Precauciones para viajes de negocios departamentales

1. Determinación del líder del equipo. Seleccione una persona influyente, carismática y organizativa entre los empleados como líder del equipo. Las tareas y responsabilidades del líder turístico son la reunión de personal, la organización del alojamiento, la comunicación y negociación con las empresas de viajes, el mantenimiento de pedidos, etc. Además, elegir una agencia de viajes adecuada es la clave para un viaje tranquilo, por lo que debes prestarle atención.

2. Sistema de responsabilidad del líder del equipo. Cada líder del equipo ayuda al líder del equipo en la gestión de los miembros de su equipo en cualquier momento.

3. Elaborar la libreta de direcciones de los empleados que participan en el viaje para facilitar la comunicación durante el mismo.

4. Prepare documentos y artículos de uso común, como tarjetas de identificación, cámaras, afeitadoras, cargadores de teléfonos móviles, artículos de tocador, etc.

5. Antes de viajar, verifique el clima y la temperatura de su destino para poder prepararse en consecuencia.

6. Diseñe el plan de viaje de la empresa con antelación e informe a sus familiares o amigos de confianza su ruta de viaje y su número de teléfono para ponerse en contacto en caso de emergencia.

7. Traiga sus propios medicamentos de uso común, como medicamentos para el resfriado, medicamentos para el mareo u otros medicamentos de uso común. Si tiene pacientes con enfermedades crónicas, enfermedades cardíacas, presión arterial alta, etc., debe estar preparado, llevar suficientes medicamentos de primeros auxilios e informar al líder del equipo en cualquier momento en caso de emergencia.

Debes ser educado al subir al coche. Las dos primeras filas deben ser para los ancianos, los débiles, los enfermos y discapacitados, los líderes de unidad y los líderes de equipo. A partir de ahora, cada vez que tome un autobús, tendré que sentarme en el primer asiento para entender y contar el número de personas. Los jóvenes y fuertes deben tomar la iniciativa de ayudarlos y cuidarlos durante el transporte, el alojamiento y las comidas.

9. Durante el recorrido, asegúrese de recordar la hora, el lugar y el número de tren. En caso de abandonar el equipo, regrese a la ubicación centralizada y espere a que el líder del equipo lo encuentre.

10. Está estrictamente prohibido viajar solo. Aunque dejes el equipo, deberás ir con más de dos personas. Si tenéis tiempo para ir de compras por la noche, debéis ir juntos. Al salir del hotel deberás reportarte con el líder del tour durante tu tiempo libre. Por favor salga del hotel antes de las 12:00 para evitar afectar el itinerario del día siguiente.

11. Preste atención a la seguridad personal, incluida la seguridad personal y la seguridad de la propiedad. Por favor tenga en cuenta la seguridad en todo momento, ajuste la cuerda de seguridad en todo momento, no siga sus propias ideas para realizar actividades peligrosas fuera del equipo, mantenga su equipaje de mano (como joyas de oro y plata, cámaras, dinero, etc.) y Almacene objetos de valor siempre que sea posible.

12. No comas en exceso durante el viaje, no lleves demasiado equipaje y dinero en efectivo, no hagas graffitis ni arrojes colillas en las atracciones turísticas y esfuérzate por “no dejar nada más que huellas; pero felicidad.” , no puedes llevarte nada.”

13. Desocupe la habitación antes y después del desayuno el último día, lleve su equipaje y pertenencias usted mismo para evitar olvidos, revise su equipaje personal. sus pertenencias al realizar el check out y llevar su equipaje y pertenencias usted mismo al subir al autobús.

14. Debes prestar atención a lo siguiente durante el viaje:

1) Seguir la orden en todas las acciones y no abandonar el equipo sin permiso. El comportamiento individual debe centrarse en la situación general.

2) Si sientes algo extraño durante el viaje, informa a tiempo al líder del equipo o a tus compañeros y no seas impaciente.

3) Debes llevarte tu propia basura y; trate de llevarse la basura de otras personas; no recoja flores o plantas silvestres en la montaña.

4) Proteger los animales y plantas silvestres y no matarlos ni molestarlos.