos laborales de Mitsubishi Company? No busques méritos, pero tampoco busques defectos. Con este ánimo comencé mis prácticas en Mitsubishi.
El primer día de prácticas, me sorprendió inmediatamente el ambiente limpio, la oficina espaciosa y luminosa y la ropa de trabajo uniforme de Mitsubishi. Tan pronto como comienza el horario de oficina, todo el mundo empieza a estar ocupado. En todas partes de la empresa se puede escuchar a tres o cinco miembros del personal reunirse para discutir asuntos laborales, y también hay llamadas telefónicas que van y vienen. Se trata de una empresa conjunta a gran escala entre China y Japón. No puedo evitar suspirar en mi corazón.
La primera semana de prácticas es la etapa inicial de mis prácticas y la etapa donde más aprendo. Con la ayuda del gerente de ventas y de la hermana Wei en la recepción, aprendí a utilizar diversos equipos de oficina, como máquinas de fax, impresoras, fotocopiadoras y trituradoras de papel. También aprendió a organizar los pedidos de revisita y los pedidos de garantía de la empresa y a colocarlos en carpetas por categoría. Además, bajo la guía del gerente de ventas Xiao Zeng, aprendió las consultas más básicas e ingresó la información de los clientes interesados en establecer un acuerdo; relación con la empresa.La red de la empresa se utiliza para la presentación y, de acuerdo con los requisitos del ascensor enviados por fax por los clientes y agentes, se ingresan en la computadora para realizar consultas, se elabora un formulario de consulta y se envía al personal de consultas. Al realizar un formulario de consulta, obtuve una comprensión preliminar del modelo de ascensor, el material de la cabina, las especificaciones de la sala y la altura de elevación que afectan el precio del ascensor, y me beneficié mucho de ello. Durante esta semana, también fui responsable de pedir el almuerzo para los empleados de la empresa, organizar escritorios, clasificar y reciclar papel de impresión y conectar teléfonos de la empresa. Es aburrido, pero también muy significativo, lo que me hace sentir que esta semana ha sido muy significativa.
En la segunda semana de prácticas, además de continuar con el trabajo que aprendí la semana pasada, el presupuesto de ascensores también se ha convertido en mi nueva prácticas. El precio que el personal de consultas envió por fax al cliente y al agente ha aumentado. por 5. Debido a que se trata de cuestiones de precios, lo reviso repetidamente cada vez y le pido al gerente de ventas que lo revise por mí antes de poder enviarlo por fax de manera segura. Esta semana también comencé a aprender a mecanografiar documentos y cartas de la empresa, lo que me hizo darme cuenta de que aún necesito mejorar mi velocidad de escritura y que necesito practicar más mecanografía en el futuro. En mi tiempo libre, iba a la estación Langdong para entregar productos exprés, reemplazaba las etiquetas escritas a mano en las cajas de documentos por etiquetas impresas y usaba quitaesmalte para quitar las marcas de pegamento transparente pegadas al vidrio. Esto lo aprendí de mis compañeros de la empresa y fui muy feliz cada día durante mis prácticas en Mitsubishi.
En la tercera semana de la pasantía, la empresa tenía varios proyectos de licitación y tuve la suerte de unirme al trabajo de licitación. Revise los documentos de licitación, imprima los documentos de licitación (docenas de páginas cada vez), busque los documentos de calificación, perfórelos, encuadernelos, luego entréguelos al líder para que los firme y selle, y finalmente selle los documentos de licitación. Se tarda más de una hora en prepararlo y, a veces, me olvido de comer y continúo después de salir del trabajo. Cuando terminé de fotografiar el documento de licitación contigo, realmente sentí una sensación de logro. Aunque este trabajo es más complicado, aprendí mucho y ejercité mi paciencia y perseverancia. En el proceso de elaboración del documento de licitación, pensé que era realmente bueno hacer algo junto con todos. Creo que no importa qué carrera siga en el futuro, recordaré este sentimiento y lo trasladaré a mi trabajo futuro.
Después de tres semanas de prácticas en Mitsubishi Elevator Company, también tengo algunas ideas sobre la empresa y creo que deberíamos prestar atención a algunas cuestiones menores. En primer lugar, la velocidad de la red del sistema de oficina de la empresa es demasiado lenta. Cada vez que consulto y actualizo la página web, me lleva decenas de segundos, lo cual es realmente molesto. Debe informar a la oficina central para optimizar la red del sistema de oficina de la empresa y mejorar la eficiencia de la oficina. En segundo lugar, las plantillas de documentos de oficina de la empresa se almacenan de forma demasiado informal en la computadora. Cada vez que es necesario utilizarlas, se buscarán en toda la computadora, el disco duro y la carpeta, lo que no solo afecta la eficiencia, sino que tampoco favorece el disfrute. recursos. Los archivos deben ordenarse en diferentes carpetas según su primera letra o tipo para que sea más fácil encontrarlos.
En tercer lugar, los objetos pequeños como grapadoras y quitacosturas deben colocarse en un lugar unificado y conveniente, no dejarlos al azar después de su uso para evitar un uso laborioso cuando realmente sea necesario. Por supuesto, lo anterior sólo representa mis pensamientos personales. Por favor perdóname si te he ofendido sin querer.
Finalmente, me gustaría agradecer a la sucursal de Guangxi de Shanghai Mitsubishi Elevator Company por brindarme la oportunidad de realizar una pasantía aquí. Al mismo tiempo, estoy profundamente preocupado por las molestias causadas a la empresa. También me gustaría agradecer a los líderes y colegas de la sucursal de Guangxi de Shanghai Mitsubishi Elevator Company por cuidarme durante mi pasantía, enseñarme muchas cosas que no puedo aprender en clase y por ser tolerantes con mi ignorancia. Especialmente durante esta pasantía, todos me llamaban cariñosamente prima, lo que me hizo sentir la calidez del hogar. Cada día de mi pasantía en la sucursal de Guangxi de Shanghai Mitsubishi Elevator Company fue muy gratificante y feliz, lo que me hizo sentir muy afortunada de poder realizar una pasantía en la sucursal de Guangxi de Mitsubishi Elevator Company. Amo a Mitsubishi Elevator Guangxi Branch desde el fondo de mi corazón. Finalmente, le deseo a la sucursal de Guangxi de Shanghai Mitsubishi Elevator Company todo lo mejor.