Relevancia de la Confirmación
Es muy común que los contables soliciten al banco los saldos de las cuentas durante las auditorías de fin de año. Si este es el caso, el banco, por supuesto, lo emitirá basándose en el saldo real de la cuenta del banco. Algunos bancos sellan la carta de confirmación y cobran una tarifa.
Clasificación de las cartas de confirmación
Según los diferentes testigos, las cartas de confirmación se pueden dividir en:
Carta de consulta bancaria: al banco depositario del auditado. unidad y Una carta de consulta emitida por el banco prestatario indaga sobre el saldo de los depósitos bancarios, la existencia y la propiedad de la entidad auditada en una fecha específica (generalmente la fecha del balance general, la misma a continuación), así como el saldo, la integridad y la valoración de el préstamo. Una carta de consulta bancaria completa generalmente incluye: depósitos, préstamos, cancelaciones de cuentas, depósitos encomendados, préstamos encomendados, garantías, letras de aceptación, letras de descuento, letras de cobro, cartas de crédito, contratos de divisas, valores depositarios y otros asuntos importantes.
2. Carta de confirmación empresarial: carta enviada a los acreedores y deudores de la unidad auditada en una fecha específica para confirmar la existencia, derechos u obligaciones de los reclamos o deudas de la unidad auditada. Una carta de confirmación de una empresa generalmente incluye los saldos de las cuentas corrientes de las partes a una fecha específica.
3. Carta de confirmación de abogado: Carta de confirmación enviada al abogado que presta servicios legales a la unidad auditada y su bufete de abogados, utilizada para verificar si existen demandas pendientes y sus acciones contra la unidad auditada sobre un tema específico. fecha Posibles impactos y liquidación de honorarios de abogados.
4. Otras cartas de confirmación: Cartas de confirmación enviadas a otras instituciones como compañías de seguros, bolsas de valores o departamentos gubernamentales para verificar los términos de los contratos de seguro, los valores o el capital registrado en poder de la unidad auditada.
Según los diferentes requisitos de respuesta, las cartas de confirmación corporativa se pueden dividir en:
1. Confirmación positiva: independientemente del registro en la carta de confirmación, el testigo interrogado debe responder. .
2. Confirmación negativa: No responda si el registro de confirmación es consistente con el testigo interrogado. Solo responda si el registro de confirmación es inconsistente con el testigo interrogado. Las confirmaciones negativas deben usarse solo cuando se cumplen las siguientes condiciones al mismo tiempo:
La evaluación del riesgo de incorrección material es baja;
Involucrar a una gran cantidad de cuentas con saldos pequeños;
No se espera una gran cantidad de declaraciones erróneas;
No hay razón para pensar que los testigos interrogados no tomaron en serio la carta.
Ejemplo de Carta de Confirmación
Solicitud de Confirmación
Fecha: Número de Índice:
Estimado:
Xx Contador La firma es un contador público certificado al que la empresa le ha confiado la auditoría de las cuentas de la empresa. Durante la auditoría periódica de nuestras cuentas, nos gustaría certificar los siguientes registros del saldo o la deuda de nuestra empresa con usted: Fecha de cierre: Esta carta es para confirmación y no con el propósito de solicitar el pago de los montos adeudados a su empresa: Pago por adelantado de su empresa Montos: Montos adeudados a su empresa: Montos recibidos por adelantado de su empresa: Si los montos anteriores son consistentes con las cuentas de su empresa, firme en el espacio a continuación. Si es diferente, indique el número real y firme en el reverso.
Devuelva este certificado si la cuenta anterior se liquidó después de la fecha límite.
Complete este formulario y envíelo por fax directamente al contador público certificado (número de fax: ×××××), coloque el formulario original en un sobre de devolución y envíelo directamente a nuestra firma de contabilidad. Dirección: No. ×× Edificio, ×× Carretera, ×× Carretera, Distrito XX, Ciudad XX, Código Postal: ××××××××××××××
Por favor confirme el monto adeuda y proporcione detalles.
Por la presente (sello)
He confirmado que el monto anterior es consistente con nuestras cuentas.
Confirmado﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍.