Formato de correo electrónico
Destinatario: el destinatario es un elemento obligatorio en el correo electrónico. El correo electrónico no se puede enviar sin el destinatario. al correo electrónico.
Asunto del correo electrónico: El asunto del correo electrónico es una frase corta que resume el contenido principal del correo electrónico, por lo que debe estar muy relacionado con el contenido del correo electrónico.
Adjuntos de correo electrónico: Los archivos adjuntos de correo electrónico son un medio auxiliar para elaborar el contenido del correo electrónico, generalmente información de datos. El orden de los archivos adjuntos debe corresponder a los elementos del contenido del correo electrónico. Por ejemplo, el primer punto del correo electrónico son los datos comerciales trimestrales, luego el primer archivo adjunto es el informe de datos trimestrales.
Texto del correo electrónico: El texto del correo electrónico debe comenzar con un saludo y terminar con una firma. El contenido del medio se ha expresado principalmente y los datos clave se pueden resaltar con color, lo que permite a los lectores comprender claramente la información clave y expresarla con mayor claridad en secciones.
La plantilla de correo electrónico estándar debe incluir el siguiente contenido:
1. Aplicación de encabezado y pie de página estándar.
Debe contener una entrada de guía que indique que el correo electrónico no se puede mostrar normalmente, como un texto similar al siguiente, como por ejemplo:
Si no puede navegar por este correo electrónico, haga clic aquí; (Además, se recomienda a los usuarios agregar el remitente a la lista de contactos) debe contener una marca de enlace para cancelar la suscripción obvia (el enlace para cancelar la suscripción puede ser proporcionado directamente por el sistema de envío o puede vincularse a un enlace para cancelar la suscripción proporcionado por el propio usuario). ).
2. Otras aplicaciones de encabezado y pie de página.
Indicar la finalidad principal del correo electrónico: darse de baja de los correos electrónicos, suscribirse a contenidos, modificar el correo electrónico de suscripción, instrucciones de protección de privacidad, estándares de servicio corporativo, etc.