¿Cómo manejan las empresas comerciales las exposiciones en el extranjero? No necesitas un agente, hazlo tú mismo.
Pasos para participar en exposiciones en el extranjero:
Debido a que se trata de cuestiones como la exportación de exhibiciones y divisas, las empresas en general deben organizar su participación en exposiciones en el extranjero a través de un organizador aprobado por el estado. con derechos de exposición. Hay 200 organizadores de este tipo en todo el país, incluido el Consejo para la Promoción del Comercio Internacional (ramas regionales, ramas industriales), comités económicos y comerciales locales, grandes corporaciones de comercio exterior, industria y comercio, grandes cámaras de comercio, etc. Las unidades generales pueden saber en qué exposiciones pueden participar en el extranjero a través de los planes de exposición anuales de estos organizadores y pagar a estas unidades para participar.
Al participar en exposiciones en el extranjero, debe prestar atención a:
1. Las empresas deben elegir las exposiciones en función de sus propios objetivos de marketing y exportación. En términos generales, es mejor asistir a exposiciones profesionales, de gran escala e influyentes que asistir a exposiciones integrales.
2. A medida que las exposiciones profesionales modernas se vuelven cada vez más especializadas, las exhibiciones exhibidas por la empresa deben ser consistentes con el tema de la exposición.
3. Los expositores deben ser personal empresarial que entienda idiomas extranjeros para facilitar las negociaciones.
4. Se deben preparar muestras, muestras, manifiestos y materiales promocionales. Si es posible, solicite a los clientes objetivo que visiten su stand antes de la exposición para lograr mejores resultados comerciales y de exposición.
Cómo manejar los procedimientos y visas para exposiciones en el extranjero;
Como empresa que expone en el extranjero, cómo manejar los procedimientos y visas para que el personal relevante viaje al extranjero es, naturalmente, una cuestión de gran importancia. preocupación para ellos. En vista de la actual gestión de entrada y salida relativamente estricta del gobierno de nuestro país. El sistema de aprobación administrativa para la industria de exposiciones todavía existe, y la forma en que los expositores manejan los procedimientos de viaje al extranjero depende del tipo de pasaporte que posean.
¿Cómo solicitar los trámites y visa para exposiciones en el extranjero?
Como empresas que viajan al extranjero para participar en exposiciones, cómo gestionar los procedimientos y visas para que el personal relevante viaje al extranjero es, naturalmente, un tema que les preocupa mucho. En vista de la actual gestión de entrada y salida relativamente estricta del gobierno de nuestro país. El sistema de aprobación administrativa para la industria de convenciones y exposiciones todavía existe. La forma en que los expositores manejan los procedimientos de viaje al extranjero depende del tipo de pasaporte que poseen:
Pasaporte privado
Los pasaportes privados tienen una apariencia de color púrpura. y tener la inscripción " "Pasaporte de la República Popular China". Emitido por la Dirección de Administración de Entradas y Salidas del Ministerio de Seguridad Pública y sus organismos en diversos lugares, suele tener una validez de cinco años. A los ciudadanos chinos suele resultarles conveniente solicitar este tipo de pasaporte. El solicitante deberá presentar una solicitud en el departamento de administración de entrada y salida del lugar donde el solicitante tiene su registro de hogar (a partir del 1 de septiembre, los residentes en ciudades como Beijing y Shanghai pueden solicitar un pasaporte a pedido solo con su documento de identidad). Los ciudadanos en algunas áreas deben proporcionar el consentimiento emitido por su empleador. Una carta o una carta de invitación emitida por un invitado extranjero. Como persona que tiene la intención de participar en una exposición en el extranjero, puede pedirle a un cliente extranjero que lo ayude. una carta de invitación y solicitar un pasaporte privado). Después de enviar los materiales, el solicitante suele recibir el pasaporte dos semanas después.
Es relativamente sencillo para los titulares de pasaportes privados solicitar una visa. El procedimiento general es el siguiente:
Obtener la carta de invitación oficial para la expo → llamar a la embajada.
Número de teléfono para la cita de visas, hora de la cita → traiga todos los materiales a la embajada para la entrevista a tiempo el día de la visa → obtenga la visa.
Durante este proceso, los expositores deben comprender los siguientes puntos:
1. La carta de invitación oficial para la exposición es requerida por el organizador chino y será pagada por el expositor al organizador Todos los cargos se emiten después. Los expositores también pueden pedir ayuda a los clientes extranjeros para enviar cartas de invitación, pero el riesgo de visa es relativamente alto.
2. Las embajadas y consulados de algunos países requieren una cita para visa, como Estados Unidos y Alemania, mientras que otros no, como el Reino Unido. Los expositores pueden organizar su propio tiempo para las entrevistas. Sin embargo, al programar una cita para la visa, generalmente debe proporcionar el número de pasaporte, el nombre, la fecha de nacimiento y el número de teléfono de la cita para la visa. El solicitante no necesita llamar en persona. Cabe señalar que es difícil llamar a algunos países durante las horas pico de visas y requieren marcación continua. Para países populares como Alemania y Estados Unidos, el final de cada año y julio y agosto son los períodos pico de visas. Los solicitantes pueden programar una cita para la visa 30 días después de la hora de la cita. Haga una cita con anticipación para evitar retrasar la exposición.
3. Generalmente, los solicitantes de visa que posean pasaportes privados deben entrevistarse con un oficial de visas en la embajada o consulado (según las regulaciones de la embajada o consulado de cada país). Muchas de las embajadas y consulados de China suelen estar ubicados en Beijing, Shanghai y Guangzhou. Algunos países no aceptan mi nombramiento, como Japón, que exige que los solicitantes envíen materiales a las agencias de visas designadas para un procesamiento unificado.
4. Algunos países brindan servicios sin entrevistas para los solicitantes que han estado en el país por un período de tiempo. Los solicitantes deben enviar los materiales de solicitud al CITIC Industrial Bank, la Cámara de Comercio e Industria de Alemania y otras instituciones.
Algunos países exigen que los solicitantes paguen la tasa de la visa en efectivo el día de la entrevista, mientras que otros exigen el pago por adelantado a un banco de cobranza designado, como el CITIC Industrial Bank en Estados Unidos.
6. Algunos países pueden emitir una visa dentro de 1 hora después de la entrevista del solicitante, como Estados Unidos. Algunos países requieren que la visa se emita después de una semana, como Alemania e Italia. Los solicitantes pueden confiar a otros la solicitud de visas en su nombre.
7. Durante la entrevista, los solicitantes generalmente deben traer los siguientes materiales (especialmente para visas de negocios como exposiciones): formulario de visa completo, pasaporte, carta de invitación original emitida por el organizador de la exposición, certificado del stand, stand. Factura de honorarios, carta de garantía financiera emitida por el empleador del solicitante, tarjeta de presentación del solicitante, original y fotocopia del DNI y registro de domicilio, certificado de matrimonio, certificado de empleo, etc. , y una copia de la licencia comercial de la unidad del solicitante. Comprobante de crédito, comprobante de actividades comerciales, copias de páginas de visa que demuestren que el solicitante ha estado en otros países y regresó al país, y fotografías de propiedades propiedad del solicitante, como casas, automóviles, etc. (si corresponde), certificado de depósito bancario del solicitante y tarjeta de crédito internacional, etc.
Pasaportes comerciales ordinarios
Los pasaportes oficiales ordinarios son de apariencia marrón, con las palabras "Pasaportes oficiales ordinarios de la República Popular China y China" escritas en el frente. Son emitidos por el Ministerio de Asuntos Exteriores y sus oficinas en el extranjero en los gobiernos populares locales y suelen tener una validez de dos a tres años. Dado que el gobierno chino actualmente tiene una gestión estricta sobre los viajes al extranjero por asuntos oficiales, muchos expositores de empresas privadas y privadas no son elegibles para solicitar pasaportes ordinarios para asuntos oficiales. Por lo tanto, los expositores deben consultar primero con la Oficina de Asuntos Exteriores del Gobierno Popular de. la unidad donde trabajan para ver si su empresa es elegible para solicitar pasaportes oficiales. Si tiene esta calificación, puede solicitar una visa de acuerdo con los procedimientos del pasaporte comercial.
Los procedimientos de solicitud de visa para titulares de pasaportes de negocios son relativamente complicados. El proceso general es: el organizador emite un aviso de salida y un documento de aprobación; el expositor acude al gobierno local y a los departamentos pertinentes para gestionar los documentos de confirmación de salida. y procedimientos de revisión política - Luego envíe los materiales a la oficina de asuntos exteriores del gobierno local o a la unidad patrocinadora - la oficina de asuntos exteriores del gobierno local o la unidad patrocinadora emitirá la visa de manera uniforme - la oficina de asuntos exteriores del gobierno local o la unidad patrocinadora recogerá el visa de manera uniforme.
Cabe señalar que, dado que el país anfitrión acepta visas para diferentes distritos consulares, las visas para cada distrito consular deben ser enviadas por la oficina de asuntos exteriores del gobierno popular local encomendada por el solicitante.
Declaración aduanera de ingreso y entrada para exhibiciones en el exterior
En primer lugar declarar. Cuando se exporten exhibiciones realizadas en una exhibición (venta) en el extranjero, el organizador de la exhibición (venta) en el extranjero deberá declarar ante la aduana en el lugar de exportación con los siguientes documentos:
(1) Documento de aprobación de la autoridad centralizada departamento de examen y aprobación;
(2) Lista de anexos por duplicado;
(3) Si los productos patrocinados por empresas de comercio exterior, industriales y comerciales están sujetos a gestión de licencia, un se deberá presentar una licencia de exportación de mercancías; para mercancías patrocinadas por unidades de comercio no exterior, independientemente de si las mercancías están sujetas a gestión de licencia, se debe presentar el certificado;
(4) Formulario de declaración de carga de exportación por triplicado; ;
(5) Documentos de transporte.
Cuando las exhibiciones sean enviadas fuera del país, la unidad organizadora de la exhibición (venta) en el exterior deberá declarar ante la aduana en el lugar de ingreso con los siguientes documentos:
(1) Lista de exhibiciones por duplicado, indicando la fecha y lugar originales de envío, el nombre del medio de transporte, los países o regiones participantes y el manejo de la venta, obsequio, disposición, consumo o uso de las exhibiciones por parte de nuestras oficinas en el extranjero durante la exposición en el extranjero;
(2) Documentos de Transporte;
(3) Formulario de declaración aduanera para mercancías importadas por triplicado.
2. Inspección y liberación aduanera. La lista de los anexos de exportación antes mencionados y los anexos que serán reenviados de regreso al país será revisada y liberada por la aduana en el lugar de entrada y salida. Si las exhibiciones devueltas necesitan ser transportadas a la aduana local para trámites, deben ser aprobadas por la aduana en el lugar de entrada, marcadas en la lista y enviadas a la aduana donde se encuentra la unidad de exhibición en el extranjero para su verificación, o pueden ser tratados como "mercancías bajo vigilancia aduanera" Procedimientos de transferencia aduanera.
[Descripción]
(1) Si las exhibiciones se venden claramente en el extranjero y se cobran impuestos de exportación, la aduana las liberará. Si no está claro, se venderá en el extranjero y el resto de las exhibiciones se completarán cuando se envíen de regreso a China.
(2) Las unidades que organizan exhibiciones (ventas) en el extranjero (en el extranjero) importarán artículos, muestras y otros materiales comprados y aceptados durante las exhibiciones en el extranjero (en el extranjero), y los empaquetarán y enumerarán por separado de acuerdo con las costumbres. reglamento, y presentarlos para declarar la importación en la aduana del punto de entrada. Los artículos adquiridos, además del equipo de alojamiento para uso colectivo de personas que viajan al extranjero, también deben presentar los documentos de aprobación del Ministerio de Comercio Exterior y Cooperación Económica y someterse a una inspección y despacho de aduana libres de impuestos.
¡Espero que esto ayude!