¿Existe alguna diferencia entre el trabajo realizado por los documentalistas en las empresas de comercio exterior y los documentalistas en las empresas de transporte de carga? ¿Cuál puede aprender más?
Los bibliotecarios de las empresas de comercio exterior hacen todo el trabajo. Responsable de la producción y gestión de documentos relacionados con importaciones y exportaciones y la revisión de cartas de crédito. Recopile y organice diversos documentos, complete el procesamiento de albaranes, pedidos, conocimientos de embarque y otros documentos, ingrese datos básicos y archívelos.
Responsable de verificar los datos relevantes de manera oportuna, contactando con precisión a la empresa de transporte para el embalaje y entrega al almacén. Coordinar con ventas, comercializadores, clientes y transitarios durante todo el proceso. Ayudar a participar en el cobro y pago de divisas, la cancelación de divisas y el seguimiento de reembolsos de impuestos. Los documentos que manejan los empleados de las empresas transitarias están relacionados principalmente con la logística. Recibiré una carta de autorización del cliente y se la enviaré al cliente todos los días.
Contenido del trabajo:
1. Responsable de la producción y gestión de documentos relacionados con la importación y exportación (como contratos, facturas, listas de embalaje, certificados de origen, etc.). ) y cartas de crédito;
2. Recopilar y organizar diversos documentos, completar el procesamiento de órdenes de entrega, pedidos, conocimientos de embarque y otros documentos, e ingresar y archivar datos básicos
>3. Realice un seguimiento del estado de entrega de cada boleto y verifique los datos relevantes estadísticamente;
4. Comuníquese con la empresa de transporte de carga de manera oportuna y precisa para el embalaje y la entrega.
5. proceso, coordinación y comunicación completa con vendedores, comerciantes, clientes y transitarios;
6. Ayudar en el seguimiento de recibos y pagos de divisas, cancelaciones de divisas y reembolsos de impuestos.